編按:萬能的數據透視圖,總是能讓複雜的問題簡單化,是我們每一個數據人的心頭好。在數據透視圖中,有這樣一個製作走勢圖的小技巧,能把一般折線圖不能展示出來的效果更直觀的表現出來,深受大家的喜愛……
下圖是1個產品的銷售記錄,老闆要求:把它的數據用圖表表現出來,可以直觀的判斷出庫存是否充足,並在庫存不足時及時補貨。這時候,用Excel中的數據透視圖製作一個走勢圖表就是最常見的方法!
今天作者給大家帶來的課程就是:如何通過數據透視圖製作一個帶預警背景的庫存走勢圖。最終效果如下:
公眾號回覆:入群,群裡下載圖表模板
步驟1、計算剩餘庫存
操作:新增1個庫存列D列,在D2單元格輸入公式「=1000-SUM(C$2:C2)」,然後往下填充公式。這樣就計算出每一天的剩餘庫存了。
1)1000是指通過數據信息得知的原始商品庫存量。
2)公式中的C$2,$是位置的絕對引用,$2表示對第2行的絕對引用。當滑鼠向下填充公式時,SUM函數統計的起始數據將一直是C列第2行中的數據。因此,SUM(C$2:CN)會依次對C2到C(N)行的銷售量進行匯總。
步驟2、使用透視圖製作庫存摺線圖
操作:插入數據透視表和透視圖,把日期拖到軸,把庫存拖到值,並把圖表類型改為折線圖,這樣庫存走勢圖就出來了。
步驟3、添加預警線
預警線要求:庫存剩餘30%時進行黃色預警,剩餘10%時進行紅色預警,其他時候都是正常狀態。
操作:小夥伴們可以在菜單欄中選擇「分析——欄位、項目和集——計算欄位」中的添加計算欄位,共需要插入3個計算欄位,分別為「危險=100」,「警示=200」,「安全=700」。
這裡解釋一下為什麼值是100,200,700:因為我們要用的是堆積面積圖,這個圖的特點是會把數據逐個累加在一起,所以100,200,700堆積後的值就設定為100,300,1000。
步驟4、製作警示背景
操作:修改圖表類型為組合圖,庫存選擇折線圖,將危險、警示、安全3項修改為堆積面積圖。然後設置「危險」的填充和邊框顏色為紅色,設置「警示」為橙色,設置「安全」為綠色,再適當美化後這個圖表就成型了。
補充一個小技巧:
大家可以把製作的這個組合圖另存為透視圖模板,這樣下次如果有需要,就可以通過「更改圖表類型-模板」直接使用了。
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