別再問PPT表格怎麼做更高大上,這些小白都會的技巧我再說一次!

作者：王培鍇   來源：PK阿鍇（ID：akaippt）

在PPT中展示數據的時候，我們往往會選擇做一個表格，把相關數據一股腦羅列出來。但是，有些時候表格要承載的信息量都很大，導致我們很難把表格處理好。

 

下邊從兩個方面跟大家講講，如何把表格美化好。

在開始讓表格變好看之前，我們要先把表格的信息內容處理好，這部分相當於打地基。

具體是怎麼做的呢？我們以下邊這頁PPT為例：

（原稿）

（1）對齊文字內容

第一步要做的，是把文字內容進行水平、居中對齊。當然，有些文字內容不一定要居中對齊，也可以左右對齊等，照著實際情況來。

（對齊後如下）

動圖演示具體操作：

（2）調整行列大小

這一步是為了合理地分配表格內的空間。我把最左列拉小一些，並且讓其他4列一樣寬。同時為了讓表頭更明顯一些，拉大了最上一欄。

（調整後如下）

動圖演示具體操作：

（3）去掉框線

最後一步是把表格裡的框線去掉。因為表格裡內容已經成行成列地排布，不太需要框線再規範了。

當然，框線不一定都要去掉，這裡也是按照實際情況來判斷。

（去框線後如下）

動圖演示具體操作：

信息處理到這裡就完成了，前後對比圖如下：

（1）改變配色方案

信息處理完成後，就可以做一些設計形式上的變化了，最簡單效果又最顯著的，便是改配色。

比如上邊那頁PPT裡，我們可以把原來的藍色改為黃橙色，因為暖色調更符合我們對水果的認知。

（改變配色後如下）

動圖演示具體操作：

相信大家對PPT裡默認的配色方案已經厭倦了，往後也可以像上邊那樣，一鍵換色。多嘗試新的配色方案，世界更美妙~~~(￣▽￣)

此外，配色還可以用來強調數據。

比如下邊這頁PPT，我為了強調小米，加了一個帶有陰影的紅色色塊，並且把色塊放大一些，加強效果。此外，字體也都放大了2號。

（2）信息視覺化

顧名思義，信息視覺化也就是讓信息內容更加生動形象一些。比如在上邊的水果PPT裡，我們可以給水果加上對應的圖標。

（這一類圖標可以到阿里巴巴矢量圖標庫下載）

介紹手機的頁面則可以找相對應的手機圖片。

（3）營造氛圍

如果你覺著表格頁面太單調的話，加上一張圖片是很不錯的選擇。因為這樣的頁面會更飽滿，藉此營造相應的氛圍。

還是那頁水果的PPT，我們可以在底部加上一張水果圖。

下邊這頁講心電圖相關數據的PPT，我找了一張心電圖的圖片作為底圖，整體效果還挺不錯的。

以上就是優化PPT表格的主要內容，主要是信息處理和視覺優化兩個方面。

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