不是客服工作也該學會的英語表達

2021-03-01 常春藤英語集團

「在嗎?」

「親,有什麼可以幫助您的呢?」

「為什麼我買的精華露擠不出來?」

「很抱歉給您造成困擾,我們的產品是真空包裝的喲~親親需要擠壓久一點。」

這是前兩天小熊找售後時的一段對話。只要做服務的朋友相信都深有感觸,在工作的時候不免會遇到諮詢和投訴,這個時候就考驗我們的耐心和專業的時候了。

後臺有朋友留言說,小熊很少說職場的英語,那麼,今天我們就來說說工作中,遇到投訴、道歉等情況時,相關的英語表達吧~

當我們投訴時,可能用到的表達:

I'm afraid there is a problem with the delivery we received this morning.

恐怕今天早上我們收到的貨物有些問題。

I'm calling to make a complaint about the service we received from your sales representative.

我來電投訴你們業務代表的服務。

Can I speak to someone in regard to a discrepancy between what we ordered and what we actually received?

我可以跟誰說明有關我們訂購的貨品與所收到的不一樣嗎?

I am calling to express my disappointment in the quality of the merchandise we received.

我來電對我收到的商品質量表示失望。

當工作中碰上投訴時,我們可以這麼說:

Thank you for bringing the problem to our attention.

感謝您讓本公司注意到該問題。

Thank you for reaching out to us with the issues you have experienced.

感謝您向我們反應您所遇到的問題。

I sincerely regret not providing you with the quality of service you deserve.

對於沒有提供您應得的服務質量,我誠心感到遺憾。

We apologize for any inconvenience this situation may have caused.

本公司為此情況所引起的任何不便道歉。

碰到投訴,當然不能只是道歉,下面這些表達也能用得上:

I will personally see to it that the problem is solved promptly.

我會親自確保該問題立即被解決。

We are doing our utmost to correct the error.

本公司正在盡最大努力更正訂單上的錯誤。

The faulty products will be replaced immediately at no charge.

有瑕疵的產品將立即免費更換。

Rest assured that we are doing everything possible to rectify the problem.

請放心,本公司正在盡一切可能更正該問題。

知識補給站

solve 和 resolve 皆表「解決」,兩字皆可用作表示「解決某問題」。但若在以下兩種情況,則不可混用:

a) solve  

解開/出(有正確答案的問題)

solve a puzzle / a riddle 

解出難題/謎

例:My mother helped me solve that math question.

我母親幫助我解出那道數學題目。

b) resolve  

解決(衝突、差異性)

resolve differences  

解決分歧

例:Both sides met in order to resolve their differences.

雙方為了解決分歧而進行了會面。

英語就是一門語言

我們生活中的點點滴滴都可以套用上英語表達

每個場景都想想英語表達

語感慢慢就來了!

文中圖片來源網絡/Pixabay

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