文/李築音 Cheers
有日本「研修女王」封號的大串亞由美(Ayumi Ohkushi),曾有包括三井不動產、明治乳業等150家企業向她學習如何積極與人交涉的成功心法。
她整理出4種關鍵實戰心法,讓你在職場溝通上無往不利。
想表達反對意見時,若是一開始就採取攻擊姿態,往往會招來對方更大的反彈,建議採用「+」、「-」、「+」的「三明治說話法」來表達。
例如:
「我認為你的這個想法,是以往沒有的新觀點。」(+)
「但如果能深入談到具體的行動計劃,相信更有可能實現。」(-)
「下星期我們以具體的行動計劃再開會討論吧!」(+)
一般人都只聽自己想聽的事情,和別人交涉不順利的原因,除了說話的主題和內容,一字之差,都可能引起對方的反感和不悅。
與人交涉的過程中,注意聽對方說的話,肯定能找出對方喜歡用的字眼,以及想聽的字眼。接著,再從對方的用詞中,巧妙的找出「關鍵詞」,是讓對方自然想聽你說話的要訣。
例如:
「這次的專案,絕對不能失敗。」
「沒錯,想要絕對勝利,先察看其他公司的動向。」
決定第一印象的要素,就是說話的內容、說話的方式以及外表。同樣的演說,因為呈現方式不同,會給人不同的印象,提案時要讓人感覺「好像能聽到有用的信息」,或是「聽聽這個人說什麼吧!」,就必須掌握「笑容」、「手的位置」、「目光接觸」、「空檔時間」這4把提高好感度的金鑰匙。
笑容:有人嘴巴在笑,但眼睛沒笑,給人一種「沒說真心話」的感覺。要訣是放鬆眼睛的力量,提高嘴角,真的笑不出來也可借用口令「lucky、cookie、whiskey」,把尾音「ki」拉長。
手的位置:抱著胳膊、搓手,都是錯誤的。雙手放在背後,會讓人感覺你隱藏企圖,也會使對方緊張。把雙手自然下垂在身體兩側,是最佳姿勢。
目光接觸:不是凝視對方的眼珠子,而是把對方的整張臉,當作一幅畫來眺望,去讀對方的表情。如果對方有好幾位,每一位給數秒鐘,彼此做目光接觸。
空檔時間:你投過去發言的球,對方接球後,應該讓他有適當的空檔時間投回給你。就算只有15秒,也是一種「對話」。沒有給對方留下空檔時間,會讓人覺得「只要默默聽你講話就好了」。
一個人交涉經常勝利或是失敗,只要看他的說話方式和口頭禪就能略窺一二。
老是失敗或是容易被騙的人,說話方式也是「消極的」。 例如「大概」、「像」、「應該是吧」這些都是屬於消極的口頭禪。
此外,「像我這樣的人……」也是屬於消極的自我貶低的交涉方式。
或是別人問你喝點什麼時,回答「茶,好啊」、「什麼都好」,也是應該避免的口頭禪,以免與人交涉時,給人畏畏縮縮、舉棋不定的印象。
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