為什麼建議你用數據透視圖製作走勢圖表?這是我見過最好的答案!

2021-02-19 excel教程


編按:萬能的數據透視圖,總是能讓複雜的問題簡單化,是我們每一個數據人的心頭好。在數據透視圖中,有這樣一個製作走勢圖的小技巧,能把一般折線圖不能展示出來的效果更直觀的表現出來,深受大家的喜愛……

下圖是1個產品的銷售記錄,老闆要求:把它的數據用圖表表現出來,可以直觀的判斷出庫存是否充足,並在庫存不足時及時補貨。這時候,用Excel中的數據透視圖製作一個走勢圖表就是最常見的方法!

  

 

今天作者給大家帶來的課程就是:如何通過數據透視圖製作一個帶預警背景的庫存走勢圖。最終效果如下:

 

公眾號回覆:入群,群裡下載圖表模板

 

步驟1、計算剩餘庫存


 

操作:新增1個庫存列D列,在D2單元格輸入公式「=1000-SUM(C$2:C2)」,然後往下填充公式。這樣就計算出每一天的剩餘庫存了。

 

1)1000是指通過數據信息得知的原始商品庫存量。

2)公式中的C$2,$是位置的絕對引用,$2表示對第2行的絕對引用。當滑鼠向下填充公式時,SUM函數統計的起始數據將一直是C列第2行中的數據。因此,SUM(C$2:CN)會依次對C2到C(N)行的銷售量進行匯總。

 

步驟2、使用透視圖製作庫存摺線圖


 

操作:插入數據透視表和透視圖,把日期拖到軸,把庫存拖到值,並把圖表類型改為折線圖,這樣庫存走勢圖就出來了。

 

步驟3、添加預警線


預警線要求:庫存剩餘30%時進行黃色預警,剩餘10%時進行紅色預警,其他時候都是正常狀態。

 

操作:小夥伴們可以在菜單欄中選擇「分析——欄位、項目和集——計算欄位」中的添加計算欄位,共需要插入3個計算欄位,分別為「危險=100」,「警示=200」,「安全=700」。

這裡解釋一下為什麼值是100,200,700:因為我們要用的是堆積面積圖,這個圖的特點是會把數據逐個累加在一起,所以100,200,700堆積後的值就設定為100,300,1000。

 

步驟4、製作警示背景


 

操作:修改圖表類型為組合圖,庫存選擇折線圖,將危險、警示、安全3項修改為堆積面積圖。然後設置「危險」的填充和邊框顏色為紅色,設置「警示」為橙色,設置「安全」為綠色,再適當美化後這個圖表就成型了。

 

補充一個小技巧:

 

大家可以把製作的這個組合圖另存為透視圖模板,這樣下次如果有需要,就可以通過「更改圖表類型-模板」直接使用了。


在線諮詢Excel課程

想要全面系統學習Excel,不妨關注部落窩教育的《一周Excel直通車》視頻課或者《Excel極速貫通班》。

《一周Excel直通車》視頻課

包含Excel技巧、函數公式、

數據透視表、圖表。

一次購買,永久學習。

最實用接地氣的Excel視頻課

《一周Excel直通車》

風趣易懂,快速高效,帶您7天學會Excel

38 節視頻大課

(已更新完畢,可永久學習)

理論+實操一應俱全

主講老師: 滴答

 

Excel技術大神,資深培訓師;

課程粉絲100萬+;

開發有《Excel小白脫白系列課》

        《Excel極速貫通班》。

原價299元

限時特價 99 元

少喝兩杯咖啡,少吃兩袋零食

就能習得受用一生的Excel職場技能!

