面對面的會議是建立關係和達成協議的前提。但是，2020年的到來讓會議變成了影響員工健康的潛在威脅，為了避免它採取的預防措施可能會阻礙生產力，並對企業發展產生不利影響，還限制了員工、客戶和供應商之間的聯繫。突然之間，保持員工健康和維持業務運營之間的矛盾已成為企業所必須解決的優先事項。
利用SparkleComm視頻會議可以很好的解決這個問題，企業及員工需要的聯繫可以通過視頻會議不間斷地繼續進行，可以通過更頻繁地使用視頻電話會議來面對面開會。在2020年的第一季度，幾乎近90％的僱主增加了員工在家辦公的靈活性，並且當人們在家辦公室時，視頻使他們有可能會面和合作。
藉助SparkleComm視頻會議解決方案，企業或團體可以保持溝通暢通，確保員工安全並持續工作，即使辦公場所本身是空的。
如果企業尚未成為視頻會議使用者，請了解我們將此通訊技術用作智能預防醫學的三大原因，以及應採取的四個步驟，以確保您的企業已準備好通過任何終端設備進行視頻會議。
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受影響的員工不在辦公室
如果您生病了或剛從外地回來請待在家裡，這是必須採取的預防措施。員工在隔離期間遠離辦公室，如何與外界進行聯繫？SparkleComm視頻會議技術是一個不錯的選擇。畢竟生病或感到有些不適的員工可能會有一些必須處理的緊急的工作。
同樣對於需要留在家中照顧生病成員的人來說，這也是一個不錯的選擇。無論哪種方式，視頻都可以使員工在家中繼續工作。只需單擊一下按鈕即可加入視頻通話，可輕鬆與客戶或合作夥伴進行交流、溝通，解決緊急問題並保持業務在線。員工也可以與團隊同事面對面，並繼續作為團隊的一部分工作。
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健康的員工避免感染
在年初的幾個月員工即使沒有生病也需要遠程工作。這只是確保它們保持良好身體狀況並隔絕新冠病毒的最有效方法之一。
自然視頻會議在遠程工作中扮演著重要角色，使員工可以在家中安全地進行通信。屏幕共享等功能使您仿佛坐在同事旁邊，而不必擔心病毒來襲。
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減少了出差和當面會議的需要
儘量減少或限制出差能更大限度的保障企業員工的安全，因為飛機和火車會促進過多的空氣及身體接觸並為感染創造溫床。
儘量減少那種見面式的客戶會議或出差與客戶交流，使用SparkleComm視頻會議使您的員工和客戶保持輕鬆而又良好的溝通狀態。
在這期間使用視頻會議可以向客戶顯示您對他們的業務的重視程度，而SparkleComm視頻會議功能更具個性和吸引力，在疫情期間能更好的促進企業與員工、客戶的合作和溝通。
公司甚至還能使用SparkleComm視頻會議來代替大型聚會，只要您確保您的電視屏幕足夠的大。
視頻會議保持健康的4個步驟
1.需要儘早實施視頻技術
現在使用視頻會議亡羊補牢猶未晚矣。許多企業早已經將視頻會議技術作為2020年企業的一大潮流趨勢。如果您的公司仍在考慮是否需要視頻會議，那麼儘早的確定下來，尋找可以快速無縫地設置軟系統的供應商——例如SparkleComm視頻會議。直觀的會議系統使員工可以輕鬆進入並儘快開始視頻會議。
2.投資正確的企業視頻會議技術
並非所有的視頻會議技術都是一樣的，尤其是當您在生病時，或者當您的大多數員工都在遠程工作時，可靠的提供商可以支持高需求、高質量的視頻會議。
例如，SparkleComm視頻會議建立在雲基礎之上，具有出色的可靠性，安全性和可擴展性。屏幕共享和單鍵單擊加入等豐富功能可保持員工敬業度並提高工作效率。混搭的多選擇的功能模塊與定價使您可以根據企業需要添加功能並適應不斷變化的需求。
3.發展視頻通話文化
有些人需要一點時間來習慣進行視頻通話。如果您是在家工作則可能要習慣一直呆在屏幕中。或者將面對面的會議變為通過視頻進行似乎很不可思議。
解決此問題的最佳方法是使視頻成為未來會議的常規組成部分。也許您可以將每周一次的通勤會議或者您常進行的音頻會議升級為視頻會議。定期使用可使您的成員對使用視頻會議模式變得更輕鬆自在。
4.培訓員工使用習慣和禮節
說到用法和行為，有幾點要牢記。首先，視頻會議應該不難。即使是具有高級功能的多功能解決方案也應該易於操作。
實際上您可能需要在禮節培訓上花費更多的時間，而不是在產品使用上花費更多的時間。要記住的主要原則包括穿著適當，著眼於會議以及在視頻通話中不進食。
如果每個人都遵循基本的禮節規則，那麼視頻會議將是富有成效的和積極的。
沒有人喜歡生病，而新冠病毒什麼時候能不再對我們構成威脅的不確定性使我們所有人處於邊緣。
而強大的協作工具和商務視頻會議使員工保持快樂和健康，從而輕鬆地在任何地方完成工作。
您可親自試用並了解SparkleComm視頻會議如何在疫情期間既維護了企業健康又能持續保持客戶關係。