線上會議到底有啥好處?能解決企業哪些問題?

2020-12-16 AWSG愛保信

線上會議能為兩個以上的人建立直播視頻和聲音的實時連接。早在20世紀60年代,一種名為「可視電話」的設備在1964年的紐約世界博覽會上首次亮相,那時這項技術就已經存在了。當然,如今的技術要複雜得多,而且已經融入到日常生活。

遠程會議正變得越來越有必要。據福布斯研究報告顯示,近四分之三的高管表示他們的員工和供應商網絡遍布全球各地。另外,現在幾乎有三分之二的公司在很大程度上支持員工遠程辦公。這不僅僅是方便那麼簡單。研究表明,異地辦公可以提高效率,減少人員流失,與同事面對面會面,即使是通過虛擬方式,也能產生一種聯繫感,從而建立信任。

線上會議的優勢

一、降低差旅和會議布置成本,節省經費

優秀的線上會議可以為公司減少花費並大幅度降低赴會所需的差旅成本。口碑好的線上會議通過熟練運用網際網路技術將需要參與會議的人員會集到一起,免去了以往因路途遙遠而必須花費大量差旅費或者需要提前撥經費布置會議場所的問題,在為公司節省經費的同時也為工作人員提供了更多的方便從而使人們能夠將精力全部投入到會議內容中去。

二、簡化會議流程,增強溝通

優秀的線上會議簡化了會議流程並且在與會人員之中起到增強溝通的作用。信譽好的線上會議由於採用了以網絡為連接手段的新型會議方式,因而在會議資料的分發與說明等流程上相較於以往傳統會議來說更加簡單和快捷,並且多媒體技術的加入也使與會人員可以通過多種方式進行交流從而增強了溝通的效率與效果。

三、不受空間限制,隨時可用

線上會議帶來的另一個好處是與會人員不受空間的限制可以在任何地方參加會議。這種顛覆傳統空間應用的創新型思維既符合了當下快節奏的工作方式,其隨時可用的便捷性也能為人們工作的進行和完成提供其最大限度的幫助。從以上幾點可以看出,線上會議能夠帶來降低差旅費和會議布置成本從而為公司節省經費、簡化會議流程和增強溝通以及不受空間限制隨時可用這些好處。同時優秀的線上會議本身也正進行著自我提升從而為人們高效處理日常工作提供更多助力。

線上會議適用場景

1.在線視頻會議

在線視頻會議是大多數公司使用的虛擬會議解決方案。企業發現,視頻會議可以提高員工,尤其是遠程團隊的士氣和參與度。研究表明,這在一定程度上是因為,絕大多數的交流都是建立在非語言信號的基礎之上。這些只能通過視頻而非音頻來實現的。一部分出色的在線線上會議解決方案還內置了記事本、聊天、日程安排和屏幕共享等可以使工作流更加集成和高效的功能。大多數工具也提供了移動解決方案,因此員工可以隨時隨地登錄並參加視頻會議。

在線視頻會議非常適合用於:

l 每日「立會」或者頻繁的小團隊短會(即使這些會議也可以從面對面的交流中受益)

l 將線上會議當作團隊會議室的定期召開的員工會議

l 面試潛在的職位候選人

l 與客戶溝通,分享數據、進展或想法

l 分享重要信息或敏感信息的全體會議或市政廳內部會議

2. 在線直播

在線直播是另觀眾直播集會、演示、會議、研討會或現場活動。

另外,觀眾也可以實時參與其中。您甚至還可以將活動記錄下來,然後打包給員工或客戶之後觀看。通過這種激動人心的演講或座談會,您可以很好地展示自己的工作內容,或者向人們推廣自己的公司。

在線直播非常適合用於:

l 各種各樣的虛擬活動,例如對公眾開放的銷售和營銷活動

l 大型的全體會議

l 在會議或公司活動中為內部或外部受眾發表演講

l 虛擬市政廳,可以是員工或公眾之間的對話論壇

l 網絡研討會

3. 雲視頻互操作性解決方案

簡單來說,雲線上會議是指一個在線的虛擬會議場所,它不在您的辦公室。而互操作性意味著支持不同的技術系統協同工作。雲視頻互操作性的偉大之處在於,即使與會者正在使用一系列不同的技術或軟體,他們仍然可以訪問線上會議。如果您邀請的客戶、顧客或獨立承包商與您使用的系統不同,那麼這一點尤其有用。

雲視頻互操作性解決方案非常適合用於:

l 無縫集成和連接各種設備和會議室

l 在會議期間共享數據、操作面板和視覺輔助工具,甚至可與使用不同設備和軟體的人共享

l 打破溝通壁壘,改善與客戶的關係

l 線上會議隨著目前社會的高速發展和人們對效率的不斷追求而日益廣泛地應用於工作場所中。那麼優秀的線上會議能夠為工作和公司帶來哪些好處呢?

l 一種非常有效的在線線上會議形式,特別是在與組織以外的人交流時。它可以讓您向成千上萬的在線

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