近日，許多單位都陸續復工，對體制內單位來說，撰寫好公文成為重要的任務之一。根據以往經驗和一些職場老筆頭心得，筆者梳理出寫好公文6個基本思路， 如果你是按這「6個基本思路」一步一步地走下來，至少可以寫出一篇完整的文章。當然這些與一篇優秀的好文章還有一段距離，但我們都應該明白一個道理，公文寫作是沒有秘訣的，也不可能一蹴而就，這條路上，需要不斷地積累，不斷地動筆。
撰寫公文有很多方法，筆者認為總體應有6個基本思路：一是選好文體；二是劃好範圍；三是列好提綱；四是找好材料；五是寫好初稿；六是改好全篇。我將在近期陸續分享給大家，請大家持續關注我們。
今天我給大家分享是撰寫公文寫作6個基本思路之三：如何列好提綱。
一、要重視列提綱綱：魚網上的總繩，目：魚網上的眼。說的是只要提起網上的大繩，所有的網眼都張開了，比喻要抓住事物的關鍵。提綱就好比是文章的總繩，提綱列好了，就抓住了文章的主線。有的人不重視列提綱，往往寫到哪兒想到哪兒，結果越寫越糊塗。因此，要學會列提綱，提綱列好了，文章就成功了一半。 列提綱就像蓋房子一樣，先把一層一層的框架搭好，然後再來砌牆。提綱就是文章的框架，框架搭好了，再往下文章就好寫了。
二、
列提綱基本程序：
1．擬制標題
標題又叫題目。俗話說「文好題一半」，說明標題跟全篇有著密切的關係，常常比喻標題是文章的眼睛、旗幟和櫥窗，好的標題可以起到「畫龍點睛」的作用。
⑴標題與主題的關係
主題：就是我們常說的中心思想。公文也叫主旨。是公文的統帥、靈魂，處於支配地位。
主題統帥標題，標題為主題服務。
⑵公文標題的一般要求：
一是簡練：要用簡單而有高度概括性的詞語來表達；
二是準確：即充分表達意圖，題文相符；
三是鮮明：提倡什麼、反對什麼要一目了然；
四是得體：要符合文種要求，不能張冠李戴。
標題多用祈使句，中間一般不用標點符號。實在要分清意思時，可空格。
（3）公文標題的基本形式：
一是固定式，如報告、總結、述職報告等，規範性較強，用不著仔細琢磨。
二是用非固定式的，由主副之分，往往用新聞或論文的標題作為主標題，而把固定式的標題當成副標題。
2．寫一個簡單的開頭
公文開頭的基本要求：
⑴言簡意賅，不要羅嗦，文章只有千把字，開頭就佔了三五百字，就會給人一種頭重腳輕的感覺。
⑵要有新的角度，不能一味求新，但也不能一點新意也沒有，開頭有新意，才能抓住別人，讓別人有興趣讀下去。
⑶符合主題的需要，與後面的段落有必然的聯繫，不能一味追求新穎而離開主題。
⑷根據公文文種的要求開頭。不同的公文文種有不同的開頭要求，要按具體要求開頭。
公文常見的開頭：⑴開門見山式。就是一開始就講寫作意圖、要說明的問題交代出來，讓人一目了然。這種形式，適用於通報、意見、指示、決議等。 ⑵概述式。主要用敘述方法，把有關情況、過程或典型、總成績等概括地敘述出來。適用於總結、調查報告、情況報告等。 ⑶說明根據式。簡要地說明公文寫作根據的文件或有關法律、上級精神，常用「根據」二字開頭。適用於通報、決定、條例、辦法等。 ⑷目的式。常用「為」「為了」等介詞做開頭，說明發文的目的和意義。適用於決定、通告、通知等。 ⑸引文式。引用別的文件的內容，多用於批准、批轉、轉發、簡報等。 ⑹交代背景式。介紹有關背景情況，作為行文的依據。適用於報告、通報、計劃、指示、調查報告等。
3．寫層次觀點
⑴層次觀點的作用
層次觀點又叫分觀點，作用在於使文章更有層次性。
要說提綱是文章的綱的話，那麼層次觀點就是提綱的綱，分觀點要是立住了，那麼提綱也就立住了。
⑵層次觀點的寫法：
一種是標題寫法。結尾沒有標點符號，幾個至十來個字，簡明扼要。
另一種是句子寫法。就是寫一句完整的話。
再一種是段前法。就是用每段的第一句話作為分觀點，用不同的字體來區別。
還有一種是直接用漢語的一、二、三、四等數字居中作為分觀點，而不寫具體的文字。
4．寫出要點
每個分觀點裡面還要寫幾個層次，每個層次要寫幾段，每段要寫哪些內容，是否繼續用分級標題等等，要用一段或幾段完整的文字表述出來。
5．寫一個簡短的結尾結尾一般是對全文的總括，常用的結尾有：⑴號召希望式。就是發出一個號召或提一個希望。適用於決定、決議、通報、指示、意見等。 ⑵總結全文式。就是對全文再來一個總括。適用於總結、報告、調查報告等。 ⑶強調式。對某一問題加以強調以引起重視。適用於決定、通知、規定等。⑷請求式。用固定的文字表述：「以上請示妥否，請批示」「以上報告如無不妥，請批轉」「請函復」，適用於請示、報告、函等。⑸無尾式。即該說的話都說了，再用個結尾就顯得多餘，就沒有必要在寫結尾了。如硬要寫上，就顯得有點「畫蛇添足」了。
三、關於提綱序碼的用法1．提綱一般都要用規範的序碼。關於序碼，《國家行政機關公文處理辦法》有明確規定。序碼一般分為四層：一是漢字小寫的一、二、三、四等，後面用頓號；二是半圓括號和漢字，如（一）等，要注意的是此處一定不能再用頓號，不能寫成（一）、；三是阿拉伯數字1.2.3.4.等，注意阿拉伯數字後要用圓點，即英文的句號；四是半圓括號和阿拉伯數字，如（1）, 注意後面也不能再用頓號，不能寫成（1）、。用序碼時要注意並列關係。2．也有的提綱不用規範的序碼：有的直接用第一，第二，第三等；A、B、C、D等；甲、乙、丙、丁等；首先，其次，再次等。還有的不用序碼，直接寫段前標題，用不同的字體以示區別。要注意的是不用序碼時也要保持一致，不能混亂。不能第一段用「第一」，第二段又用「A」，第三段又用「甲」；也不能第一段用段前標題，第二段又用「其次」。四、列提綱應注意的問題 1．要由粗到細、由簡到繁。 2．不要面面俱到，貪大求多。 3．不要前後脫節。
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