數據篩選,在Excel中的應用是非常廣泛的,一般情況下就是根據指定的值、指定的顏色或數據範圍等篩選數據,但其功能比較單一,往往無法實現預期的目標,此時,我們必須掌握一定的「高級篩選」技巧。
一、「高級篩選」簡介。
高級篩選,主要分為2種方式:
1、在原有區域顯示篩選結果。
2、將篩選結果複製到其他位置。
操作方法為:【數據】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】,請參閱下圖。
二、篩選不重複的數據。
目的:篩選數據源中的唯一數據。
方法:1、選定數據源中的任意單元格。
2、【數據】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3、選擇【將篩選結果複製到其他位置】並單擊【複製到】文本框後的箭頭,選擇數據存儲位置左上角第一個單元格的位置。
4、選中【選擇不重複記錄】並【確定】。
解讀:使用此方法刪除的重複記錄是指行內容完全相同的記錄,並不是單元格內容相同的記錄,即數據比較的基礎是行,而不是單元格。
三、單欄位單條件篩選。
目的:篩選關於「銷售員王東」的銷售記錄。
方法:1、選定數據源中的任意單元格。
2、【數據】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3、選擇【將篩選結果複製到其他位置】並單擊【條件區域】文本框後面的箭頭,選擇J2:J3區域(單欄位單條件)。
4、選擇【複製到】文本框後面的箭頭,選擇數據存放位置左上角第一個單元格的位置。
5、【確定】。
解讀:單欄位簡單的理解就是標題行的標題只有一個,單條件指標題行下對應的內容只有一個。
四、單欄位多條件篩選。
目的:篩選關於「銷售員王東和小南」的記錄。
方法:1、選定數據源中的任意單元格。
2、【數據】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3、選擇【將篩選結果複製到其他位置】並單擊【條件區域】文本框後面的箭頭,選擇J2:J4區域(單欄位多條件)。
4、選擇【複製到】文本框後面的箭頭,選擇數據存放位置左上角第一個單元格的位置。
5、【確定】。
解讀:除了可以同時選擇「銷售員」「王東和小南」的記錄外,還可以繼續增加「條件」,所以稱之為單欄位多條件篩選。
五、多欄位單條件篩選。
目的:篩選「銷售員」為「王東」、銷售「地區」為「北京」的相關記錄。
方法:1、選定數據源。
2、【數據】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3、選擇【將篩選結果複製到其他位置】並單擊【條件區域】文本框後面的箭頭,選擇J2:K3區域(單欄位多條件)。
4、選擇【複製到】文本框後面的箭頭,選擇數據存放位置左上角第一個單元格的位置。
5、【確定】。
解讀:數據源中需要篩選的標題有「銷售員」和「地區」,當然還可以根據實際需要增加,所以稱之為「多欄位」;但「銷售員」或「地區」所對應的值只有一個,所以稱之為單條件。
六、多欄位多條件篩選。
目的:篩選「銷售員」為「王東」、銷售「地區」為「北京」和「銷售員」為「小南」、銷售「地區」為「蘇州」的相關記錄。
方法:1、選定數據源。
2、【數據】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3、選擇【將篩選結果複製到其他位置】並單擊【條件區域】文本框後面的箭頭,選擇J2:K4區域(單欄位多條件)。
4、選擇【複製到】文本框後面的箭頭,選擇數據存放位置左上角第一個單元格的位置。
5、【確定】。
解讀:「銷售員」除了可以是「王東」和「小南」外,還可以根據需要繼續增加,對應的「地區」除了「北京」和「蘇州」外,也可以繼續增加,所以稱之為「多欄位多條件查詢」。
七、條件範圍篩選。
目的:篩選「銷量」>50,且「銷售額」>3000的記錄。
方法:1、選定數據源。
2、【數據】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】,打開【高級篩選】對話框。
3、選擇【將篩選結果複製到其他位置】並單擊【條件區域】文本框後面的箭頭,選擇J2:K3區域(單欄位多條件)。
4、選擇【複製到】文本框後面的箭頭,選擇數據存放位置左上角第一個單元格的位置。
5、【確定】。
解讀:此示例其實也可以歸納為「多欄位單條件」查詢範圍,不同之處在於條件是數據範圍,所以也可以歸納為「條件範圍」篩選。在實際的應用中要靈活對待。
結束語:
如果各位親學習到最後,不難發現,Excel中的【高級篩選】功能操作方法基本類似,奧秘在於「欄位」和「條件」,可「單」可「多」,也可以「條件」,非常的靈活,與傳統的篩選相比,效率明顯的提高了很多,尤其「多欄位多條件」篩選和「條件範圍」篩選……