不好意思找教授要推薦信?!乾貨講解如何高效要到推薦信!(含超實用模板)

2021-02-24 一畝三分地Warald

作者@ci-hanker發布在一畝三分地

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碩士畢業四年，最近要轉碼申學校，要到了兩封教授（非國人教授）的推薦信，倆教授四年間都沒有ollow up過，而且都不是我的導師（我的導師第一年就退休了，之後就沒有導師了，這一點很坑...）。

分享一些自己最近要推薦信的經驗，希望可以幫助最近要申請學校或者害怕張口的小夥伴，順便求個米以後看麵筋。。。

1. 克服心理障礙

地裡有很多小夥伴很優秀，但是因為性格或者自我懷疑的原因，很害怕開口求人。尤其對於之前的教授存有敬畏心理，也怕對方沒有回應或者總有一些難以明說的尷尬。如果你沒有這一點，那麼恭喜你，你之後即便沒有非常牛，那也至少吃不了什麼虧！

要克服這一點障礙，就需要知道，你發一份郵件對你本身是沒有任何傷害的，最差的情況就是老師不回或者說不想寫，就我目前了解到的例子看基本上不寫也不會花時間回覆你。那麼你的結果和你沒有發信息一樣，教授都懶的回你，更不會對你指指點點或者和其他人嘲笑這件事情。

而且教授們每個學期都會收到很多很多這樣的要求，所以根本不要害怕。一個都不記得你是誰的人，也不會對你和你的需求有任何想法。

其次，目前也算是好的時機，因為很多教授有更多的時間在家工作，有可能會更有空一點（猜的）。我發郵件之前再晚上隨手加了之前老師領英，結果很快就通過了，這也給了我一點信心，也讓我決定晚上給這位教授發郵件。

換一個角度，你現在都不敢發一個郵件，以後你怎麼面對面和不好合作的同事「硬剛」，你怎麼去和老闆談升職加薪，怎麼談解決身份的問題，blablabla。總要邁出第一步的。

2. 如何選擇教授

這個話題有很多帖子都有提到，總體來說就是最好找拿A的課程，最好找final project做的impressive的課程（project 辨識度越高越好），最好找你互動多的課程。老師好不好說話無所謂，按個試一遍就行。

我找的是拿A的課程的教授，final project也有好好做，因為和TA混的熟，甚至一度想過讓TA幫我打個招呼，不過後來發現不需要。

如果你可以聯繫導師最好，因為對你最了解。LZ當時很坑，導師陸續退休，是專業的「獨苗」，搞得我不得不去其他學校上課修夠學分畢業。而且因為之前導師年級大了，也不看郵件，完全聯繫不到。。。所以這一點上，很多小夥伴比我還是有優勢的。

3. 怎樣寫email要推薦信。

怎樣寫email要推薦信很重要。我搜了很多模板，總結出了自己的一個套路。

下面提供一個模板和一個Checklist。

模板：（怕大家直接複製粘貼，我省去了一些內容，著重說一下思路，免得大家email重複...）

Dear Dr. XXX,
Hope you are doing well! It has been X years since I took your XXXclass in (YEAR). My apologies for not keeping in touch after graduation. I hope it's okay to reach out today.

I work for XXXX after I graduated and I (簡單說一下你目前做的很好).
Now I want to apply for a Master of XXXX. （表達你希望對方為你寫推薦信，然後說一下為什麼希望是這個老師，或者為什麼你上的這個課程對你申請有幫助）. （說一下你之前這門課做的很好）. The letter could show how my abilities and knowledge met the challenges of the course etc.

I have attached some references below like transcript, link to the final project, resume and some other files that could help remind you about me.

（這一段說一下這對你很重要，感謝教授，如果對方很忙沒有時間也是可以理解的）

Thank you again and hope you and your family are staying safe!

（附上你的project Link，申請學校的截止日期）

Best, XXXX XXXX

Checklist: （這裡是你最好附在郵件裡面的內容）

1.Updated CV （不重要但是覺得需要有一份）2.Final Project（如果太大就截取幾個關鍵頁面拼成一個Pdf）3.成績單（我還附了作業和考試的詳細成績單，在之前的canvas裡面）4.一些來往的email5.如果你還有其他信息，酌情添加，例如寫的Paper之類的

4. 如何follow up

重頭戲，因為一般情況下教授不會回覆你，那麼你怎麼follow up呢？

首先email本身要簡短，就是說一下check一下對方收到這個請求沒有，再次感謝教授的時間。

騷操作就是：附一份你自己寫的draft letter。

為什麼要這麼做麼？因為教授不給你寫無非倆原因，第一就是確實不知道你是誰，沒法寫細節；第二就是實在沒時間。

而國外的很多教授都是不好意思開口說，「那你寫一個推薦信，我直接用你的模板」，所以作為你，就要替教授「分憂」，直接寫一份推薦信，把你上課怎麼表現的，你怎麼聰明的，你project和作業寫多好，你的各種符合申請學校的品質都羅列出來，加入細節。

這一點網上有很多的模板，參考一下就好。

有同學就有顧慮，這樣是不是不太好？總感覺不合規矩，其實大可不必這樣想。因為你即便發了，教授不同意還是對你沒有影響，而且你發的時候就說，「我寫一份draft letter，希望可以更好的remind you who I am」之類的話，意思就說這個draft letter不是給你用的，就是為了讓你更好的了解我。言外之意就是，你要是用了，我也不知道，我也不care，你可以看情況決定。

我就是這樣成功follow up到教授的，那個教授一直沒回復我，我發了draft letter後第二天一早就說我可以讓他當推薦人。

5. 要有Back up plan

你要知道，即便你做了那麼多，也還是有可能拿不到一份教授推薦信。那麼放寬心態，去找老闆或者其他qualify的人，比如對你了解且有一定「地位」的人。如果你不是申請phd或者很牛的項目的話，推薦信的作用也沒有那麼的大，所以推薦的人的選擇也不用卡那麼死。

小夥伴們要記得留給教授足夠多的時間，不要ddl前一兩周才發郵件。follow up的話我覺得一周後就可以做，如果你發了draft letter還是沒有消息，一周後再follow up，簡單問一下就行。你越不要臉，你就越有可能得到回覆。

最後祝願大家都可以拿到心意的Offer，再次求大米。謝謝！

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