面試時發揮不好的彌補絕招一一感謝信

2021-02-24 Utips校招實習

在如今風雲四起的就業市場中,找到一份心儀的工作並不是一件容易的事。你精心打造完美的應聘簡歷,與招聘人員建立和諧的聯繫,並且順利地搞定了面試。

你覺得你現在可以鬆一口氣,在家痴痴期盼offer的來臨了嗎?錯!如果你沒有採取下一步行動,你可能就跟這個職位說再見了。

根據美國相關媒體報導,在面試後寫一封感謝信,可以幫助你在眾多應聘者中脫穎而出。然而career thought leaders總裁埃尼洛(wendy enelow)說,超過一半的應聘者從來沒有在面試後寫一封感謝信,「這應該是必須做的。」 埃尼洛說,「這封感謝信可以讓你明顯區別於其他應聘者。」但是,如果僅僅簡單地寫「thank you for your time(謝謝你的時間)」並不會起到什麼大的作用。怎樣的感謝信才能發揮最大的功效,「一擊」搞定面試官呢?

舉個例子,在美國,高中申請面試結束後的感謝信往往起了決定性的作用。

首先寫感謝信是體現個人禮貌的行為,面試者向面試官表達真誠的感謝:感謝對方為了自己所做的一切,花了時間了解自己、向自己介紹學校。其次,寫感謝信也是把彼此關係向縱深發展,表達自己對學校的興趣。第三,寫感謝信也是繼續與學校進一步互動的開始。

有的學生會問寫感謝信會不會影響到錄取結果?我們只能說感謝信對面試的效果有著積極良好的助推作用。申請是一個完整的過程,每個環節都做好讓自己立於不敗之地。

感謝信的內容僅僅是感謝嗎?感恩本身是做人很基本的能力,更是美國的主流文化所看重的。所以感謝信的第一部分還是感謝面試官給你面試花費的時間和精力,言簡意賅。第二部分的主要內容就是對在面試中和面試官交流的內容進行進一步的闡述和拓展,讓面試官看到一個深具主觀能動性的自己、有思想有內容的自己,以及英語也不錯的自己。

在這裡也可以作為自己面試談得不到位的問題的補充和進一步思考——把你在面試中沒能充分凸顯出的特點進一步表現出來;甚至可以就面試過程中沒有回答出的問題進行回答,這些都會體現你深入研究的精神。

面試本身就是互動的過程,你和學校相互了解的過程。感謝信能將這個過程拉長,延續,甚至直至去該校就讀。

① 因為是彼此談話的延伸,要想達到上乘的效果,那是需要學生有自己進一步的想法,這樣寫出的感謝信才情真意切打動人。

② 感謝信和面試時學生的風格、思想、語言一致,需要學生自己寫。寫好後,特別是第一封,建議由父母或者顧問檢查修改下。有大量語法錯誤的感謝信再有內容也效果有限。至少要保證發送的感謝信思想正向、邏輯清晰、語句通順。

③ 感謝信的內容儘量不要泛泛而談,最好能就面試中面試官感興趣的話題有一個延續,從而提高自己的辨識度。

④ 避免面試結束後拖拉時間過長,顯得誠意不足。

⑤ 如果面試官沒有及時回復,也是正常。在繁忙的申請季,面試官的確會遺漏郵件或因為數量過多而不回復。可以在獲得一些新的成就後與之分享或者通過其它方面寫信的緣由在面試結束一段時間後再與之聯繫,切記不要窮追猛打,過多幹擾。

⑥ 語言格式要正確。

 感謝信應該包含什麼內容? 

