愛腦亂的項目經理,請幹了這碗思維導圖!

2021-02-22 項目管理技術

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作為項目經理

是不是時常感覺思緒是這樣的

但實際上

你可以是這樣的


整理思緒  只需要一個恰當的思維導圖

思維導圖又叫心智圖,是表達發散型思維的有效圖形思維工具,它運用圖文並重的技巧,把各級主題的關係用相互隸屬與相關的層級圖表現出來,把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶連結,充分運用左右腦的機能,利用記憶、閱讀、思維的規律,協助人們在科學與藝術、邏輯與想像之間平衡發展,從而開啟人類大腦的無限潛能。

在項目經理的實際工作中,時常都會遇到多任務、複雜邏輯的分析工作,利用思維導圖,能夠迅速幫助項目經理將邏輯理清,並從中找到切入點,使工作更具條理。


它們長這樣

根據不同的邏輯、表達需求,可以根據以上8種常用的思維導圖的特點進行選擇。

思維導圖是發散思維的表達,發散性思維指的是來自或者連接到一個中心點的聯想過程。確定核心成為思維發散的原點。思維導圖最好一事一議,並且找準事件的中心,即關鍵詞。當然,在繪製的過程中,可能會出現重心偏離的情況,特別是在泡泡圖中。當遇到這種情況,就需要再次確認核心是否成立,是否需要進行重心遷移。因為這在項目經理的實際工作中,很可能影響整個項目的目標及資源傾斜。

雖然我們提倡想好再落筆,但實際上,思維導圖繪製的過程就是一個整理邏輯的過程,在這中間難免犯錯。這時候,不要怕畫錯,要「勇敢」記錄下每一個思維關鍵節點。這些節點即便是錯誤的,在思維導圖中也是有價值的。錯誤的節點可以提醒自己和其他看圖人,需要警惕的風險。

關於手繪圖和軟體繪圖的對比——手繪腦圖更具個性,能敏感刺激大腦,有利於記憶,並且隨時隨地可以繪製;軟體繪圖省時高效、規範、美觀、邏輯清晰、嚴謹,兩者各有優劣。

由於具有圖形化特點,在方便理清邏輯關係的同時,對顏色、線條、布局的設計開放性讓其更能展現個性。但也容易讓人陷入「無限美化」的怪圈。

有些思維導圖雖然繪製精美,但閱讀起來卻十分困難。因此,要切忌本末倒置,形式只是邏輯的輔助,簡潔明了才是思維導圖的精髓。

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