「會議紀要」範例及分析指導

2021-01-11 考德上

遴選應用文

李敦楚老師

一、原創題目

xxxx年xx月xx日至xx日,在市委主樓xx會議室,召開市委常委會議。參加會議人員為市委常委,列席會議人員為市相關部門負責人,會議由市委書記主持。第一項議程,會議認真學習了省委XXXX年XX月XX日《關於進一步統一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,大家對照我市前段治理整頓的情況,進行了認真的分析和深入的討論,清醒地認識到我市前段雖然做了一些工作,也取得了一些成效,但也存在一些問題,主要是思想認識的差距,治理整頓的任務還很艱巨。因此,決定在4月底召開市委工作會議,要堅決按照中央、省委文件精神,進一步統一思想認識,採取更有力的措施,堅決抓好治理整頓的各項工作。會議籌備工作由市委辦公室負責。第二項議程,會議聽取了xxx同志關於xxxx年慶祝XX立功競賽表彰大會的準備工作匯報,會議原則同意「立功辦」提出的方案、會議時間和市級勞模及文明單位的名單,也提出了一些意見,「立功辦」要根據市委常委意見進行調整,並做好大會準備工作。對有些需要進一步研宄的問題由「立功辦」向書記辦公會匯報。

假如你是市委辦公室工作人員,領導讓你將會議情況整理一份會議紀要,字數300字左右。

二、分析

紀要的要點提示

會議紀要,是各級機關用來記載和傳達會議情況與議定事項所使用的一種公文文種。

會議紀要的特點

1.具有紀實性

會議紀要是根據會議的主題、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者不能更改會議議定的事項,更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。

2.具有概括性

會議紀要要在「要」字上下功夫,不是把會議的所有內容都原原本本地記錄下來,它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調。會議紀要需要在會議後期甚至會議結束之後,對整個會議的各種材料和觀點,經過分析、研究、綜合整理,將主要精神、主要議決事項、主要觀點,按一定邏輯順序撰寫出來,而不像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產生。

3.具有指導性

會議紀要對工作有一定的指導作用,它要傳達會議精神,要求與會單位以此為依據開展工作。

會議紀要大致分為辦公會議紀要和專項會議紀要兩種。

辦公會議紀要。主要用來反映黨政機關人民團體、企事業單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況,其作用是為機關單位工作的開展提供實在的指導。

專項會議紀要。各種各樣的交流會、座談會、研討會的會議紀要。這類會議紀要常常通過對涉及有關工作的重要方針、政策和理論的交流、討論情況的紀實,給人們以深刻的啟發,給工作以宏觀的指導。但是它如果未經領導機關批轉就不具有像辦公會議紀要那樣的行政約束力。

會議紀要的寫作技巧

1.寫作格式

會議紀要一般由標題、開頭、正文、結尾四部分組成。

標題

會議紀要的標題有以下四種寫法:

(1)由會議名稱、紀要內容、文種三部分組成。

(2)由發文單位名稱,會議名稱、文種組成。

(3)由會議名稱和文種組式。

(4)「正題十副題」的形式,正題闡述會議主題,副題交待會議名稱十文種。

會議紀要的標題必須寫明確、具體,絕不能單以「會議紀要」為題。

開頭

簡要介紹會議的基本情況,敘述會議的根據、目的,會議的起止時間、地點,參加會議的人員,會議的議程,主要活動和會議的結果。

正文

會議紀要的正文主要有如下三種寫法。

條項式寫法。就是把討論的問題和決定的事項,分條分項寫出。會議討論了幾個問題,紀要就以幾個問題各自成一點寫出。

綜合式寫法。就是把會議內容,按性質綜合為若干部分,然後逐一寫出作經驗交流會紀要、學術問題研討會紀要,一般都用這種寫法。這種寫法有一定的難度,但有利於概括豐富的內容,有利於從原則高度上把問題說深講透。

摘錄式寫法。就是摘要記錄會上發言內容,按發言順序或按內容性質歸類寫出。這種寫法,通過摘錄發言人的話,反映發言人的觀點,使人覺得客觀、真實。

結尾

一些會議紀要不單獨寫結尾,主體部分的最後一個問題寫完即結束全文。有些會議紀要單獨寫一段結尾,或是寫會議主持人或其他領導人的總結講話;或是對會議作出一些基本估價,發出號召,提出希望。

會議紀要的寫法

直接敘述法。詳細敘述會議的人員組成、基本過程、各種意見、最後結論。對會議上各種意見和結論則詳細敘述。

綜合法。不記敘會議的情況和過程,突出整個會議的內容,在正文中分段或分專題進行敘述,或者是非常簡要地把會議的參加者、過程、討論議題交代一下,作為紀要正文的導言或開頭語,然後集中寫出正文選擇法。即選擇地敘述會議的經過和討論決定的事項,對會議進展情況和計論決定的事項則不一一列出。

2.寫作要求

會議紀要的語言表述雖然比較靈活,但也有一定的章法。會議紀要中所敘述的問題,必須遵循會議的實際情況準確反映,絕不能隨意發揮,要把重點放在經過會議討論並通過了的決議上。凡是會議沒有研究討論的問題一律不能寫入會議紀要。總之,會議紀要闡述要清楚,交代要具體,觀點要鮮明,是非要分明,實事求是,突出要點,語言要簡練、準確,條理要清晰,概括要完整,只有這樣才能寫好會議紀要。

三、參考答案

中共XX市委常委會議紀要

(XXXX)XX號

時間:XXXX年XX月XX日下午至XX月

地點:市委主樓XX會議室

主持人: X X X

出席:XXX、XXX、XXX、XXX

列席:XXX、XXX、XXX、XXX

議定事項:

一、會議認真學習了省委XX年XX月XX日《關於進一步統一認識、堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和第一季度形勢逐項進行了分析和深入討論,進一步統一了思想,明確了當前和今後治理整頓的任務和工作要點。

會議認為,半年來我市在貫徹中央冶理整頓方針的過程中,態度堅決,工作紮實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認識的差距和治理整領任務的艱巨,要按照中央精神,進一步統一思想,認真抓好治理整頻的各項工作。

會議決定:

在省委傳達中央工作會議精神後,召開市委工作會議,通過傳達中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務,提高認識,統一思想,動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定於4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。

二、會議聽取了XXX同志關於XXXX年慶祝振興XX立功競賽表彰大會準備工作的匯報,原則同意「立功辦」提出的大會方案及召開時間,原則同意市級勞模及交明單位的名單,責成「立功辦」根據市委常委意見進行調整,並做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由「立功辦」再做準備,向書記辦公會匯報。

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