你可能要說:「這些我都在面試上說過了,還要再說一遍?不囉嗦嗎?我可不要做祥林嫂。」這種想法就錯啦!並不是每個面試官都聽清了你說的每一個字,即使他們聽清了,統統記住的概率又能有多大呢?面試過後,把你的經驗、能力和已取得的成績再說一遍,是非常有必要的。這個「重申」也要講技巧,舉例就比單純的複述要有效果。舉例告訴招聘經理,是什麼樣的優勢讓你比別人更適合這個職位。

在你使勁「忽悠」的過程中,不要提及與這份工作、這個職位無關的東西。如果你面試的是一份銷售的職位,只需要介紹你在銷售領域的經驗,而沒必要說你是一個十分夠格的會計師。

覺得面試中的回答不夠完美?沒關係,這封感謝信就為你提供了一個彌補的機會。在感謝信中,你可以選擇擴充你的面試回答,或者提供額外的你希望公司知道的信息。但是,務必要保持簡潔和特定性。

如果你覺得沒有回答好某個問題或者在當時不知道怎麼說,你可以在感謝信中提及。比如,你可以說:「you asked about my experience in the middle east region, and i forgotto mention that i did this research project on…(您問我在中東領域方面的經驗,我忘了說我曾經做過一個項目是關於……)」

感謝信還為你提供了一個絕妙的機會,為你的面試官提供任何你在面試中提到的項目、故事或者網站的連結。

告訴你的面試官你會如何解決某個難題,克服某個困難,或者如果應對公司正面臨的挑戰。這能證明你深刻透徹地了解僱主的目標,想他人所想,並且時刻準備著加入他們的陣營,與他們一起並肩戰鬥。

「這樣會讓人產生這樣的想法:『哇塞,這傢伙真的對我們公司很感興趣耶!ta確實認真地聽我說話,而且有了不錯的主意!』」埃尼洛說。她建議採取直截了當的做法,比如:「i was thinking about the issue you’re having around your new productlaunch, and i might offer the following suggestions…(我一直在思考關於你的新產品面世所面對的問題,我可能會提出以下的建議……)」

不管是面試官口頭上提出的反對,或者是你神奇的第六感感知到的,永遠搶先一步,消除僱主任何的顧慮。埃尼洛說:「也許你知道如何使用三種不同的金融軟體系統,但是,對應聘公司所使用的軟體卻不熟悉。你可以這麼寫:『forthe past 15 years, i』ve used a number of different financial managementsoftware packages, and i’m sure it won"t take me any time to get up to speedwith yours(在過去的15年裡,我熟練使用了各種不同的金融軟體,我肯定,不需要多久我也可以掌握您使用的軟體)。』」

不管是感謝郵件,還是手寫的感謝信,收尾部分必要顯示你積極主動的態度。不要寫得含含糊糊,而要直截了當,畢竟這不是一篇隨筆或者散文,而是一封為了搞定工作的感謝信。

埃尼洛建議說:「永遠包含一個行動。」例如,你的應聘公司仍然在需找其他的應聘者,你可以說:「i understand that you’re interviewing other applicants, but i will becertain to follow up in two weeks because i’m particularly interested in thisopportunity(我非常理解您還在面試其他的應聘者,但是我肯定會繼續跟進兩周,因為我對這個幾乎特別感興趣)。」

 友情提示:

無論你申請的是什麼職位,或者你選擇在感謝信裡包含什麼內容,一定要保持文字的簡潔和禮貌。

謝信和跟進郵件什麼時候發? 

面試結束後,立馬做一個面試小結:順利的環節或者不順利的環節、你的優勢及面試官的相關點評等。這些內容可以幫助你起草一份有實質內容的感謝信。根據上述5點,寫好感謝信,確保感謝信裡沒有任何類似拼寫錯誤這類的低級錯誤,然後在當天或者第二天早上發送出去。

如果招聘經理提供了一份時間表,上面會明確標明下一輪面試的時間。到達那個時間點,你可以再發送一封跟進郵件(不要讓人覺得你很煩)。如果你沒有這份時間表,如果你仍然沒有得到任何回應,在面試後的第10-14天內發送第二封跟進郵件。

 面試後如何撰寫感謝信? 

