引用另一張表的數據來製作下拉菜單

2020-12-23 子龍微課

前2篇我介紹了上圖表中如何只輸入姓名,序號、邊框、來訪日期、來訪時間就自動生成。今天講一下怎麼引用另一張表的數據來製作「年級「這列的下拉菜單,讓我們錄入數據大大簡化!先製作一張新表,並且重命名為」序列填充「,錄入圖示數據。

當然你可以先只錄入我圈上的那部分內容。現在回到主表單擊E3單元格,選取E3到E100,然後選擇【數據】、【數據有效性】打開下圖:

有效性條件允許中,選「序列」,來源中填寫公式:=填充序列!A3:I3

注意公式裡的「嘆號」必須用英文狀態下的喲!單擊【確定】。好了,去試試效果吧。

點擊E列單元格,旁邊會出現圖示的下拉圖標。點一下,裡面就可以選取年級了。再也不用手動輸入了。其實F列的【選修課程】裡的「四下數學」「六上語文」也是可以這樣得到的。只需要製作一個與【年級】相關的二級聯動菜單就可以了。想學習交流的朋友請關注我下篇文章!

相關焦點

  • Excel 下拉菜單數據源如何才能引用多行多列的區域?
    如何製作下拉菜單大家都不陌生,我的推文中也經常寫到有關下拉菜單的各種技巧。 不過有一點大家想必也知道,下拉菜單引用的數據源只能是單行或者單列,那麼如果要將多行多列的區域設置為下拉菜單選項,是否就無計可施了呢?
  • Excel下拉菜單怎麼製作?如何設置二級聯動下拉菜單?
    實際工作中,我們經常要使用到下拉菜單。今天與大家分享一下有關菜單製作技巧的視頻教程,希望對大家有所幫助。〖視頻教程〗〖圖文教程詳解〗一級菜單製作技巧1級菜單製作方法比較簡單,主要是利用數據驗證來實現。第一種:手動輸入直接選中表格區域,點擊數據——數據驗證——序列,之後輸入相應的內容即可。
  • Excel製作一級、二級、三級聯動下拉菜單
    工作中,為了數據更加的規範,錄入方便,我們經常使用下拉菜單來進行錄入數據,今天分享一級、二級、三級聯動下拉菜單的製作方法一級下拉菜單在錄入數據的時候,點擊單元格,可以進行下拉選擇數據,效果如下製作的過程如下所示:選中數據區域,然後在數據選項卡下,點擊數據驗證
  • Excel下拉菜單數據太多,選來選去還中不方便,製作一個模糊查找
    在Excel中有一個製作下拉菜單的功能,小編以前的教程中講述過,既方便了錄入數據,又統一了數據規範,而且也可以二級聯動菜單選擇。但有時下拉菜單引用的數據很多,我們在使用下拉菜單時,拖動查找數據也是很麻煩的。
  • 使用下拉菜單,製作工資條查詢模版
    如下所示,是一份員工的工資明細表我們希望製作一個簡易的工資條查詢模版,下拉菜單進行選擇該員工的時候,所有的工資明細就出來,效果是這個樣子的下拉選擇之後,可以截圖發給該員工,這個效果的製作只需要2步下拉菜單的製作我們新建了一個查詢表,然後在查詢表裡面操作
  • 怎樣才能讓 Excel 下拉菜單選項隨數據源自動增減?
    Excel 下拉菜單的製作雖說大多數人都會,但是一旦對下拉菜單有進一步的需求,難度係數提高得就不止一星半點。案例 :在下圖 1 中的 A 列製作下拉菜單,菜單項內容在 E 列。要求:當 E 列新增內容時,A 列的下拉菜單選項會隨之自動增加新選項。效果如下圖 2 所示。
  • excel下拉菜單怎麼做?教你輕鬆做出一級、二級下拉菜單
    alt快捷鍵一、一級下拉菜單的製作方法一級下拉菜單的製作方法比較簡單,可以把下拉菜單的選項先輸入到輔助單元格中引用,也可以在有效性設置中直接輸入案例:比如輸入學生是誰家人,下拉菜單選項比較多,直接輸入可能比較麻煩和丟掉數據。具體的操作步驟和下拉菜單選項較少時差不多,只需在設置數據有效性的來源時,使用引用輔助列的方法。
  • 規範錄入數據,快學學Excel快速製作下拉菜單3種方法
    為了讓數據錄入的更規範,防止空格或者錄入錯誤,導致後續的數據分析不正確,我們可以使用下拉菜單的方法來進行錄入數據,如下所示,可以進行下拉選擇分享3種製作下拉菜單的方法1、使用快捷鍵法(ALT+↓)>前面先自己手動的錄入一部分數據,如果我們需要輸入的數據前面已經輸入過的時候,我們可以按ALT+↓鍵,然後就會自動彈出一個下拉選擇,如下所示:2、使用數據驗證方法我們選中整列數據區域,然後在數據選項卡下,點擊數據驗證,在彈出的窗口中,選擇序列,然後在數據來源裡面輸入男,女
  • Excel–怎樣才能讓下拉菜單選項隨數據源自動增減?
    Excel 下拉菜單的製作雖說大多數人都會,但是一旦對下拉菜單有進一步的需求,難度係數提高得就不止一星半點。 有關下拉菜單的案例,我寫過不少有意思的內容,具體請參見: 今天再教一個新技巧:當數據源中新增菜單項時,如何讓下拉菜單的選項隨之自動增加?
