家譜編輯的重點在於編輯,很多人在新編族譜時不知道步驟如何,今天我們來說一下熟練掌握編修家譜必要的11個步驟。
在編修家譜之前要組織一個編輯班子,擔任編輯的人,應該在古漢語、文化、民間習俗方面有一定的基礎,編輯要有幾個人組成,主編一個人,副主編若干,編輯若干,其中主編輯是核心,他應該負責全盤的編輯工作,對各位編輯作出分工,對整本譜要有一個整體思路,幾人協商並制定一個完整的計劃和可實行的工作步驟,彼此分工寫作完成,此為前提,接下來便是開始修譜的工作步驟了。
1、通讀老譜。
首先要對老譜,特別是上一屆老譜要仔細地閱讀,摸清楚老譜的格式、風格,對本族的歷史源流和支派世系有一個大致的了解。
2、繪製世系圖。
將上一屆老譜上所載的人員按輩份全部畫到紙上,一輩一輩用線連起來。這項工作比較浩繁,但也很重要。因為你只有畫完了世系圖你才可能對老譜所載人員的房份、輩份有一個清晰的了解,更重要的是,你在普查時不會遺漏人員。
畫圖有2種方式,一種是手工繪製,用的是一卷很大的繪圖紙,畫很多橫線分若干格(老譜有多少輩就分多少格),每格(橫行)都寫上這樣的字輩;小方框中左邊的字表示譜名,如「傳森」、「家俊」;右邊是字或名,比如「家俊」,字「彥堂」;方框後括號內的「傳森3」,表示「家俊」是「普蕃」的第三子。把這些名字連接起來,就是一輩一輩。
另一種是藉助修譜網絡軟體繪製,比如用族譜網製作族譜,系統會自動生成世系圖,修譜人只需直接下載就能看到世系圖。
畫好了整個圖後,在普查現有人口時,心中就很清晰了,比如你要求普查員去家俊家……以後在編排齒錄時,也不會發生次序上的顛倒。
3、普查。
普查就是將上一次修譜還在世的族人、上次修譜後到本次修譜時出生的族人進行全面細緻的調查。普查包括哪些內容呢?以下圖2個表格為參考,主要包括戶主名字,祖籍、世系,字輩,職業稱謂,配偶情況,子女情況等,越詳盡越好。
普查中,不是每項內容都是必填的,需要注意的是,普明一欄中,普查對象如果是老譜已載人員,當然應該填寫,如果是老譜之後出生的人員,就不能填寫,譜名待普查結束後統一安取。
4、整理普查資料。
根據每一份普查表,撰寫每位族人的條文。
在整理普查資料時,要注意為族人安取譜名。每個家族都有自己獨特的字輩,同一輩份的人取一個相同的字以示標誌。這些作為輩份的字,連起來一般都是一首詩或格言警句。依照字輩取的名字,叫做「譜名」。
每個人出生之後,父母都會為你取一個名字,或乳名,或長大以後的學名,這個名字也是你在日常工作當中的標誌。每個人的名字或體現了父母的意志和審美觀,或體現了自己的審美觀,五花八門,各式各樣,如果僅僅根據這些名字,你無法判斷同族中人的輩份,所以,譜名便應運而生了。具體的做法是:同一輩份取這個相同的字,另用一個不同字組成譜名,他日常使用的名字作為名或字。
譜名應由主編統一安取,這樣就不會發生重複的現象。當然,有些人向主編提出他希望取一個什麼樣的譜名,只要不重名,不發生衝突,一般主編是可以滿足他的這種要求的。
還有另外一種情況,有些人出生後取的名字,本就是依據字輩來取,那麼,取的人多了,就會發生重名的現象。比如我族「家」字輩,取「家有」的有十幾個人,他們也沒有別的名字。在修譜時,你又不能改他的名字,那怎麼辦呢?一般遇到這種情況,就要採用同音字替代,替代的原則是老譜已取的不改,改動修老譜時還未出生的,同樣都是在修老譜之後自取同一名字的,改年輕的,不改年長的,以此類推。
5、確定老譜內容的取捨範圍。
解放前的老譜一般有序言、歷次修譜序言、歷次修譜人員名單、家規家訓、墳山圖、祠堂圖、祀儀祀規、歷史資料、藝文、跋、後記、世系(即人口資料)等等,各族各次修譜不盡相同,但大致如此。老譜的這些內容可以不全部錄入新譜,孰留孰舍,主編要有一個基本態度,然後提交修譜委員會(理事會)討論決定。
6、整理老譜內容。
老譜內各篇文章,全部是豎排、繁體字,沒有標點符號,已經不能適應現代人的閱讀習慣。我們要將決定留下來的所有文章進行整理:繁變簡,加註標點符號,改正其中的錯別字、異體字。
7、搜集資料,撰寫源流考。
每族都有自己獨特的世系源流,主編應根據老譜所載源流,搜集和參考近代本氏源流的研究成果,儘量將本族的世系源流考證詳細和清楚,可單獨成文,亦可列入序言之中。
8、撰寫《序言》。
每次修譜都有一篇序言,序言很重要,它幾乎是一部譜的象徵和門面,它反映了該次修譜的指導思想和價值觀念。序言撰寫者一般是主編,但也可以請本族德高望重或學識淵博的人士撰寫。
9、編定所有內容,初成文稿。
編排的次序名不相同,但大致如下:序言(這是一定要放在最前面的),歷次修譜序言,源流考證,本次及歷史修譜人員名單和基本情況,捐款人名單及金額,凡例,歷史資料、字輩排行、齒錄、藝文、跋、後記、附註。
10、審稿。
審稿一般由修譜委員會(理事會)召集組織,邀請相關人員對草稿進行審核,一旦審核通過,即可定稿。
11、印刷發譜。
上述是編輯的基本工作流程及內容。當然,各族都有自己不盡相同的情況,當然應該根據自己的實際情況來決定工作順序及內容。上述的工作步驟也可同時進行,次序也可顛倒,並無成規。