大家好，我是日語教學交流諮詢平臺張老師，日文會議紀要作為商務文書的一種，在各大企業內部文書中佔據了相當大的使用比例。今天我們來共同學習下簡明會議紀要的寫法。
會議紀要主要包含以下幾大要素：
會議時間，會議地點，參會人員（包括缺席人員），會議主題，會議議程，會議內容（需要記錄人員發言等信息），會議議定事項，會議布置的議題或者計劃等。
具體內容請參考以下範例：
平成○○年○月○日 新商品Ａパンフレット作成會議 議事録
１．日時 平成○○年○月○日（水） 13時～15時30分
２．場所 本社第2會議室
３．出席者 総務部 1名 經理部 1名 商品開発部 2名
営業企畫部 4名（欠席1名） 廣告部 2名
４．議題
①パンフレット構成案
②予算について
５．決定事項
パンフレット作成の趣旨が述べられ、細部の説明があった。質問、発言もあり、最終的に決定、各事項の確認を行なった。
①発注先：JC企畫
②コスト面、記事の分量を考慮→Ａ4二つ折にする
③予算：50萬円
④作成部數：2萬部
⑤納期：○月○日
６．配布資料
JC企畫の見積書とデザイン案（各一部）
７．次回予定
○月○日 午前10時～ 場所は追って連絡。
以上
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