  • 使用Excel製作搜索式下拉菜單,讓你不再煩惱下拉選項多內容
    --[唐] 王維《終南別業》下拉菜單,相信大家一定不陌生。當我們需要快速輸入數據內容,或者防止數據錄入錯誤,或者規範錄入的格式時,我們常常使用【數據驗證】製作下拉菜單來實現,比如如下數據,我們想根據人員姓名錄入其性別,可以採用下拉框的方法來填充。
  • Excel下拉菜單怎麼做?學會這些下拉菜單技巧,從此做表不苦惱
    無論是在工作中還是學習中,都少不了表格的製作。在表格中我們經常會輸入一些數據,為了更加方便的錄入這些數據,學會下拉菜單技巧是比較有用的,今天小編就給大家分享一下一二三級聯動下拉菜單的技巧,有需要的小夥伴可以學習一下。
  • Excel下拉菜單錯誤匯總:為什麼你的下拉菜單總出錯?
    Excel中下拉菜單很實用,可是有些人在製作下拉菜單時,總不成功?原因何在呢?我總結了一下,大概有4類錯誤。小王:上圖的2和3不是一樣的嗎?注意,上圖中的錯誤2和錯誤3雖然提示語相同,但原因不一定相同,所以,我將它們當作兩種錯誤。
  • 巧用數據驗證,快速製作多級動態下拉菜單,提高數據有效性
    Excel的最大特點就是數據的分析與處理,但分析與處理的前提是數據,而且是正確有效的數據,如果數據源中的數據都是無效的,其分析和處理的結果肯定是不準確的,或者是無法分析的。所以,保證正確有效的數據,是數據處理和分析的前提,此時,可以用【數據驗證】來完成。
  • 如何用Excel製作下拉菜單
    1、一級下拉菜單的製作選中區域,點擊數據——數據工具——數據驗證,在相應的界面中將驗證條件設置為「序列」,之後選擇相應的區域即可。2、二級下拉菜單的製作先創建名稱,選中表格區域點擊公式——定義的名稱——根據所選內容創建定義的名稱,之後勾選首行即可。
  • excel函數應用技巧:如何簡單製作多級下拉菜單
    多級下拉菜單網上有很多教程,但今天的方法是最簡單的。不需要定義名稱,只使用一個公式就可以製作二級、三級、四級甚至更多級的菜單。公式用的函數也很常見,offset、match、countif。趕緊來看看吧!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
  • Excel裡可更新的多級下拉菜單如何製作,提高數據錄入效率!
    前面小龍的文章裡和大家分享了Excel裡下拉菜單的兩種製作方法。不知道大家更喜歡哪種呢?那麼前面下拉菜單的製作,我們可以把它稱為:一級下拉菜單!如果我們有跟多的數據需要錄入或者說主要數據下面還有跟多的數據分支,如果手動去錄入的話會很麻煩,而且錄入的時候如果不小心出錯了還需要重新輸入!這時候我們就可去製作二級、三級或者更多的下拉菜單來幫我們準確快速地處理數據了!
  • Excel下拉菜單怎麼做與如何刪除,包括一二三級
    在 Excel 中,製作一些有選擇分類功能的表格時,需要製作下拉菜單,以便於每一行選擇和減少輸入,那麼 Excel下拉菜單怎麼做?這主要用公式中的定義名稱和數據中的數據驗證兩項功能,用這兩項功能可以製作出一級、二級、三級甚至更多級下拉菜單,並且兩功能操作都有快捷鍵。
  • 辦公小技巧:製作更炫酷的Excel下拉菜單_應用_電腦愛好者
    在Excel中製作下拉菜單,大都是利用數據有效性,再有就是表單控制項中的組合框。數據有效性或表單控制項組合框製作下拉菜單,快捷、便利、實用、功能很全面,但也有力所不及的地方,比如設置下拉菜單的字體、顏色、字號等,再比如,製作呈現多列數據的下拉菜單乏力。其實,如果用ActiveX控制項中的組合框,不但能實現下拉菜單功能,而且還能使菜單在字體、顏色、字號等方面達到更炫酷的效果。
  • 用Excel製作二級聯動下拉菜單,源數據在2列也可以!
    在數據錄入工作的時候,為了保證數據錄入的準確性,我們可以使用兩級聯動的下拉菜單,效果如下所示:製作這種聯動的下拉菜單,大部分的教程都是我們要將數據源格式調整成下面這個樣子第一行是省份,從第2行開始,是省份下面的城市,如下所示:我們首先選中所有的數據,按CTRL+G鍵,定位條件,選擇常量,這樣只會選擇非空的數據源區域:然後在公式選項卡上方
  • Excel中創建二級聯動下拉菜單,三步搞定!
    工作中,我們為了方便數據錄入,利用數據有效性,我們可以快速建立一級下拉菜單,非常的方便,但有時候我們需要根據一級下拉菜單的選擇,生成對應的二級下拉菜單,我們暫且叫做「二級菜單聯動」,比如,一級菜單選擇部門後,二級菜單對應會顯示子部門或組別;又比如一級菜單顯示省份後,二級菜單對應顯示對應的市等等,應用的場景很多。