【2017遴選公文寫作經驗】工作簡報的種類、格式及寫法

2021-01-08 北京中公教育

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簡報是用以匯報工作、交流經驗、溝通情況、傳遞信息、指導工作的一種專用文體。像「工作通訊」、「情況反映」、「工作動態」等都屬於簡報之列。

簡報的種類很多,從內容上講,有綜合性簡報、典型經驗性簡報、動態性簡報、反饋性簡報和會議簡報等等。無論是何種類型的簡報,其寫作方法基本相同,既可以採用新聞稿的寫作方法,又可以按照公文的有關寫作要求編寫,還要兼收並蓄,將兩者融為一體,形成簡報的獨有風格。

第一,材料要典型

簡報的主要作用是反映情況,為領導決策提供依據,溝通信息,交流經驗,促進工作開展等等。簡報的作用,決定了在選材上一定要典型,也就是政策性要強,問題較為突出,經驗值得推廣,能夠服務工作中心。

一、政策性要強

簡報要體現並宣傳國家的方針、政策,要為政策的貫徹落實服務,這是收集編寫簡報的基本要求。但所選取的材料必須真實,不能為了政策的需要而虛構編造,歪曲事實真相。

各級金融部門每天都發生著許許多多的事情,對這些近來發生的金融事實,並非都能夠編寫成簡報,需要嚴格篩選。在選擇的標準上,從大的方面來講要符合、服從和服務於國家的有關方針、政策;從微觀上講應當有利於金融工作的開展,要體現領導機關的意圖。

金融簡報取材的政策性包括兩個方面:首先是選取的材料中所蘊含的主題,必須符合國家的有關方針、政策,是正確的東西;其次是材料所蘊含的主題,能夠反映出近期某項金融政策、措施的貫徹落實情況及正確程度,對工作有指導作用。

當然,不能為了突出某項政策及改革方案的正確性,就對工作成績人為拔高,或者盲目改變某些成績取得的原因,不應當無原則地迎合領導和上級。

二、問題較為突出

上級行及時了解金融工作中出現的新情況、新問題,可以對某些政策措施加以調整完善,避免政策失誤;基層單位及時了解金融工作中出現的新情況、新問題,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同時,編寫簡報應當實事求是,要對本部分的工作情況作全面而準確地反映,有喜報喜,有憂報憂。可是,不少單位的簡報,經驗多、成績多、問題少、教訓少,每年即便出上一兩期反映問題的簡報,也是羞羞答答,不痛不癢,觸及不到問題的實質。這樣,領導及有關部門得到的信息就有要能片面、失真,容易導致決策失誤。

反映問題的簡報應當反映出問題的實際情況,分析問題產生的原因,提出解決問題的辦法措施。只有如此,才能引起人們的注意,吸取教訓,促進工作。

金融簡報所反映的問題起碼應當包括三個方面的內容。一是有關金融政策、措施與實際工作有何不適應。各個時期的金融政策、措施,在貫徹過程中總會遇到這樣或那樣的問題,將這些問題及時地反映出來,能夠實現下情上達,使有關政策、措施更加完善。二是實際工作中迫切需要解決的問題。將工作中迫切需要解決的熱點、難點、焦點問題及時反映出來,既要實現下情上達,又能使有關方面吸取教訓,及時發現及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問題。傾向性、苗頭性的問題,常常因其弱小而被表面現象所掩蓋。越是如此,越應該主動去發現、去整理,加以研究分析,為領導決策服務。

三、經驗值得推廣

榜樣的力量是無窮的。運用簡報總結、推廣經驗非常重要。經驗值得推廣,是指經驗典型、突出,具有代表性、科學性、政策性和指導性,對工作有推動作用。無論是創造出來的新經驗,還是在原有基礎上有所發展的經驗,都應當反映出產生經驗的背景條件和工作成績,絕不能只講成績,不談經驗,要突出經驗。介紹的經驗不僅要先進、具體,值得學習、借鑑,而且必須服務於工作中心,對當前的工作有推動作用。

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