在如今風雲四起的就業市場中,找到一份心儀的工作並不是一件容易的事。你精心打造完美的應聘簡歷,與招聘人員建立和諧的聯繫,並且順利地搞定了面試。
你覺得你現在可以鬆一口氣,在家痴痴期盼offer的來臨了嗎?錯!如果你沒有採取下一步行動,你可能就跟這個職位說再見了。
根據美國相關媒體報導,在面試後寫一封感謝信,可以幫助你在眾多應聘者中脫穎而出。然而career thought leaders總裁埃尼洛(wendy enelow)說,超過一半的應聘者從來沒有在面試後寫一封感謝信,「這應該是必須做的。」 埃尼洛說,「這封感謝信可以讓你明顯區別於其他應聘者。」但是,如果僅僅簡單地寫「thank you for your time(謝謝你的時間)」並不會起到什麼大的作用。怎樣的感謝信才能發揮最大的功效,「一擊」搞定面試官呢?
舉個例子,在美國,高中申請面試結束後的感謝信往往起了決定性的作用。
首先寫感謝信是體現個人禮貌的行為,面試者向面試官表達真誠的感謝:感謝對方為了自己所做的一切,花了時間了解自己、向自己介紹學校。其次,寫感謝信也是把彼此關係向縱深發展,表達自己對學校的興趣。第三,寫感謝信也是繼續與學校進一步互動的開始。
有的學生會問寫感謝信會不會影響到錄取結果?我們只能說感謝信對面試的效果有著積極良好的助推作用。申請是一個完整的過程,每個環節都做好讓自己立於不敗之地。
感謝信的內容僅僅是感謝嗎?感恩本身是做人很基本的能力,更是美國的主流文化所看重的。所以感謝信的第一部分還是感謝面試官給你面試花費的時間和精力,言簡意賅。第二部分的主要內容就是對在面試中和面試官交流的內容進行進一步的闡述和拓展,讓面試官看到一個深具主觀能動性的自己、有思想有內容的自己,以及英語也不錯的自己。
在這裡也可以作為自己面試談得不到位的問題的補充和進一步思考——把你在面試中沒能充分凸顯出的特點進一步表現出來;甚至可以就面試過程中沒有回答出的問題進行回答,這些都會體現你深入研究的精神。
面試本身就是互動的過程,你和學校相互了解的過程。感謝信能將這個過程拉長,延續,甚至直至去該校就讀。
① 因為是彼此談話的延伸,要想達到上乘的效果,那是需要學生有自己進一步的想法,這樣寫出的感謝信才情真意切打動人。
② 感謝信和面試時學生的風格、思想、語言一致,需要學生自己寫。寫好後,特別是第一封,建議由父母或者顧問檢查修改下。有大量語法錯誤的感謝信再有內容也效果有限。至少要保證發送的感謝信思想正向、邏輯清晰、語句通順。
③ 感謝信的內容儘量不要泛泛而談,最好能就面試中面試官感興趣的話題有一個延續,從而提高自己的辨識度。
④ 避免面試結束後拖拉時間過長,顯得誠意不足。
⑤ 如果面試官沒有及時回復,也是正常。在繁忙的申請季,面試官的確會遺漏郵件或因為數量過多而不回復。可以在獲得一些新的成就後與之分享或者通過其它方面寫信的緣由在面試結束一段時間後再與之聯繫,切記不要窮追猛打,過多幹擾。
⑥ 語言格式要正確。
感謝信應該包含什麼內容?
