你有沒有這樣的煩惱:一開口說話就得罪人,總是被周圍的人吐槽情商低?
以前我也常常因為自己「不會說話」而苦惱,看著那些能在各種場合自由發揮,把話說得恰到好處的人,我就非常羨慕,不知道如何才能讓自己變得會說話,融入到大家的圈子中。
直到讀了日本作家佐佐木圭一的《所謂情商高,就是會說話》一書,我才意識到會說話不是天生的,可以通過大量的練習來提升的,按照書中介紹的方法去實踐,我的說話水平有了很大的提升。
這本書讓我印象非常深刻一句話就是:「措辭就像做菜,是有譜可循的。只要掌握了菜譜,任何人都可能做出美味佳餚。」
佐佐木圭一用他多年的經驗告訴我們:學會說話不是一件難事,只要用好7個說話技巧,就能快速提高自己的說話水平,達到高效溝通的目的。
一、讓對方無法拒絕的3個說話步驟
忙了一天,下班回到家,你對愛人說:「你把地拖一下。」
他會怎麼回答你?大概率會說:「辛苦工作了一天,身心疲憊,憑什麼讓我拖地?」接下來你們肯定會為此爭吵,弄得彼此都不開心。
如何才能避免類似的事情發生,讓對方欣然接受你的提議呢?
步驟一:不要第一時間說出來
當你有某個想法的時候,不要第一時間說出來,因為下意識的言語很有可能會適得其反,達不到高效溝通的目的。
步驟二:揣摩對方的心理
說話之前,要先揣摩對方的心理,猜測他會對你的請求做出怎樣的回應,如果對方會大概率同意你的說法,那就直接說出來,如果對方會直接反對,那麼就要認真思考話術了。
步驟三:思考如何表達才能符合對方的利益
當你要說的話會被對方不假思索得拒絕時,就要思考,如何表達才能符合對方的利益,一旦滿足了他們的利益,溝通就能順利達成。
比如下班後你想讓愛人拖地,直接說出來他肯定不會答應,你可以換一種說法:「親愛的,我現在要洗衣服,你可以幫忙拖一下地嗎?」當你說完這句話的時候,他會感受到自己被需要,會很樂意幫你分擔家務,心甘情願地去拖地。
用好不要第一時間說出來;揣摩對方的心理;思考如何表達才能符合對方的利益這3個步驟,就能讓對方無法拒絕我們的提議,輕鬆讓對方說"yes「,達到溝通的「目的」。
二、不給別人拒絕你機會的7個說話技巧
1.投其所好
所謂「投其所好」,就是摸清對方的心理,然後說出讓他們樂意聽的話。
比如買衣服的時候,店員如果說:「這件衣服很適合您。」可能你還不會動心,但如果她說:「這件衣服把您的好身材完美地襯託了出來。」相信任何一位女性都拒絕不了這樣的稱讚,會毫不猶豫地去買單。
每個人都不會拒絕別人的讚美,想要讓對方接受你的請求或者提議,不妨從她/他喜歡的東西作切入,說他們樂意聽的話,能達到事半功倍的效果。
2.選擇的自由
周末和閨蜜出去逛街,我問她:「午飯吃什麼呀?」她回答:「隨便。」當時我就犯難了,隨便怎麼吃?想了想,我換了一種問法:「午飯是吃火鍋還是烤肉?」她不假思索地回答:「火鍋。」
想要讓別人做某件事情,一個有效的方法就是給對方「選擇的自由」,也就是給出兩個合適的選項,無論他們如何選擇,我們都能達到目的。
3.被認可欲
記得剛參加工作第二個月,領導給我布置一項很有難度的工作,我害怕自己做不好,就婉拒了領導的提議。結果領導語重心長地說:「你工作認真負責,而且非常努力,我相信你肯定能出色完成這項工作。」
領導的話一下子激起了我的鬥志,沒想到我這個「小透明」還能被領導重視,於是果斷接受了這個任務,每天都非常認真地工作,盡最大努力把它做好,經過一個月的奮戰,最終圓滿完成了這項工作。
