PPT準備了很久，PPT放映時出現問題怎麼辦？如何快速解決？
如何在放映前未雨綢繆，降低問題出現的風險？
有哪些技巧能幫助我們的演示更加流暢？
今天小編就告訴大家這些問題的答案，避免在演示中出現尷尬的場面，糟蹋前期PPT製作時付出的努力。
一、放映前應做些什麼？
首先提醒大家一點，在製作PPT前，一定要先了解頁面大小，這是很重要的一步，否則後期修改會耗費大量時間，那些時間都夠您將稿子熟悉下來了。
接下來我們看看在放映前我們應該做些什麼吧！
1.排練計時
我們經常會遇到指定演示時間的場合，為了能夠不超時，我們經常需要提前進行多次演練，為了能夠掐著點講完，旁邊還得專門放個手機來計時……
大可不必如此，直接在【幻燈片放映】中點擊「排練計時」。
然後在練習的時候，反應狀態下左上角會出現一個計時器，就可以方便的進行練習啦~
2.列印講義，熟悉演示內容
PPT做完之後，我們需要對內容進行熟悉，甚至於進行背誦，那麼這時候就很需要將PPT和演說稿一起列印下來的紙質版，隨時進行翻閱背誦。準備的越充分，上臺越有底氣。
有的老師會說了，一頁PPT列印一張紙，太浪費紙了，而且閱讀效率也不高，其實我們完全可以設置每頁紙上有多少張幻燈片，比如選擇「3 張幻燈片」，效果預覽如下：
並且，如果您在備註頁都精心配上了相應的演說詞的話，就可以列印成備註講義模式，這樣非常有助於背稿，既可以看 PPT 還可以看文字。
如果你用不著備註，那直接可以選擇【9張垂直放置的幻燈片】+【橫向】，然後就可以在 A4 紙上列印 9 張啦~
小提示：這個技巧還可以用在製作PPT前的腳本構思上。在 PPT 中新建一些空白的 PPT 頁面，用剛才的方法，用 A4 紙列印出來是這樣的：
腳本構思好之後，下來打開電腦，根據之前的腳本製作成 PPT 即可啦~你會發現這樣會更專注於內容本身，製作效率非常高！
3.多版本保存
把精心製作的幻燈片帶到演示現場，將U盤插到現場的電腦上，卻發現放映幻燈片的電腦軟體不對，要麼打開後全部錯亂，要麼連文件都打不開，這該怎麼辦呢？
扔下U盤就跑，去找別的電腦？
當然不啦！我們只需保存多個版本的PPT即可，建議每次外出攜帶的文件保存兩個版本，PPTX 和 PPT 各一份，照顧到2003版本。
同時，不論你使用 PowerPoint 做了幻燈片，現場卻需使用 WPS 播放；還是用 WPS 做了文檔，現場用 PowerPoint 播放，都有潛在風險，所以最好提前諮詢演示現場電腦軟體安裝情況。
最後，如果您實在放心不下，又可以捨棄動態效果，可以另外將PPT保存圖片或PDF格式。
4.刪除動畫（特殊情況下）
如果演示時間不充裕或有其他因素，需要使用靜態的幻燈片，你會怎麼辦？
一張一張PPT的刪除動畫嗎？
當然不用！在【設置幻燈片放映】中，勾選「放映時不加動畫」，一步到位！
在需要用動畫的時候，再取消勾選即可。
5.隱藏幻燈片（特殊情況下）
PPT 演示時，因場合和情況不同，不能播放全部的幻燈片，但又不能刪除，這該怎麼辦？
一個版本一個版本的保存？
當然不用啦~直接右鍵點擊需要隱藏的幻燈片，選擇【隱藏幻燈片】即可。
經過這樣的設置，幻燈片並未刪除，但是在放映的時候會自動跳過。
二、放映前彩排時，會出現哪些問題？
正式演示之前，我們要在演示現場進行彩排，查看PPT放映效果，經常會遇到下列問題：
1.字體丟失，視覺體驗很差
在放映電腦上打開 PPT 文檔，結果發現由於未裝微軟雅黑等字體，全部變成了宋體……這該怎麼辦？
硬著頭皮講？一個一個文本框得換成相近的黑體？
當然不！我們可以使用【替換字體】，一步到位！
而如果自己使用的字體無法用其他字體代用，可以考慮嵌入字體，但因此文件會變得很大，也會帶來另外的一些風險。
所以比較好的辦法是將字體隨 PPT 一起拷貝，提前去安裝所需的字體。
另外可以考慮將 PPT 輸出為靜態版的 PDF 或圖片。
2.字號太小，聽眾抱怨