你可能要說:「這些我都在面試上說過了,還要再說一遍?不囉嗦嗎?我可不要做祥林嫂。」這種想法就錯啦!並不是每個面試官都聽清了你說的每一個字,即使他們聽清了,統統記住的概率又能有多大呢?面試過後,把你的經驗、能力和已取得的成績再說一遍,是非常有必要的。這個「重申」也要講技巧,舉例就比單純的複述要有效果。舉例告訴招聘經理,是什麼樣的優勢讓你比別人更適合這個職位。
在你使勁「忽悠」的過程中,不要提及與這份工作、這個職位無關的東西。如果你面試的是一份銷售的職位,只需要介紹你在銷售領域的經驗,而沒必要說你是一個十分夠格的會計師。
覺得面試中的回答不夠完美?沒關係,這封感謝信就為你提供了一個彌補的機會。在感謝信中,你可以選擇擴充你的面試回答,或者提供額外的你希望公司知道的信息。但是,務必要保持簡潔和特定性。
如果你覺得沒有回答好某個問題或者在當時不知道怎麼說,你可以在感謝信中提及。比如,你可以說:「you asked about my experience in the middle east region, and i forgotto mention that i did this research project on…(您問我在中東領域方面的經驗,我忘了說我曾經做過一個項目是關於……)」
感謝信還為你提供了一個絕妙的機會,為你的面試官提供任何你在面試中提到的項目、故事或者網站的連結。
告訴你的面試官你會如何解決某個難題,克服某個困難,或者如果應對公司正面臨的挑戰。這能證明你深刻透徹地了解僱主的目標,想他人所想,並且時刻準備著加入他們的陣營,與他們一起並肩戰鬥。
「這樣會讓人產生這樣的想法:『哇塞,這傢伙真的對我們公司很感興趣耶!ta確實認真地聽我說話,而且有了不錯的主意!』」埃尼洛說。她建議採取直截了當的做法,比如:「i was thinking about the issue you’re having around your new productlaunch, and i might offer the following suggestions…(我一直在思考關於你的新產品面世所面對的問題,我可能會提出以下的建議……)」
不管是面試官口頭上提出的反對,或者是你神奇的第六感感知到的,永遠搶先一步,消除僱主任何的顧慮。埃尼洛說:「也許你知道如何使用三種不同的金融軟體系統,但是,對應聘公司所使用的軟體卻不熟悉。你可以這麼寫:『forthe past 15 years, i』ve used a number of different financial managementsoftware packages, and i’m sure it won"t take me any time to get up to speedwith yours(在過去的15年裡,我熟練使用了各種不同的金融軟體,我肯定,不需要多久我也可以掌握您使用的軟體)。』」
不管是感謝郵件,還是手寫的感謝信,收尾部分必要顯示你積極主動的態度。不要寫得含含糊糊,而要直截了當,畢竟這不是一篇隨筆或者散文,而是一封為了搞定工作的感謝信。
埃尼洛建議說:「永遠包含一個行動。」例如,你的應聘公司仍然在需找其他的應聘者,你可以說:「i understand that you’re interviewing other applicants, but i will becertain to follow up in two weeks because i’m particularly interested in thisopportunity(我非常理解您還在面試其他的應聘者,但是我肯定會繼續跟進兩周,因為我對這個幾乎特別感興趣)。」
友情提示:
無論你申請的是什麼職位,或者你選擇在感謝信裡包含什麼內容,一定要保持文字的簡潔和禮貌。
感謝信和跟進郵件什麼時候發?
面試結束後,立馬做一個面試小結:順利的環節或者不順利的環節、你的優勢及面試官的相關點評等。這些內容可以幫助你起草一份有實質內容的感謝信。根據上述5點,寫好感謝信,確保感謝信裡沒有任何類似拼寫錯誤這類的低級錯誤,然後在當天或者第二天早上發送出去。
如果招聘經理提供了一份時間表,上面會明確標明下一輪面試的時間。到達那個時間點,你可以再發送一封跟進郵件(不要讓人覺得你很煩)。如果你沒有這份時間表,如果你仍然沒有得到任何回應,在面試後的第10-14天內發送第二封跟進郵件。
面試後如何撰寫感謝信?
