機關事業單位現在已經完全電子化,為什麼不能實現無紙化辦公?

機關事業單位正在以最大努力往無紙化辦公靠近，但不可能真正意義上實現無紙化。有幾個原因：

第一，保密需要。機關事業單位有很多工作是機要涉密性質的，必須通過紙質方式傳輸，物理隔離才能最大程度避免出現問題。網際網路雖說可以實現一定程度的保密，但畢竟有漏洞可鑽，容易出現風險。因此現在機關事業單位只要是涉及保密機要文件，一般都要求單位的機要員親自去領，專人專崗專責，且傳閱到什麼級別都有嚴格的限定，這些都需要紙質來實現文件的傳輸。

第二，存檔需要。機關事業單位作為行政管理和公共事業服務的主體，不僅承擔著管理、服務職責，也有記錄、傳承的使命，同時也是工作留痕、備查的需要，這些都需要原始憑證，比如蓋章件、籤字文等，雖然可以以掃描的方式存檔，但出於長期保存、留檔的需要，也需建檔立卡，留取紙質檔案。檔案館和機關事業單位各檔案室的存在，就是為了實現這一使命。因此，不可能完全無紙化辦公。

第三，領導需要。目前在位的很多領導，特別是一些大領導，年輕比較大，對現代辦公手段不是很適應，用不慣OA系統，仍然習慣紙質籤文、閱文，作為下屬必須通過紙質辦文來呈報，只要有幾個這樣的領導，一個單位或地區的無紙化辦公就不可能完全實現，客觀上也影響了無紙化辦公的推進。

第四，開會需要。開大型會議，總要印發材料，不可能人手一部手機、平板或電腦來對著看，不現實。要實現無紙化辦公，怎麼解決開會無紙化是一大方向。

客觀來說，現在機關事業單位無紙化辦公程度已經比過去有很大提升，依申請公開和不依申請公開的文件只要不涉及機要涉密事項，基本上都能在OA系統上實現籤批流轉，無需列印成紙質。只有在領導需要紙質文件的時候，才會列印。這是除會議之外辦公用紙的最大口子，較之過去減少了很多浪費。事實上，無紙化辦公不是要求完全無紙化，只是儘量無紙化，很多事情該用紙的時候還是要用，這是沒有辦法避免的。