由於對現場場地大小估計不足，字號設置太小，後排的觀眾看不清，怎麼辦？
不管啦，愛聽不聽？
當然不！
使用插件【美化大師】，點擊【替換字體】。
彈出一個頁面，可以看到【字號】的選項，在「增減字號」中設置要調節的大小即可對幻燈片字號批量更改。
在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標題的大小，可以只勾選「標題」即可，在【範圍】中可以選擇要對哪些頁面進行修改。
3.投影性能限制，PPT顏色暗淡
這個問題經常會出現，如果可以事先考察場地是最好的。
如果不能，我們在製作PPT時儘量採用亮度低的顏色，而且通常深色背景在投影時會比淺色背景具有更好的表現。
另外在製作PPT時，還需要注意投影儀的色差問題。投影時，PPT的顏色通常不如在顯示屏上鮮亮。
三、放映中會出現的問題
1.內容太多記不住，窘態百出
不是每一個人都擅長在臺上表達，本來就緊張，如果內容還比較多，結果就是各種窘態。
這該怎麼辦呢？
把所有的文字寫到 PPT 上？
當然不！密密麻麻一片又一片，密集恐懼症都發作了……
我們可以在連接投影儀的情況下，放映時勾選【使用演示者視圖】：
然後投影上還是正常全屏播放，而你在電腦上可以清楚看到這一頁的備註內容以及小圖預覽下一頁。
這樣的話，既能看到文字備註讓自己不忘詞，還能提前看到下一頁讓自己順暢轉場，而且 PPT 簡潔有逼格，一箭三雕！
2.放映中忘記快捷操作
在PPT演示過程中，有許多快捷操作方式，且它們都有各自對應的快捷鍵存在。大家一般都知道少許幾個，如【F5】鍵全屏放映。其實快捷鍵功能卻不甚熟悉。如果我們能夠在演示過程中熟悉地運用一些PPT快捷操作，不僅可以大大節省演示的時間，同時還有助於提升演示效果。
在放映狀態下，我們如果按下【F1】鍵，就會看到如下圖所示的放映幫助提示框，其中各個選項卡中分別許多放映技巧供我們查看、使用。
四、幫助演示更加流暢的技巧
1.PPT打開就自動播放
我們製作PPT是為了最終能夠演示給觀眾觀看。但是在演示時，通常在文件打開後還需要去點擊菜單中的"幻燈片放映"按鈕或按下【F5】鍵才能播放PPT，這很多時候有種麻煩的感覺，能否在PPT文件打開時就直接自動播放呢？
當然可以，只需將PPT文件另存為".ppsm"格式文件，保存後雙擊打開該文件就會自動播放了。
2.快速定位幻燈片
在PPT播放中，我們有時候需要快速定位到某張幻燈片頁面上，怎麼操作呢？
用滑鼠或翻頁器啪啪啪啪啪啪啪啪點了幾十下，一群觀眾就這樣看著你表演翻頁？
退出放映模式，翻到某頁後再放映？
當然不！在播放狀態下，只需要按下【數字鍵+回車鍵】就可以快速定位到數字對應的幻燈片，比如按數字鍵【9】，再按【回車鍵】，就快速定位到第9頁幻燈片上了；按數字鍵【1】和【8】，再按【回車鍵】，就可以定位到第18頁。
另外，按【Home】鍵或者【按下滑鼠左右鍵並停留2秒鐘以上】也可以快速回到第 1 張幻燈片頁面，按下【End】鍵可以快速跳到最後一張幻燈頁面。
3.放映中打開其他應用
幻燈片放映過程中，如果我們需要打開某個網頁或程序，這時候應該怎麼辦呢？
關閉放映，再打開網頁或其他程序？
當然不！在放映狀態下，直接按【Ctrl+T】組合鍵可以快速調出任務欄，在任務欄中選擇要打開其他應用即可。
再一起回顧一下吧~
【聲明】所有文章內容均為原創，文中文字、圖片、視頻等均為勵展企業所有，請勿用於商業用途及惡意修改、抄襲；歡迎以學習交流為目的的分享、轉發、轉載並註明出處（勵展企業ID:leadgen)；對於侵權者，我們將將保留法律追責權利；文中所引用圖片或文字部分來源於網絡，僅為表述個人觀點使用，所有權歸原作者或原出處所有，其原創性及內容（包括文字、圖片、視頻、附件）未經核實，其完整性與真實性本公眾號不做任何承諾和保證，請自行核實；若對上述內容有異議請與我們聯繫，我們將及時妥善處理。