近日,有譜項目管理系統迎來V2.1版本的更新,考慮到用戶的實際使用場景及需求反饋,進一步強化了關於進度的管理機制,並對WBS和甘特圖的視覺效果及交互體驗進行了優化,讓項目管理更加靈活、人性化,貼合實際使用場景。
作為項目進度管理的核心,強化了任務與階段的管理機制1、任務
增加了前置任務的概念
在新建或編輯未啟動的任務時,可以添加關聯一個或多個前置任務,只有前置任務完成後該任務才能啟動。比如說,炒菜作為一個任務,可以為它添加兩個前置任務項「買菜和洗菜」,只有當買菜洗菜這兩個任務全部達成後,炒菜才能啟動。
這樣做的目的是為了讓項目進度管理更加規範化,在實際應用場景當中,很多時候會存在A階段或任務達成後B才能啟動這樣的情況,相當於在系統中框定了部分階段任務啟動的先後順序,另外在B階段或任務的菜單下,能直接看到前置元素A的狀態,便於管理。
2、階段
增加了階段排序的概念
支持對項目階段進行排序,當前一個階段完成後,下一階段才能啟動。與前置任務的概念相似,在實際場景中,既存在先後完成順序的項目階段,也有並行的階段,可以根據實際情況靈活運用。
支持添加負責人、計劃工期、執行模式和驗收機制
現在系統中可以為每個階段設置相應的負責人和計劃工期,在填寫計劃開始和結束日期後,系統會自動計算出計劃工期天數。進一步強化了責任劃分和對每個階段的時間把控,每個階段的完成情況都可以指定人員進行驗收,對於階段進度的管控更加嚴格。
3、新增「進度概要」統計圖
進度概要是關於項目進度的匯總視圖,包括項目整體計劃於實際工期的對比,每個階段的計劃與實際時間進度以及所處狀態,任務和裡程碑的狀態數量統計及佔比。進度概要以更清晰的方式呈現出項目工期及階段、裡程碑、任務的狀態數據,讓管理者和項目經理能夠更快速的掌握項目進展情況。
優化了WBS和甘特圖的視覺效果及交互體驗,讓數據能夠以更直觀、舒服的方式呈現1、WBS
WBS,即工作分解結構,相當於把項目工作按階段可交付成果分解成較小的、更易於管理的組成部分,幫助項目經理和項目團隊確定和有效地管理項目工作。此次更新優化了WBS圖表的呈現方式,能夠更加直觀的看到項目-階段-任務-裡程碑的樹形結構,以及對應的數據。清晰的展現了項目工作的全貌以及各項目工作之間的相互聯繫,幫助項目經理加強對項目整體工作的把控度。
2、甘特圖
甘特圖又稱為橫道圖,是一種通用的顯示項目進度的方法,其核心思想是用橫縱向兩條主線來表示時間以及項目內容(階段、任務),直觀地表明任務計劃在什麼時候進行,及實際進展與計劃要求的對比,方便管理者更加便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,並評估工作進度。
在有譜項目管理系統中,項目經理創建好WBS工作分解後,會自動生成甘特圖並呈現在項目進度當中,可以直觀看到項目下各個階段、任務的開始結束時間,以及對應裡程碑的實際進展,項目經理可以通過甘特圖實時監控項目進度,直觀的看到項目階段或任務是否超期或提前完成,再根據實際情況做出調整。而此次更新除了優化視覺體驗及交互之外,還增加了計劃與實際工期的對比差異圖,項目經理可以更加直觀的感受計劃於實際工期間的差異。
有譜項目管理系統的此次版本升級,大幅強化進度管理機制,算是一次比較重要的改動。另外,據知情人士透露,有譜團隊還將持續針對項目模塊今行深入改造,預計在不久的將來還會陸續推出重大的版本升級,此次更新僅僅算是前菜。