Excel中的if函數,竟然這麼簡單

文/施娟儀 首發於一周進步

想當年（其實也就是去年），一次計算機課上老師給了一份 Excel 工作簿文件：「這次課大家練習 If 函數的使用，其中 If 的嵌套是比較有難度的。大家看書開始練習吧！」

 

 

作為一個名副其實的 Excel 小白，我一本正經地在單元格中模（chao）仿（xi）下課本講解的公式：

=IF(E30>=90,"優秀",IF(E30>=80,"良好",IF(E30>=60,"及格","不及格")))

然後若有所思地體會了它的奧妙。好的！我記住了！把它刪除，自己再做一遍！

 

結果就像打開書「馬冬梅」，關上書「馬什麼梅」一樣老是記不住，不是缺胳膊就是少腿。

 

直到後來真正學習了Excel，我才知道，If 嵌套待我如初戀，我卻待它如魔鬼。

下面看怎麼把魔鬼變成天使，順便提出解決此類多區間條件判斷問題的其他途徑。

01. 為什麼起初接觸 If 嵌套覺得難？

① 繞不明白 If 的判斷邏輯

If 函數只有三個參數:

【條件】,【符合條件的話顯示什麼】,【不符合的話顯示什麼】。

If 嵌套就是因為在不符合條件的時候又多出了第三者。

比如上面這道題，不符合 >=90 的條件時不是直接判斷良好，而是繼續劃分是否 >=80、>=60。可以用一個思維導圖搞定邏輯：

 

 

這樣一步步補充參數，就不會老是一會兒少半邊括號一會兒少掉個雙引號了~

② 函數錄入的姿態不夠端莊

上小管老師的 Excel 課，老師一句話讓我暗笑了好久：

「下面請注意我操作的姿態~」

這裡借用一下 haha，錄入函數參數最好結合名稱框錄入，下面請注意我操作的姿態：

 

 

每次到不符合條件的時候，就到名稱框下拉按鈕中選擇 IF ，繼續下一個條件的錄入。（如果此時的輸入狀態是英文，那麼名稱框中會自動感應出 IF ，而不用在下拉按鈕中選擇）

另外，參數錄入框中的切換用 tab 來代替滑鼠點擊，可以提高效率，比如錄入 E30>=90 後，按下 tab 輸入優秀，以此類推。

02. vlookup 函數的較量

除了 If 嵌套，這類多區間條件判斷問題還可以用 vlookup 函數近似查詢。

先認識下vlookup近似查詢的四個參數：

【想找誰】,【在哪個區域找】,【把區域中第幾列引用回來】,【1】

這裡1是固定的，表示近似查詢。

結果是：=VLOOKUP(E30,$K$30:$L$33,2,1)。

咦，怎麼式子短了那麼多？因為有它：

這個對照表是我們使用 vlookup 函數解決此類問題的關鍵，它必須符合兩個條件：

第一，判斷的條件為數字，比如分數0-100為數字；

第二，對照表中的數字部分必須升序排列。

下面看下解決過程：

 

【想找誰】：分數，引用第一個分數的單元格 E30。

【在哪個區域找】：對照表 $K$30:$L$33（這裡要加上 $ 把這個區域固定住，防止向下填充時區域隨意躁動跟著往下挪動）。

【把區域中第幾列引用回來】：返回對照表第2列判斷等級，所以參數是2。

【1】：近似查詢，查詢的分數會往對照表中較小的值靠攏，得出等級。比如第一個分數是82 分，那麼它會向對照表的 80 分靠攏，得出等級良好。

03. lookup 也來湊熱鬧

只是比 vlookup 少了個 v ，式子就能再短一些嗎？

還真是：=LOOKUP(E30,$K$30:$L$33)

lookup 只需要錄入 vlookup 的前兩個參數即可，所以依舊需要上面的對照表：

04. 自定義單元格格式，直接分數換等級

如果我們想直接在單元格原地把分數換成等級，就要利用自定義單元格格式。

選中分數區域，打開【設置單元格格式】，選擇自定義，輸入[>=80]優秀;[>=60]及格;不及格。條件用中括號引起，分號為英文狀態下的分號。

 

 

duang 的一下！

 

你會發現我怎麼悄咪咪把成績範圍和對應的等級給改了……咱不是90分以上才優秀嗎？

其實這個不能怪我，因為自定義單元格格式的條件最多只能有三個，多了它可是六親不認的，這是一個弊端。所以這裡我自作主張把三個條件定為>=80，>=60，<60。

當然，最後一個不及格的條件不用再在前面打上 [<60]，否則 Excel 會彈出錯誤提示框，結果就是 [>=80]優秀;[>=60]及格;不及格。

 

同一道題，我們有四個備用方案了。以後不用再被 If 層層嵌套繞暈了！完了 If 函數，在嵌套這件事情上你可能要被本寶寶拋棄了~