PPT表格太Low了?看我如何「盤它」!

2021-02-23 利兄日誌

2019年第 12 

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Hello,大家好,我是利兄~

在PPT中表格非常常見,尤其是一些數據匯報類PPT,表格就是家常便飯。

相對於圖表,表格可以承載更多的信息,如果設計的好,在展現上的優勢甚至可以超過數據圖表。

但是很多人缺做不好表格,可以說做的表格實在太難看了。


這就是PPT精修的第三期內容:表格的優化。

原稿如下:


我們先分析原稿存在的問題,大概有以下5點:

1、表格內的文本偏上了,沒有上下居中;

2、表格的高不一致,有些表格跨了兩行;

3、表格第一行表頭與標題重複;

4、表格的線框太多了了,影響視覺;

5、表格的字體是華文中宋,不是很商務。

我們一步一步來優化它。

第一步:去掉默認的效果,調整文字

刪掉重複的表頭,去掉自帶的「土藍色」,簡單調整字號,將橫跨兩行的文字變成一行。


第二步:表格布局調整

我們將偏上的文本設置為垂直居中,讓每一行的高度保持一致。

具體的操作,我們選中表格,打開菜單欄的布局,可以調整。


第三步:調整一下表格中的字體

將華文中宋,改成商務一點的蘋方字體。



第四步:調整線寬

將默認的線框去掉,用底紋顏色來區別不同的內容。常見的類型,PPT默認的表格樣式裡面都有。

我們選中表格,點擊設計菜單,就可以拉出表格樣式。

第五步:對默認的樣式進行調整。

默認表格樣式裡面的字體,顏色都很一般,這個我們需要去調整。最後我們可以得到這樣的效果。

1、表頭為線框型

這種表格主要有三根線條,表頭上下各一根,然後表格的底部有一根。

2、表頭為底紋顏色型

表頭我們用顏色來凸顯,不同行之間我們用線框來分割,列與列之間,我們拉大距離,用留白來區別。

3、底紋區隔型

這種類型,就之間放棄表格中的線條,用顏色和留白來分割不同的內容。表頭用深色,表格內容用淺色。

淺灰色是白搭的顏色,經常用來做表格底紋。


六步、調整整頁幻燈片

優化完了表格部分,我們需要對整頁的幻燈片做一個布局。調整一下標題字體,增加一些修飾的英字。


到這裡,一份清爽的表格我們就製作完成了。如果要繼續優化,我們還可以給它加一個質感的背景。

這個是後話了,因為不同的PPT,它加的背景是不一樣的,而且有些表格是不適合加背景的。


以上就是本期的內容,希望你喜歡。

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