  長按下面二維碼立即購買學習

購課後,加客服微信:blwjymx2領取練習課件

讓工作提速百倍的「Excel極速貫通班」

↓ 點擊閱讀原文,可免費試聽。

相關焦點

  • 製作Excel動態圖表最好用的方法
    學員在群內提到動態圖表,好久沒聊到圖表了,剛好藉此機會聊一下。接昨天的面試題目,聊動態圖表的製作方法。
  • 老外做的Excel圖表,為什麼這麼漂亮?
    蘭色在《老外的Excel表格為什麼這麼漂亮》一文中,模擬老外用Excel做了一個動態圖表:很多同學非常好奇是怎麼做出來的
  • Excel製作動態預算統計圖,只需要這4步!
    往年財務部門提供的預算達成報表是這個樣子的:老闆提出了新的要求,把這些數據用圖表展示出來,對於這個問題,使用Excel內置的圖表都無法直觀的表達出數據包含的內容,今天分享一個通過數據透視圖結合切片器功能製作的動態圖表,效果如圖所示:
  • 實用Excel || Excel製作動態預算統計圖,只需要這4步!
    單位提出了新的要求,把這些數據用圖表展示出來,對於這個問題,使用Excel內置的圖表都無法直觀的表達出數據包含的內容,今天分享一個通過數據透視圖結合切片器功能製作的動態圖表,效果如圖所示:很簡單,對不對,接下來需要根據這個透視表,添加一個數據透視圖。這一步也不難,還是看動圖演示:
  • 我們為什麼要工作,這是我見過最好的回答!
    但是你有沒有想過你為什麼要工作嗎?是為了發財致富,還是僅僅為了養家餬口?對於我們為什麼要工作,這是我見過最好的回答!工作那麼累,工作使我們失去了自由,我們為什麼還要工作呢?有人說為了賺錢,為了生活啊!是的,要工作才會有工資,有了工資才可以保證最基本的生存需求。
  • 用Excel公式就能實現輕鬆明細帳功能!
    今天給大家分享下以前我手工帳模板中做的用excel實現明細帳調取的功能,通過指定科目,從憑證明細中調取該科目的明細帳。,他的運行原理不光光適用於明細帳,比如進銷存模型等等都可以用得到,讓我們一起看下它是如何製作的吧。
  • 如何用PPT,製作大片級可視化圖表?
    在一些匯報中,我們需要將數據用圖表的形式進行展示,這樣會更加形象。這個過程就是數據的可視化。今天我們就來教大家,如何用PPT製作一份數據可視化的圖表。提到數據可視化,大家腦海裡可能會浮出一些畫面。其實像上面這些可視化圖表也並不難,只要你注意這四個方面,就沒問題了。單個圖表的美化這些可視化圖表,其實用的圖表類型,還都是比較常規的。比如說柱狀圖,條形圖,折線圖,餅圖,圓環圖,面積圖。關於這些圖表的美化,我之前寫過很多篇文章了,大家可以看一下。
  • 3個套路帶你玩轉Excel動態圖表!
    在這篇教程中,為大家分享Excel動態圖表的三個套路,畢竟自古套路得人心啊。,構建組合圖表,實際與計劃兩列數據為主坐標軸,差異為次坐標軸。美化圖表2010及以上版本的Excel中有一個非常強大的人性化工具,就是切片器,當切片器與數據透視圖在一起時,產生了非常驚豔的動態圖表效果,非常簡單方便。
  • 這是我見過最高逼格Excel分析圖表,全自動生成!
    然而表格製作不光會數據錄入與數據處理,也看重數據呈現。HR在平時的工作中,自然會涉及到各類數據報表,因為很多職場小夥伴都急需一套工作匯報數據圖表模板!一份高逼格的圖表往往能讓你在工作匯報和業績總結裡脫穎而出。
  • 用Vlookup製作動態圖表,原來這麼簡單!
    昨天有同學建議蘭色講解一下動態圖表的製作,必須要安排!數據源表:N個車型2010~2019年銷售數據表。
  • 免費分享一波Excel數據圖表模板,包含統計圖表、複合圖表、組合圖表、動態圖表等
    製作Excel圖表的目的:       一到年底,大家都在忙著寫年終總結或工作報告,寫一份讓老闆滿意的報告可不容易,一份報告最必不可少的就是能夠展現業績的圖表,畢竟用數據說話,比文字更有說服力。       而你拿出來的是這樣一個可交互的動態地圖,想看哪個地區,滑鼠滑動一下能看到該地區的指標,你說老闆更愛看哪個?       肯定是你這個!因為它是一個可交互的動態圖表,可以直觀地看到各個地區的數據,重點突出,幫助老闆節省了時間,提升了決策的效率。       別人向領導爭取資源的時候,都會說:「領導,我覺得這個項目我需要人力協助」。
