Word必備實用技巧16-20,每一條都令人相見恨晚

2020-12-09 心動小視頻

Word是日常工作、生活不可避免的工具，掌握word的一些技巧，可以提高效率，讓工作事半功倍，下面由辦公吧（offices8.com）整理的一些經典、實用技巧，肯定讓您感到相見恨晚、欣喜若狂。

【16】打開導航窗格，想看哪裡點哪裡！

論文、書稿、標書等等大型文檔，最煩的就是，有時候需要在不同的章節之間來回跳轉。如果你的文檔是套用了標題樣式，或者設置了大綱級別的，就可以開啟導航窗格（低版本叫文檔結構圖）。

然後你就可以，想看哪裡點哪裡：

Word必備實用技巧16-20，每一條都令人

這樣既方便自己，也方便其他需要閱讀你文稿的小夥伴，領導喜歡的不得了！

【17】Word文檔一鍵轉PPT

很多人做PPT就是Word搬家，但他們經常連Word搬家都不會！

一行一行複製粘貼？太傻了！

將一份 Word 文檔，通過在 Word 中選擇【發送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份結構清晰的 PPT，大量減少複製粘貼文本的時間！

實現這個操作，分兩步：

在大綱視圖內，對 Word 文檔設置大綱級別 將 Word 大綱文本轉化成 PPT

在開始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】

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進入大綱視圖後，對文本設置大綱級別，方法如下圖所示：

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設置好後，在 Word 中找到【發送到 Microsoft PowerPoint】功能。

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從【快速訪問工具欄】中，選擇這個按鈕，就可以幾秒鐘快速生成一個原始 PPT！

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下來只要點擊應用一個PPT主題，這個白底PPT就可以快速換裝，套入一個微軟的PPT模板，一個差不多的PPT就可以完成了。

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可以自己試試，會顛覆你對Office的認知。

【18】Word轉Excel，數據處理才能更快！

在我們工作中，有時候會遇到一些統計信息。

比如統計人事信息，最後信息統計到 Word 裡，可能就是這個樣子：

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可是交給老闆要求是 Excel 表格，怎麼辦呢？

別怕，簡單兩步，我們就可以將 Word 信息處理成 Excel 表格格式。

將信息複製到 Excel 中

打開 Excel，將 Word 信息複製粘貼到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一個單元格。

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在 Excel 中對文字信息進行拆分，就可以輕鬆搞定 Word 文檔轉換 Excel~

選中該列，選擇【數據】-【分列】，在彈出的選項框中，【分隔符號】下勾選【其他】，手動輸入中文輸入法的逗號，點擊確定。

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看，利用 Excel 的數據合併拆分功能，處理信息是不是超級快！

【19】Word文檔使用微軟雅黑字體導致行間距太大怎麼破？

用微軟雅黑字體的時候，行間距調到最小倍數，依然隔得遠，用過的都懂……

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其實在段落設置的小窗裡，取消一個選項就立馬變緊湊：

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動圖演示：

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【20】如何在Word中內置一頁PPT

習慣使用PPT的人，使用Word會多有不習慣，比如繪製框圖或者多元素要批量處理，PPT中可以一鍵框選，而Word不能……

很簡單，只要先通過【插入】-【形狀】，先先插入畫布。

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然後將形狀或其他元素放到畫布裡，就可以通過滑鼠選框選擇多個對象了，就像在Word中內置一頁PPT。

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