5個Excel基本使用技巧,快來看看吧~

2021-02-23 Skill成長課堂

院長大大丨圖文

教程基於Excel 2016

今天，院長為大家介紹5個Excel基本使用技巧。涉及的知識點如下：

1. 快速輸入當前日期與時間

點擊單元格，按【Ctrl】+【；】輸入當前日期；

點擊單元格，按【Ctrl】+【Shift】+【；】輸入當前時間。


2. 製作3欄表頭

使用【插入】菜單中的形狀功能，選擇第三個形狀，添加直線；

使用【插入】菜單中的文本功能，插入三個文本框並輸入表頭內容。


3. 使用通配符進行模糊查找

通配符【*】代表無限多的字符，通配符【？】代表單個字符，可使用通配符，對單元格內容進行模糊查找。

使用通配符【*】，查找內容輸入【*1】，無論1前面有多少個字符，都能實現模糊查找，這時查找出的值如圖所示：


使用通配符【?】，查找內容輸入【????1】，即1前面必須要有4個或以上字符，這時查找出的值如圖所示：


4. 忽略非空單元格批量建立公式

對行建立公式，部分單元格為非空，此時，只對空值單元格進行操作。

E列定位空值，編輯欄輸入公式【=sum(B2:D2)】，按【Ctrl】+【Enter】批量完成公式設置，得到總分。

5. 刪除整行為空的所有行

增加輔助列，使用counta函數查找整行都為空的行，通過篩選功能查找輔助列為0的行，全選刪除。

增加輔助列，輸入公式【=COUNTA(A2:E2)】，填充所有行。


篩選輔助列為0的行，全選刪除。


清除篩選後，得到下圖：


好了，今天的教程就到這裡了。希望這5個小技巧能為你的Excel學習增添色彩~

如果你有更多的方法，可以在文章底部留言哦~麼麼噠~


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