Excel中常見的排序方式有按照數據升序、降序和顏色排序,但工作中有時候需要按照英文日期、學歷、部門、職稱、天幹地支、領導關心的數據優先級等許多自己定義的序列排序。如何實現按照自己的心願隨意排序呢?本文以下表為例,詳細介紹如何按照學歷來排序,按照其他序列排序的方法也類似。
選中數據所在的所有單元格,點擊菜單「數據」——「排序」——勾選「數據包含標題」,選擇「學歷」為主要關鍵字,在次序中選擇「自定義序列」。
1. 選中數據所在的所有單元格,點擊菜單「數據」——「排序」——勾選「數據包含標題」,選擇「學歷」為主要關鍵字,在次序中選擇「自定義序列」。
2. 這個界面上Excel默認提供了很多的自定義序列,有英文星期、英文日期、星期、中文月份、天幹地支等。在右側窗口中輸入自己想要的序列,注意每個詞輸入完畢按下Enter鍵分隔它,序列輸入完畢,點擊「添加」,接著就會在左側窗口中看到自己定義的序列,現在點擊「確定」。
3. 這時會回到排序設置窗口,選擇剛剛設置的序列,點擊「確定」即可。
4. 這就是按照自定義序列排序後的效果啦。
在Excel中排序時需要注意三點,第一、排序前選擇合適的單元格,你選了什麼多少單元格,Excel就會對多少單元格進行排序,因此,切記不要漏選單元格;第二、根據你選的單元格數據看看是否需要對首行進行排序,如果第一行是標題,就選中「數據包含標題」,否則就不要選中這個選項;第三、每一個序列定義好之後,Excel軟體都會按照順序和倒序生成兩個序列,排序時按照需要選擇就好啦。有時為了能恢復最初的順序,可以在排序前,先添加一個數字序列(如圖中所示)。
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