Excel格式刷用的好,工作效率提升沒煩惱

2021-01-08 Excel自學成才

工作中,如果需要調整表格的格式,調整1次時間不長,但多次調整的話,花費的時間就很多,為了解決做重複的格式調整,Excel開發了一個格式刷功能

1、簡單用法

選擇你需要的格式區域,然後單擊格式刷,刷向你那比較亂的區域,這樣就變成了和你前面的格式一模一樣了

2、一次性刷多個區域

選擇原有的區域,然後單擊格式刷,刷向多個區域的數據,這些區域的數據格式就統一了。

3、雙擊多次格式刷

如果有多個不連續的區域,都需要刷格式的時候,我們選中原格式,然後雙擊格式刷,這個時候刷數據,刷完一次之後,可以繼續一直按這個格式刷下去,直到我們再次單擊格式刷來取消使用

4、複製數據

選中原有的數據區域,然後雙擊一下格式刷,在任意空白單元格單擊刷一下,然後按ENTER鍵,這樣就把所有的數據內容複製過來了。

5、隔行隱藏數據

首先我們隱藏一行,然後按SHIFT+↑鍵,然後單擊格式刷,刷向後面所有的行,這樣就隔行隱藏了一行,操作動圖如下所示:

6、為相同內容上相同顏色

我們希望讓所有的銷售一部都標記成某種顏色,可以選擇調好的格式,雙擊格式刷,然後按ctrl+H進行查找全部內容,按CTRL+A全選數據,所有的銷售一部都被標記了指定的顏色了。

7、合併單元格不合併內容

正常情況下,相同內容進行合併單元格的時候,只會保留左上角的一個內容

但是使用格式刷進行合併的單元格內容,都會進行保留,如下所示:

關于格式刷快速調整格式的這些個技巧,都使用在平時工作中,提升辦公效率,用起來吧~

上篇:Excel兩表數據核對,不需要函數公式,滑鼠點幾下就好了

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