領導的一番話,很大程度上滿足了我的「被認可欲」,讓我覺得自己的能力被認可,於是信心倍增,工作也更加賣力,成長速度非常快。
心理學上把被認可欲解釋為「尊重需求」,即就是「一個人能夠做出與他人期待相對應的成果。」
4.非你不可
「非你不可」就是讓對方覺得自己很重要,沒有他/她某件事情都無法完成,讓對方沒有理由拒絕你。
我師姐是一個中學的教學骨幹,去年暑假她還在休假,臨時接到了去學校開會的通知。當時我師姐在從老家回來的路上,時間肯定來不及,就給領導請假說她沒法參加會議,結果領導打電話說:「小琳,你是我們教研室的主心骨,這次會議沒有你不行,我們都會等你。」
聽了領導的話,我師姐二話不說,以最快的速度趕去學校。事後師姐告訴我,其實那個會她本可以不參加,是領導的一句話讓她改變了想法,因為她覺得自己被大家重視和需要。
其實,這位領導就用到了「非你不可」的方法,他懂得我師姐的內心想法,如果只是一味地要求回學校開會,可能她會找藉口不去,但是領導給出了非參加會議不可的理由,擱誰都沒法拒絕,所以也就輕鬆完成了溝通目標。
5.團隊化
上學的時候,同學之間經常會有這樣的對話:「一起去吃飯呀?」「好的。」
工作以後,同事之間也會有類似的溝通,比如說你想組織一場活動,但是需要找一個夥伴幫忙,如果你問對方:「你可以幫我組織一場活動嗎?」這時候對方可能會想,有這個時間還不如多休息一會兒,很大概率會拒絕你。
但如果你告訴對方:「我們一起組織一場分享會吧!」對方一聽就會很開心,因為能被邀請一起共事,這是對自己能力的一種認可。
這就是「團隊化」的溝通方法,喜歡和別人一起做事,本來就是人的本能,利用好這種本能,就算是很麻煩的請求,也很容易說動對方。
6.感謝
生活中的你習慣說「謝謝」嗎?
表達「感謝」同樣是一種高效的溝通方法,能夠拉近自己和他人的距離,讓對方很難說「NO」。
在別人提供幫助的時候,我們會習慣性地說一句「謝謝」。實際上,在請求別人幫忙的時候,如果先表達「感謝」,對方願意幫忙的機率會更大。
比如你想讓同事幫你複印一份資料,你如果說:「幫我複印一份資料。」也許對方壓根就不搭理你。但如果換一種說法:「麻煩你幫我複印一份資料,謝謝!」對方就會很樂意幫你做這件事。
這種現象在心理學上被稱為「互惠式好感」,也就是說一個人接收到好意,就會產生向對方回報以好意的心理。
7.儆其所惡
相信大家都見過這樣的標語:「樹上有農藥,禁止採摘!」
路邊果園裡的果子經常會被採摘,如果只寫「禁止採摘」,大家壓根不會在意。但「樹上有農藥,禁止採摘」這樣的警示語就很好地發揮了作用,因為眾所周知農藥對身體有害,沒有人會和自己的健康開玩笑。
這就是「儆其所惡」的溝通方法,當我們明確地告訴對方:你覺得不錯的東西,其實存在看不見的壞處的時候,對方就會下意識地說:「我不會那樣做了。」進而從行動上做出改變。
總結
高效溝通,其實就是換位思考的過程,如果我們能站在對方的角度去思考問題,揣測他們的內心所想,然後講出符合他們利益的話,就能很快說服對方,達到溝通的目的。
學會投其所好、選擇的自由、被認可欲、非你不可、團隊化、感謝、儆其所惡7個說話技巧,我們就能摸清對方的心理所想,並說出他們願意聽的話,能有效提升自己的說話水平,成為高情商的人。
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