新型冠狀病毒的疫情突如其來、愈演愈烈,舉國上下打起了一場沒有銷煙的戰爭,隨之而來的是更多人力資源問題,有些甚至影響到了企業正常運營。
企業復工前籌備工作難點重重,員工信息採集和必要的企業遠程人力管理如何推行?復工後的業務運轉如何做到高效又合規?金三銀四招聘在即,簡歷收集與遠程面試如何開展?憑藉多年來積攢的人力資源業務敏感度,薪人薪事產品研發同學春節加班奮戰,針對疫情期間遠程辦公場景進行升級,幫助更多企業在這一特殊時期能順利開工,投入生產。
薪人薪事是企家有道網絡技術(北京)有限公司旗下一款專業化數據化的人力資源SaaS系統,結合AI等前沿技術,構建生態化的人力資源交互平臺,為企業提供系統化解決方案,幫助企業提升人力資源管理能力。
為抗擊疫情,共渡難關,薪人薪事決定,面向更多企業開放此功能:
老客戶可以免費享有「人事遠程辦公」升級功能;新籤約客戶,2020年1月29日~5月5日期間,所有籤約模塊免予計費。幫助企業實現人力資源信息化建設,使得企業足不出戶也能完成高效人力在線協同辦公。薪人薪事人力遠程戰疫指南
一、無接觸打卡,不讓考勤機打卡成為隱患
疫情防控事關重大,考勤機打卡萬萬不可取,那麼HR該如何做好考勤打卡呢?
1、GPS、WiFi打卡
在薪人薪事管理後臺,HR可按照不同部門設置考勤方案,在選擇打卡方式市,可勾選GPS打卡或WiFi打卡(亦可同時開啟),員工到達考勤範圍或進入指定WiFi後,即可打卡。員工打卡一秒完成,有效避免接觸打卡、排隊聚集。
同時,HR可根據不同部門/分公司的不同辦公地點,跨地區添加多個考勤地點,有效範圍50-3000米可選擇。打卡地點靈活、可控。
2、人臉識別打卡
疫情期間,員工難免狀況百出,為確保打卡數據真實有效,HR還可開啟人臉打卡。員工進行人臉驗證後,即可使用人臉進行打卡。
3、考勤統計+團隊出勤管理
針對HR:
HR可隨時生成考勤報表,按照考勤統計、扣款情況、每日情況、加班情況、打卡情況、原始打卡記錄、請假情況7個維度查看、統計員工的考勤情況。
業務部門:
部門leader可在App中查看當日或每月的出勤情況、請假情況。團隊出勤情況,盡在掌握。
二、無接觸招聘,保障企業完成「金三銀四」人才儲備
1、高效在線簡歷管理
多平臺簡歷一站式託管。簡歷一鍵收取,系統自動查重,同時還支持上傳和下載簡歷,系統存檔簡歷,做好潛在人才的戰略儲備!
2、無接觸面試流程
線上安排多輪面試,自動關聯面試官考勤,面試反饋線上提交,無需面對面溝通,面試流程順暢又安全。
3、線上offer處理
offer線上審批,手機/電腦端均可處理,候選人接受或拒絕offer,動態及時同步,offer情況全掌握;還可一鍵發送入職信息填寫連結,候選人提前做好入職準備。
4、多維度數據統計
薪人薪事的招聘管理系統,可根據員工招聘階段的全部信息記錄和查詢(招聘、推薦、面試、offer),自動生成報表。數據直觀呈現,還可隨時根據圖表優化工作方式、流程,使各個招聘角色足不出戶,洞察全局。
三、高效遠程入職管理
幫助企業在疫情期間仍能安全、合規、高效地做好新員工入職工作
1、在線入職
新員工在手機、電腦上就能遠程錄入個人資料和證件照片,信息收集更全面。同時,資料還可自動同步成員工報表,節省整理資料的精力,避免失誤。
2、電子合同
可自定義合同模板,員工信息自動同步到模板中,快速整理好勞動合同。
HR發起電子合同,員工在手機上就能籤署,公安部安全認證,法律效用有保障,讓招聘工作不受疫情阻礙。
3、迎新互動
在家辦公,氛圍冷冰冰?薪人薪事可自動在企業圈子裡推送新人介紹,疫情期間企業溫暖不缺席。
四、高效電子籤,急速開具復工證明
疫情當下,如何讓員工快速拿到證明返回工作地,保障公司正常運轉?企業如何與員工籤署疫情承諾書,做好嚴格的疫情防控工作?
【薪人薪事電子籤】功能可遠程極速開具復工證明,籤署《疫情承諾書》。
1、安全可靠
電子籤操作方便,企業快速進行身份認證後即可使用,開具的證明國家認可,合法合規,安全又可靠。
2、方便快捷
HR可按需創建統一的證明模板,員工有需求時HR在線上簽署開具證明,操作方便快捷,一步到位。
3、隨用隨取
證明籤署開具後,員工不需要線下跑腿領取,也無需快遞,線上直接下載就能使用,隨用隨取。證明定向分發,保障員工的隱私安全。
五、企業在線醫務室
幫助企業主和HR全面、實時了解員工的健康情況、動態趨勢,並根據數據進行健康分析,以決策安全復工的時間與形式。
1、健康採集:幫助企業實時掌握員工所在地、健康狀況與返回時間等最新情況;
2、體溫監測:及時收集員工每日體溫,密切關注員工持續性健康;
3、健康分析:根據信息採集、體溫等數據,綜合分析員工健康狀況,排除隱患,確保安全復工。
三個員工自助功能,幫助企業員工進行及時、科學的自我防護:
1、主動防疫:實時獲取疫情信息、發燒門診分布,系統學習科學防疫;
2、自助排查:在線篩查症狀與同行風險、快速尋找附近對口醫院、了解就醫指導;
3、專業診斷:提供兩種專業診斷形式——基於大數據的智能AI問診,與免費的專業醫師遠程真人診斷。
自古有雲"禍福相依」,17年前的SARS,帶來一段時間的企業陣痛,也在一定程度上帶動了電商、在線支付行業,為後來的國際領先地位奠定了基礎。
這次疫情又帶來了一次巨大的考驗。危機也是挑戰,在大家的創新努力下,所有積極應對、共渡難關的企業,或將共創新形勢、新紀元!經此一役,願凜冬散盡,星河長明。
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