Excel透視表分組統計技巧,欄位統計自己做主,輕鬆不加班

2021-02-11 officer幫幫忙

Hello大家好,我是幫幫。今天跟大家分享一下Excel透視表分組統計技巧,欄位統計自己做主,輕鬆不加班。

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大家請看範例圖片,前幾期講過透視表,有的小夥伴還沒GET到舉一反三,今天雙設置,大家比較一下差異。框選數據源——插入——透視表。

欄位分步技巧,讓統計結果更直觀。

欄位求和項——值欄位設置。

求和改為計數。

工齡統計結果出來了,選擇工齡列任意單位格——分析——分組選擇。這裡有個設置技巧,中間步長,前後掐最值。

大家看,小於1年的單獨統計,1-10年的計數,11-20年的計數,20年以上的單獨計數,方便核算年假。

當然,實際中,我們更希望自主排列統計。這裡就不能單選單元格區域,採取框選透視表需要匯總的欄位步長,我們選擇0-5年的——分組選擇。

出現一個新建標籤——選擇標籤——F2重命名——改為0-5年。大家看0-5年的工齡人數都單獨的分類匯總。

以此類推,最後再摺疊最後標籤,完成工齡統計,輕鬆快捷。

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