在使用數據過程中，你會發現只靠Excel是很難高效解決問題的，這時你可以考慮結合Word來提升效率，本期通過3個實例來講解。
1、一對多的表格轉換為一對一
比如將表格1轉換為表格2格式
若是直接在Excel處理，你會發現公式很長，如下圖所示：
看到這麼複雜的公式是不是腦袋都大了，若是結合Word就可以輕鬆搞定。
對於第一列，可以先通過簡單的函數來判斷需要重複的個數，這裡輸入公式=LEN(B1)-LEN(SUBSTITUTE(B1,"、",""))+1
說明：先將「、」替換為空，然後統計新替換的字符數，之後與原先字符總數相減，可以獲取到「、」的個數，頓號的個數加1就是需要重複的次數。
之後用REPT函數連接換行符，並且將相應的內容複製到到Word中，然後再從Word中粘貼Excel表格即可。
對於第二列，同樣可以用Word來實現，先將內容複製並粘貼為「只保留文本」到Word中，隨後選中區域，點擊插入——表格——文本轉為表格，設置為1列，隨後再將內容複製到Excel中即可。
2、節約紙張，分欄列印
有時表格寬度較窄，但長度很長，這時若是直接在Excel表格進行分列列印就很麻煩，若直接在Word中進行分欄列印就超級便利了。
只要選中區域，點擊布局——頁面設置分欄，比如這裡設置成兩欄。
3、快速將句子首字母大寫
在Excel中，我們更改首字母大寫是需要利用到UPPER函數的，比如這裡輸入公式=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(MID(A2,2,100))
說明：
UPPER是將字母更改為大寫
LEFT(A2,1)獲取第一個字符
MID(A2,2,100)是從字符串的第二個字符開始，提取100位
LOWER將字母更改為小寫
若是複製到Word中，只要按快捷鍵Ctrl+F3即可轉換。
以上就是今天要與大家分享的3個案例，希望對大家有所幫助。
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