長江網1月17日訊 1月15日,武漢炬邦孵化管理有限公司項目總監鄭道林到武漢經開區政務大廳申辦公司登記住所變更。窗口工作人員並沒像以往那樣發給他表格,回家填寫後蓋章籤字,而是直接在系統中幫他填好申報材料,合成一個帶二維碼的PDF文件,經他確認信息無誤後,將二維碼發送給遠在蘇州的公司股東線上簽字確認,不到1分鐘專網收到申報數據,審批人員網籤審批通過。全程僅半小時,鄭道林就領到了變更住所後新的營業執照。
武漢經開區行政審批局工作人員幫助鄭道林線上提交申報材料。記者張智 攝
近年來,隨著商事登記改革的深入,企業登記材料逐步簡化、規範化、模板化,特別是企業經營範圍規範選擇系統推出後,企業申請的多份材料均可使用模板,選擇網上申請企業登記的武漢市民大幅攀升。由於企業登記涉及法律法規風險多,如股東變更涉及資產轉讓,法定代表人變更涉及公司控制權之爭,申報材料規範要求高,加之申請人線上操作不熟悉,網報的全套材料或手寫紙質材料仍難免出錯,需退回修改並重新確認籤字。
「打回來重新網報,由於不熟悉操作可能還是會填錯;到線下窗口申請,不僅需要填寫紙質表格和材料,還要列印出來交給公司股東籤字蓋章,重新走一遍公司審批流程。若遇上領導在外地出差,我們只能坐等干著急。」鄭道林介紹。
武漢經開區行政審批局登記科負責人介紹,雖然該局開通了幫辦服務,可通過微信、QQ、電話等方式為企業提供遠程輔導,盡力做到網籤前預審。但若申請人未提前求助,難免會產生退件,拉長審批時間。
上個月,為進一步優化營商環境,提高政務服務效率,武漢經開區在全市率先推出企業登記線下+線上融合服務新模式。為此,該局改造線下企業登記窗口,全部配備專網和外網兩套電腦,培訓窗口人員、讓收件秒變幫辦。企業只需自備材料齊備,無需填表、無需操作,線下窗口現場錄入,生成全套申請材料,申請人和審批人員確認無誤後,視到場人員情況列印手籤或遠程網籤,提交後馬上能審批通過。
鮑婕表示,過去企業線下提交紙質材料後,收件人員再將信息錄入專網,錄入過程也容易出錯。線上線下融合受理,申請人和收件審批人員面對面確認籤字,既保證申請材料完全正確,也避免了再次錄入的錯誤,提高了系統數據的準確性。最關鍵的是,省去遠程輔導填表的複雜過程,申請人也更省心和便捷。截至目前,該局線下窗口已使用融合服務辦理350項各類企業登記,無一退件。(記者張智 見習記者王佩瑤 通訊員陳影 孫亞雲)