在徵地拆遷案件中，文書材料的郵寄十分重要，因為這是被徵收人證明自己在法定期限內行使過權力的有效憑證，也關乎著政府的做法是否符合法定程序，從而影響著相關文書的法律效力。但在實踐中，被徵收人往往要郵寄許多材料，如此繁雜的材料應該如何郵寄，成為了很多被徵收人頭痛的問題。現在，我們就一起看一下在徵地拆遷案件中，與材料郵寄相關的問題。
1.收件人的姓名、地址和電話
通常情況下，被徵收人郵寄給法院的材料法院一般都會籤收，而且相對於其他機關，法院的地址、電話都很容易被掌握。法院也經常籤收郵件，所以快遞員也清楚法院的郵件應當如何處理。但是，其他的行政機關很多被徵收人就不那麼清楚了，常常不清楚哪個部門負責哪個問題，好不容易找到了相關部門，也不清楚具體負責相關問題的機構是哪一個，而且，有時部門內部也會相互推諉。
對此，被徵收人可以先通過政府的官方網站裡的信息公開欄，查明政府的內設機構，再根據相關的職責劃分精準地找到負責相關問題的部門科室，然後把郵件直接寄給相關科室的負責人。
如果被徵收人要尋找的政府部門比較隱秘，沒有找到電話、地址的，那麼可以嘗試撥打該機構信息公開辦公室的電話進行詢問，通常情況下，負責信息公開的機構的電話都是對社會公開的。如果您最後也沒有找到相關部門的電話和地址，可以嘗試撥打114或者通過高德地圖查詢。
2.「內件品名」及寄送時間
根據我國《郵政法》及實施細則，以及《快遞暫行條例》等法律法規的要求，郵寄快遞時，寄件人要填寫快遞單，同時快遞的工作人員也會要求收件人籤字，並把籤字的單據撕下收走。被徵收人在郵寄快遞時，籤寫的快遞單就是投遞局存件，也就是快遞小哥撕下的這張，而收件人手上有的存單是收件人存單，這一系列的單據可以證明當事人郵寄了材料，但無法證明郵寄的材料究竟是什麼。因此，大家要在快遞單上寫清內件品名，即快遞裡裝的到底是什麼材料，同時也要寫清郵寄的時間，這樣可以完整地證明當事人在法定期限內郵寄了什麼申請材料。
3.及時查詢籤收情況並將籤收情況列印出來留存
在拆遷維權過程中，被徵收人要經常查詢自己材料的郵寄情況，同時，在選擇郵寄時，最好使用郵政EMS特快專遞，並且購買「實物返單」的附加服務，方便在對方籤收後，自己可以收到實物返單。如果被徵收人發現籤收顯示異常，應及時撥打投遞員電話詢問情況。如果籤收詳情顯示「已籤收」，大家要及時將籤收詳情（妥投證明等）列印出來留存。
徵收維權是一個精細複雜的過程，其中的每一個步驟、環節、程序都要嚴格遵循，才能最大程度實現自己的目的。郵寄材料是所有程序的開始，廣大被徵收人一定要重視，如果您還有相關的法律問題，可以尋求律師的幫助，在律師的指導做好相關工作。