  • 免費微課丨數據可視化:一小時學會製作Excel微圖表
    公眾號回復「excel報名」免費報名課程時間:9月3日(周六)晚20:00數據可視化:一小時學會製作Excel微圖表數據可視化主要是藉助於圖形化手段,清晰有效地傳達與溝通信息。多數人都認同這一觀點:在Excel的使用中,用圖表能更好地體現數據。但同時很多人只會做一個大圖表顯示數據的總況,而當每一項數據都需要在同一個圖表展現時,該怎麼辦呢?本期,教你好玩、實用和易學的單元格內圖表製作方法。讓你的圖表和數據更加一體化,做出來的報告更加專業和清晰!
  • 錯誤圖表千萬種,這些不忍直視的Excel圖表,你肯定有見過!
    如果圖表的設計不合理,就缺少「靈魂」,再漂亮的圖表也僅僅是「花瓶」而已。了解數據與基本圖表類型之間的對應關係,正確選擇圖表類型,製作出的圖表就應該符合要求。但實際情況則是很多圖表並不能有效呈現數據。下面我們一起來看看這8種圖表錯誤。
  • 為什麼你的Excel圖表那麼醜?
    最近經常收到小夥伴的提問,老師,圖表裡面的佔位是什麼?這讓我從何說起呢?我認為的佔位是,在圖表裡面存在的,而肉眼看是不存在的,也就是他只是個隱形的,默默支撐著這個圖表的結構的一個偉大的系列(說的好神聖的樣子)。所以,我們今天就來聊聊沒有數據構建,你以為你真的可以做出高大上的圖表嗎?
  • 如何製作一個酷炫且實用的圖表動畫
    前言:說一下上周為什麼沒有更新文章,真的不是我懶(buzhunshuo),因為周末兩天,家裡的寬帶,受不可抗拒因素影響,拒絕提供網絡,強制罷工,所以就沒有更新文章了。為了表示我的歉意,利兄準備在文章結尾爆出自己的靚照(不準說我醜,也不準說不看)。言歸正傳,上周給大家講了一些實用的動畫效果,比如倒計時動畫,加載動畫等,沒有看的朋友可以看一下,下面是文章。
  • 這樣用Word製作圖表,也太好看了吧!
    我們在用Word製作科研論文、工作報告時,經常會遇到大量數據的情況,這個時候,我們其實可以將這些數據轉化為圖表,圖文並茂,才能更生動、直觀地描述數據。但是,我們在Word中到底該如何正確使用圖表呢?接下來,我們用一個簡單的案例,來和大家分享一下Word中圖表的製作思路!
  • Excel動態圖表,你折騰了1個月,我用了3分鐘,裝13才是你的夢?
    死活不聽勸,折騰了1個月還沒搞出來,不知道用Excel是來裝13還是?動態圖表,不就是切片器+透視圖的事兒,輕輕鬆鬆,三五分鐘搞完。時間允許的話,自己再增加幾分鐘進行美化,這樣足矣把圖表做得非常好。Step 04 這樣,切片器就將兩個透視表的數據關聯起來,實現動態展示。
  • Excel中如何製作排名趨勢圖
    實際工作中常需要按時間跟蹤排名趨勢,以利於改進提升,本文介紹如何使用Excel中折線圖製作排名走勢圖,如下是製作完成的排名走勢圖效果:
  • 同事竟然把Excel柱形圖劈成了積木塊,瞬間讓我的圖表黯然失色
    生活在網際網路時代,資料的獲取與收集變得越來越方便,在網絡中我們可以看到各種各樣的PPT模板和Excel模板,但是模板終究是模板,我們要學習的始終是其製作的思路,領略了其中的思路,或許做出來的圖表比模板還要精緻。今天,就給大家講解一個用別致思路製作的Excel圖表——音樂風柱形圖,一起來看看吧!
  • 900套超高逼格Excel表格,這是我見過種類最全的模板合集(建議收藏)
    這時候你可能一頭霧水,只能用最原始的方法一個格子一個格子地去敲出來,效率奇低,還不好用,更不用說將表格可視化了。不用擔心,今天我們給大家準備了——900套Excel高逼格圖表模板大禮包,同時,裡面的可視化模板還能讓你的EXCEL數據秒變高顏值圖表!