即便你是用了10年Word老司機,也未必知道這些技巧!

2021-02-23 Word技巧

我是蝸牛，網易蝸牛讀書領讀人，一個要寫100本實用類書籍書評的大學生。主要分享讀書技巧，高效率工具等原創文章，轉載請聯繫。不打雞血，不搞成功學，每篇都是非常幹的乾貨。 公眾號：坐上火箭的蝸牛（pnlllk）

學好Word，才能使我們工作的時候更加專注於文檔內容。

不管是大學生還是職場人士，Word絕對適合你花時間去精通它，從此不再Word上面花上一點多餘的時間！

1、我們常常在朋友圈看到，有人用Word寫文檔，但是可能因為電腦死機卡了的原因，重啟之後，寫了好久的文檔找不到了，怒發票圈。

其實Word是有自動保存功能的，點擊文件-選項-保存選項，這裡可以找到我們默認保存的路徑，默認保存的時間是10分鐘，有點長，我們根據需要把它改為3到5分鐘即可，但是也不要把時間改到太短。因為自動保存是需要一點時間的，如果電腦配置一般的話就儘量改到5分鐘吧。

(以後再看到有人說，該死的，又沒保存就把這個小技巧介紹給他吧。)


2、如果要你選擇Word文檔中第二頁到第八頁，你又不能直接全選，你是怎麼做的，來看看普通人的做法。


直接選擇第二頁第一行，一直往下拽，萬一要是選擇幾千頁，拽到手酸都沒能拽完。

再來看下高效能人士的做法，選擇第二頁第一行後，按住Shift鍵，用滾動條向下滑動，想在哪裡停就在哪裡停，賊快。


總結起來就是按住開頭處—Shift—滑輪滾動—按住末尾處

3、我們掌握第二個小技巧之後，我們選擇這篇文章的正文部分，對全文設置首行縮進，普通人是直接敲空格，厲害點的是使用Tab鍵，再厲害點的是Tab加上格式刷，看下圖，看看高效能人士是怎麼做的。


直接用滑輪拖拽，搞定！


4、我們製作完成目錄之後，怎麼把目錄後面的正文部分歸於下一頁呢，答案：使用分頁符。


更新完目錄之後直接在後面加上分頁符

當然這裡也可以用分節符，區別如下，如果目錄佔了兩頁的話。

使用分頁符後的頁碼：1，2，3，4，5，6···使用分節符後的頁碼：1，2，1，2，3，4···你看出來區別了嗎？使用分節符後的正文部分從1開始起算。

5、將滑鼠光標移動到文檔左邊的外側，滑鼠為箭頭的時候，單擊時選擇一行，雙擊時選擇一段，三擊為全選。


點擊下圖黃色內的位置

6、我們看電子書或者是瀏覽簡歷的時候，經常看到PDF版本的，因為PDF版本的格式比較穩定，保存後打開不會出現亂碼，位置錯亂的現象。

比較但是我們偶爾需要把PDF版本的文檔轉換為Word的文檔，PDF有兩種，一種是文字類的，可以直接複製粘貼，另外一種是圖片類，是經過掃描或者截圖後形成的PDF版本，怎麼把他們轉化為Word呢？

文字類

01：文字類最簡單的方式就是直接用Word打開，全選，複製，粘貼到一個新的文檔裡面就好，但是偶爾可能出現不能編輯的現象。

02：在線把PDF轉換成Word的網站，https://smallpdf.com/，這可能是所有在線PDF轉換成Word網站中最為好用的一個了。

圖片類

01、如果你只是偶爾需要使用到PDF文檔轉化的話，使用微軟自帶的Onenote就可以了。只要有安裝Office軟體的電腦一般都會自動安裝。即使PDF中的文件是掃描出來的，把圖片粘貼到筆記本，右擊即可看到複製圖片中的文本。


但是由於PDF和Word採用的是不同的編碼系統，所以不一定可以把PDF文檔100%確定轉化Word，例如有些公式之類的只能靠自己手動輸入進行修改了。

02、如果你是需要頻繁使用PDF轉換軟體的話，建議使用下面一款軟體：（PDF轉化成Word神器！正確率高達80%以上）ABBYY FineReader。使用ABBYY FineReader之前，還需要安裝這個軟體：PassWare Password Recovery Kit，解密PDF軟體。如果PDF文件加密的話ABBYY是無法轉換的。

這兩款軟體官網地址：

ABBYY FineReader：超強OCR識別軟體，語言翻譯軟體，OCR軟體下載

PassWare Kit：Password Recovery

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