對於自己心儀的公司,不僅要在面試的時候積極表現,面試之後也要學會進一步「毛遂自薦」。一封言語懇切、表述恰當的感謝信可以幫助你得到下一步被考察甚至是獲得最終錄用的機會。

①感謝信的定義

求職者向給予自己面試機會或者在求職方面支持幫助過自己的公司或個人表示感謝,作用是以求得錄用單位錄用或進一步考察的機會的專用性文書。

②感謝信的作用

表達謝意,傳遞感情

自我營銷,爭取機會

再次向企業展示自身的特質和能力

③感謝信的重要性

加深審閱人員的印象,幫助回憶起自身的能力和表現;

建立審閱人員對自身的好感。

①稱謂

尊敬的先生/女士:

②自我介紹

我是,於××時間參加了第×場面試第×組的人員。

③表示感謝

能夠有幸參加這次面試,有幸得到面試官的點評,有這樣的機會已經是對自身的認可。

④陳述收穫

參加此次面試學到了什麼,在面試過程中面試官的點提。

⑤自薦補充(可選)

企業更看重哪方面的能力,有些能力其實是具備的,但由於某種原因,並未完全展示出來,願意進一步自薦。

⑥客套收尾

再次表示感謝,並表示對到貴公司工作的期望。

⑦署名和日期

感謝信的標題行要有標題:比如thanks letter from 姓名拼音+英文名

開頭的稱謂:要用尊稱,不能直呼其名。

dear mr.lastname/ms.lastname

即便面試官來信中直接用firstname落款,還是不建議用對方的名直呼對方。

例如:面試官叫 lily todd ,可以稱dear ms. todd (dear todd, dear lily todd都是錯誤的敬語稱謂)

最後,如果面試官回復感謝信,能夠有繼續進一步的互動,請好好把握機會。有利的跟進能增進彼此的了解和默契,一起走入共同的未來。

①陳述收穫部分

面試問題收穫

工作內容收穫

②自薦補充(可選)部分

適當使用

表述原則

內容簡潔原則(一定要簡潔精煉)

謙虛有度原則(不要過分的放低自身的姿態,是應聘而不是乞求;不要過分的讚揚公司或面試官;表明就業興趣和自身能力與崗位要求的匹配)。

尊敬的王先生:

您好!

我是來自清華大學的vincent,是參加今天早上面試的第三個學生。非常感謝貴公司能夠給予我這次寶貴的面試機會,能夠和您交談我感到非常的榮幸和開心。

通過此次面試,我從您那裡學到了很多有用的知識,收穫了不少有益的建議.

我非常期望自己能夠得到進一步面試的機會,因為我確信jp morgan是我夢寐以求的公司,同時銷售一職也是我夢想中的崗位。我相信我已經為下次面試做好了充分的準備。再次感謝您在此次面試中頗具價值的經驗分享。

期待能夠早日與您再次相見。

×××

××××年××月××日

尊敬的xxx經理/先生/女士/小姐:

您好!

我叫××,是x月x日xx位參加貴公司xxxx職位面試者中的第五位,我來自xxxxxxx大學xxxx專業。

感謝貴公司給了我一次面試的機會,感謝您給了我一次與您交談的愉快的經歷。這次面試,開闊了我的視野,增長了我的見識,也相信您對我各方面綜合能力的肯定,一定能夠增強我的競爭優勢,讓我在求職的路上更加堅定自己的信心。這次面試,我更加深刻地理解了貴公司的企業文化和管理方式。我十分欣賞貴公司的企業文化和管理方式,我也相信自己的專業知識、專業技能、實習經歷和綜合素養能夠使自己勝任xxxx的職位。真誠期望有機會成為貴公司的一員,為貴公司的發展貢獻一份力量。如蒙不棄,惠於錄用,必將竭盡才智!