對於自己心儀的公司,不僅要在面試的時候積極表現,面試之後也要學會進一步「毛遂自薦」。一封言語懇切、表述恰當的感謝信可以幫助你得到下一步被考察甚至是獲得最終錄用的機會。
①感謝信的定義
求職者向給予自己面試機會或者在求職方面支持幫助過自己的公司或個人表示感謝,作用是以求得錄用單位錄用或進一步考察的機會的專用性文書。
②感謝信的作用
表達謝意,傳遞感情
自我營銷,爭取機會
再次向企業展示自身的特質和能力
③感謝信的重要性
加深審閱人員的印象,幫助回憶起自身的能力和表現;
建立審閱人員對自身的好感。
①稱謂
尊敬的先生/女士:
②自我介紹
我是,於××時間參加了第×場面試第×組的人員。
③表示感謝
能夠有幸參加這次面試,有幸得到面試官的點評,有這樣的機會已經是對自身的認可。
④陳述收穫
參加此次面試學到了什麼,在面試過程中面試官的點提。
⑤自薦補充(可選)
企業更看重哪方面的能力,有些能力其實是具備的,但由於某種原因,並未完全展示出來,願意進一步自薦。
⑥客套收尾
再次表示感謝,並表示對到貴公司工作的期望。
⑦署名和日期
感謝信的標題行要有標題:比如thanks letter from 姓名拼音+英文名
開頭的稱謂:要用尊稱,不能直呼其名。
dear mr.lastname/ms.lastname
即便面試官來信中直接用firstname落款,還是不建議用對方的名直呼對方。
例如:面試官叫 lily todd ,可以稱dear ms. todd (dear todd, dear lily todd都是錯誤的敬語稱謂)
最後,如果面試官回復感謝信,能夠有繼續進一步的互動,請好好把握機會。有利的跟進能增進彼此的了解和默契,一起走入共同的未來。
①陳述收穫部分
面試問題收穫
工作內容收穫
②自薦補充(可選)部分
適當使用
表述原則
內容簡潔原則(一定要簡潔精煉)
謙虛有度原則(不要過分的放低自身的姿態,是應聘而不是乞求;不要過分的讚揚公司或面試官;表明就業興趣和自身能力與崗位要求的匹配)。
①
尊敬的王先生:
您好!
我是來自清華大學的vincent,是參加今天早上面試的第三個學生。非常感謝貴公司能夠給予我這次寶貴的面試機會,能夠和您交談我感到非常的榮幸和開心。
通過此次面試,我從您那裡學到了很多有用的知識,收穫了不少有益的建議.
我非常期望自己能夠得到進一步面試的機會,因為我確信jp morgan是我夢寐以求的公司,同時銷售一職也是我夢想中的崗位。我相信我已經為下次面試做好了充分的準備。再次感謝您在此次面試中頗具價值的經驗分享。
期待能夠早日與您再次相見。
×××
××××年××月××日
②
尊敬的xxx經理/先生/女士/小姐:
您好!
我叫××,是x月x日xx位參加貴公司xxxx職位面試者中的第五位,我來自xxxxxxx大學xxxx專業。
感謝貴公司給了我一次面試的機會,感謝您給了我一次與您交談的愉快的經歷。這次面試,開闊了我的視野,增長了我的見識,也相信您對我各方面綜合能力的肯定,一定能夠增強我的競爭優勢,讓我在求職的路上更加堅定自己的信心。這次面試,我更加深刻地理解了貴公司的企業文化和管理方式。我十分欣賞貴公司的企業文化和管理方式,我也相信自己的專業知識、專業技能、實習經歷和綜合素養能夠使自己勝任xxxx的職位。真誠期望有機會成為貴公司的一員,為貴公司的發展貢獻一份力量。如蒙不棄,惠於錄用,必將竭盡才智!
當然,我也深知,如我者甚眾,勝我者恆多。無論這次我是否能被貴公司錄用,我都堅信,選擇貴公司是明智之舉。無論今後我會在哪裡工作,我都將盡心盡力做一位具有強烈責任感、與單位榮辱與共的員工,一位積極進取、腳踏實地而又具有創新意識的新型人才。
再次感謝您的閱讀。
×× 敬上