在一場展覽會中，參展商會和展臺搭建商進行溝通，對展臺設計提出總體要求，通過對展品的詳細了解，和展商所要表達的企業理念的認識，對展臺進行設計。在展臺設計中，展商和搭建商通常都先考慮成本，然後才是設計創意。設計的基本框架應基於參展商的行業屬性，參觀者群體，展覽場地背景和空間設置。
展覽會展臺設計怎樣才能達到好的效果？一下是歐馬騰會展做的一些總結：
1.造型應考慮最大限度地利用展位；
2.形狀應符合遊客的審美取向；
3.造型應考慮人流的心理和方向；
4.造型還應考慮安全性；
5.建模應考慮施工難度和成本因素；
6.應將環境意識納入其中；
7.產品布局的合理性；
8.展館及相關規定禁止使用的材料；
展覽設計需要考慮的功能有幾方面：
1.功能性原則
展覽設計也應具有功能性。設計外部形式和圖像時，設計人員還需要考慮內部功能，即為展位人員和展位工作提供良好的環境和條件。這是許多非專業展覽設計師甚至個別專業展覽設計師經常忽略的因素。展覽設計功能與參展商的藝術性相同，甚至更為重要。
2.藝術性原則
展覽設計應具有藝術性。
在展覽會展臺設計中，不僅要考慮成本問題，也要考慮設計本身，既要具有藝術性，也應避免浮誇，要以展現展品為主體，吸引顧客。在展覽會上，大多數參觀者本能地拒絕攤位人員邀請過道參觀者的行為。因此，有必要依靠展位設計和布局。這也是使用具體手段表達抽象思想，創意設計和藝術的方法。