當然,我也深知,如我者甚眾,勝我者恆多。無論這次我是否能被貴公司錄用,我都堅信,選擇貴公司是明智之舉。無論今後我會在哪裡工作,我都將盡心盡力做一位具有強烈責任感、與單位榮辱與共的員工,一位積極進取、腳踏實地而又具有創新意識的新型人才。

再次感謝您的閱讀。

×× 敬上 

相關焦點

  • 面試感謝信的寫作技巧
    如果你想向辦公室裡那些幫助過你的人致謝,那最好是手寫,例如,如果一個接待員、助理、辦公室經理或其他與面試有關的人員對你有過幫助――就是說他們帶你去吃午餐或在面試時為你引過路,那麼,手寫的感謝信是表達你謝意的最好方式。
  • 複試/面試後,一封這樣的感謝信:人品為你的錄取加分!
    →選擇 [設為星標★]求職面試、考研複試、留學ZOOM,不要完成後就坐等offer,作為一種社交禮貌,你還差一封感謝信!不管是公司HR還是高校招生辦,都是閱人無數的人情高手,對於能有「待人接物」上勝一籌的申請人,即便面試時犯過小錯,也會被主管當做:「孰能無過,潛力無窮」的錄取好人選。為大家分享3個感謝信技巧,助你考研順利上岸、Offer拿到手軟!
  • 面試後的感謝信,寫錯還不如不寫
    ➺對於已經確定錄取/不錄取的候選人:面試官如果收到感謝信會很高興,但是沒有什麼額外的作用,面試官不會因為一封感謝信改變決定。➺對於面試結果待定的候選人:面試官收到感謝信,會加深對你的印象。而此時好的感謝信會有一定加分,而糟糕的感謝信卻會起到反作用。不要在Thank you note裡面提任何問題或者要求,感謝信就是感謝信,無論你是問面試結果,還是問你的表現如何,甚至是問福利待遇,都會讓大部分考官感到厭煩。
  • 面試後如何寫感謝信
    如果多名HR面試你,那麼你應該給現場的每個人都發送感謝信,小組面試除外,如果求職者通過Skype或者手機參加面試,面試結束後你可以給每人分別發送感謝信。  3.獲得正確的電子郵箱  求職者可能沒有面試時所有HR的郵箱,不要擔心,求職者可以將感謝信發送給知道郵箱的HR,並添加留言請求他將感謝信轉發給其他面試官
  • 面試後,要不要寫感謝信?
    在一個招聘legal director 的案子上,就有一位500強公司的務總監和我吐槽,之前一輪面試有看上一位候選人,情商、談吐都挺不錯,在第一輪面試結束時,這位候選人排名第一。 面試後收到候選人的感謝信,這位法務總監還滿心歡喜,覺得候選人和公司情投意合。結果打開郵件,開門見山的第一句話就有明顯的語法錯誤。
  • 面試 感謝信你知道該如何寫嗎?資深HR手把手教你如何突出你的優勢!
    面試後要想辦法取得面試官的聯繫方式,然後認真寫封面試感謝信(也說是英文的Thank-youLetter)。記住:一定要在面試當天之內或接下來一兩天內寫好面試感謝信並發過去!感在表達感謝與讚賞的時候,要懂得讚賞之道,不要泛泛地寫貴公司是優秀的公司,而要真誠地指出:你對公司或面試程序中具體哪個細節印象深刻,並感謝在面試中學到的東西,貴公司的發展很有潛力等。
  • 在美國,面試後的感謝信怎麼寫?
    對大多數人來說,面試後的感謝信是一個必要的步驟,雖然這樣做並不能保證你可以獲得想要的工作。感謝信是另一個推銷自己的機會,但錯誤的表達方式也可能讓你失去機會。根據Accountemps的調查,91%的招聘經理希望收到感謝信。除了他們付出的時間得到認可外,在幾個同等資格的候選人之間進行選擇時,他們會傾向於寫了感謝信的候選人。
  • 面試後,美高學生說你要這樣寫好感謝信
    首先,感謝信不必要多麼隆重華麗,只要能夠恰當且清楚地闡述自己對學校的喜愛和感謝就好了。太長的感謝信面試官也不一定有時間看,所以簡潔又禮貌的感謝信才是最合適的。其次,感謝信裡可以適當說明一下自己的特點,這樣可以給面試官留下更深刻的印象,讓她更好地記住你的長處。不過寫的時候措辭要謹慎一些,不能顯得太過bold(無畏的; 莽撞的)。
  • 【職場英文】分享求職面試感謝信模板
    面試之後,儘早去跟進感謝信很重要。感謝信能讓你有機會再一次重申你對這份工作的興趣,強調重要的素質,並跟進在面試中未能予以澄清的細節。感謝信也顯示出你感謝面試官花費時間對你進行面試,並渴望儘快聽到他們的信息反饋。
  • 面試結束,來一封加溫的感謝信
    當然,你們還在忙著一封封地寫感謝信,我想在這裡提醒一下:1.突出招生官。感謝信的目的是再次創造連接,建立和深化關係,而這個對象,是招生官!當我們看一張照片的時候,最關心的是自己照得好不好看;當我們在一個百人會場聽到自己名字時,會渾身一激靈。人性的弱點,註定了我們最關心的人往往是自己。
  • 面試後24 小時內寄出感謝信,增加錄取機會
    觀察國內外各大求職論壇的建議,在面試完 24 小時內一個求職者可以做的事情還真多,有些說可以打電話致謝、發送信息、或是寄實體卡片,站在求職平臺的角度來看,這些建議都有他們的道理,如果你有把握對方公司是什麼性格,就用你覺得最妥適的方式去回應沒問題。求職,如果你不特別有把握公司的習性,可以參考下文感謝信回應方法。
  • 是的,面試後你必須寫一封感謝信,要說的話在這裡丨求職記 05
    寄電子郵件感謝信是完全可以的,最好在面試後24小時內發送。在當今的就業市場上,招聘的結果通常很快就會產生,所以要確保你的感謝能及時傳達給面試官。如果你真的想給人留下印象,發一封電子郵件,然後再寫一封信。
  • 客戶感謝信指南(配11封不同場景的英文感謝信郵件模板)
    在感謝你的客戶時也應該採用同樣的邏輯。他們花費時間和資源支持你的業務,他們應該得到一個真誠的認可,來讓對方知道他們對你的業務有多重要。在這篇文章中,紅板磚將教你如何通過發送一封客戶感謝信來表達感激之情,同時我們也為你準備了11封不同場景的英文感謝信郵件模板。
  • 英語感謝信寫作
    感謝信屬於書信,應該使用英文書信的寫作格式。首先應該在左上角寫上稱呼,後面用逗號;正文寫作結束後應該在右下角寫上敬語,如Yours sincerely; 然後在下一行與之對齊署名。        感謝信的正文中的時態靈活多變。通常,在提到對方曾經所給予的幫助時,應用過去時態;在提到對方的幫助所產生的實際效果時,可以使用現在完成時態;在涉及到現狀時,應用一般現在時;在表達祝願或希望時,使用一般將來時態。        感謝信有其自身的特色語言,在行文的每一個環節也有一些常用句型。
  • 感謝信模板句
    感謝信模板句:I’m writing the letter for the
  • 不喜歡社交,就肯定做不好保險麼?
    誰說不喜歡社交,甚至偏內向,就做不好保險呢?我原以為自己是個偏外向的人,在工作前做過一個性格測試,也說我是社交型性格。在從事保險業初期,因為幾乎完全沒有人脈資源,所以每個周末都混跡各種社交活動,以至於在2013年時,會自嘲:如果哪個港漂不認識吉力,說明TA太宅了。這樣的方法也的確讓我度過了初期的客戶積累。
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    許多求職者只留意應聘面試時的禮儀,而忽略了應聘後的善後工作,而這些步驟亦能加深別人對你的印象。面試結束並不意味著求職過程就完了,也不意味著求職者就可以袖手以待聘用通知的到來,有些事你還得幹。一、感謝為了加深招聘人員對你的印象,增加求職成功的可能性,面試後兩天內,你最好給招聘人員打個電話或寫封信表示謝意。
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