簡歷石沉大海?「庖丁解牛」式解鎖HR內心想法,助你順利被邀面試

2020-12-21 月影清談

投遞簡歷從來就不是撒網撈魚,而是一次與HR的思維連結。

也許你曾經有過這樣的經歷:

花費心思製作了一份「炫麗」的簡歷,投遞後杳無音訊;

挖空心思標註出自己「輝煌」的成績,無法打動HR內心;

想破腦袋不理解自己「耀眼」的學歷,難以吸引HR注意;

面對這樣的場景,你是否會感到不解、疑惑、無助、沮喪?你是否會抱怨HR「有眼無珠」?你是否會一次次的自問:「我到底該怎麼辦,才能得到HR的青睞?」

不必糾結,也不必迷茫,你需要通過「庖丁解牛」的方式,深入HR內心,與HR做一次思維上的連結。

庖丁解牛原意是:比喻經過反覆實踐,掌握了事物的客觀規律,做事得心應手,運用自如。來自於寓言故事,選自《莊子·內篇·養生主》。它說明世上事物紛繁複雜,只要反覆實踐,掌握了它的客觀規律,就能得心應手,運用自如,迎刃而解。

在這裡指的是,了解HR的思維模式,HR如何對簡歷進行篩選,如何通過簡歷打動HR。正所謂「知己知彼方能百戰百勝。」

下面我們就來重點對職場中投遞簡歷石沉大海的問題進行分析和探討,主要從以下3個方面進行:

1.HR如何篩選簡歷。

2.HR到底想在簡歷上看到什麼。

3.如何才能吸引HR,並打動HR。

HR如何篩選簡歷:每天這麼多簡歷,一個一個看眼都要看瞎了,乾脆人工肉眼掃描吧。不過如果有人能注意3個重要的注意事項,也許會讓我眼前一亮。

「哎呀,煩死了,每天這麼收到這麼多簡歷,哪兒看的過來啊。」HR專員李潔邊查收郵箱,邊嘴裡嘟囔著。

「看你這態度,看個簡歷就累著了?」一個不滿的聲音從李潔工位後面傳了過來。原來人事經理聽到了李潔的抱怨。

李潔偷偷的吐吐舌頭,轉過頭,對著人事經理說道:「寧姐,別生氣,我以後不抱怨了,不過說實話,從昨天到現在,我已經看了有100多份簡歷,一個一個看,都看花眼了。」

人事經理王寧看了李潔一眼後,嘴角上翹了下說道:「看來你還得多修煉,姐今天教你一個提高效率的方法。」

「真的啊,太謝謝寧姐了。」李潔聽後,差點興奮的跳起來。

到底人事經理教給HR專員李潔什麼秘訣呢?

其實,就是用掃描的方式,速覽郵件。

速覽郵件?不會是快速掃描下求職信的標題吧。

這隻說對了一半,完整的操作步驟是2步:

第一步:快速瀏覽求職者的郵件標題。

第二步:感興趣的郵件點開後,快速看下內容。

咦?第一步我能理解,但是第二步不是很明白,快速查看內容,這要是求職者把簡歷內容直接粘貼到郵件中,那不還得一個字一個字看嘛。

不用,如果真的遇到這種情況,一般來說,這個求職者對這份工作並不是很上心。

為什麼這麼判斷呢?

其實啊,發送求職郵件,是有一定的專業標準的,一個求職者如果對一份工作很上心,通常會在求職郵件中就體現出了專業精神。

啊?求職郵件怎麼體現專業呢?

下面我就分享下體現專業精神的求職郵件3個重要的注意事項:

1.求職也是商務工作的一種,請用商務類的郵箱發送求職郵件

很多人習慣用QQ郵箱,認為這多方便啊,登錄QQ後,就能隨時發郵件。

其實不少HR很反感收到QQ郵件發送的求職信。原因在於:QQ郵箱的發件人暱稱,一般是QQ使用者的網名

有的求職者網名可謂「驚天地泣鬼神」,說實話,這不是交友,暱稱獨特點顯得很有趣。求職畢竟是一件很嚴肅的事。

如果實在沒有商務郵箱,那最少要把發件人的暱稱修改成自己的姓名吧。

知識小貼士:常規的可以體現商務性質的郵箱是Gmail、新浪郵箱、網易郵箱等。

另一方面,HR對於後綴比較特別的郵箱,也不是很有好感,比如:abc@xxx.vip或者是abc@yyy.top

2.求職信的標題開門見山,請把姓名和崗位名稱寫出來

有的求職者發送求職信的時候,郵件標題就是「求職信」、「XXX的個人簡歷」。

其實不少HR對於這類標題,內心裡是不爽的,誰知道你應聘的是什麼崗位,就不能直接告訴我你應聘的崗位名稱嗎?就這麼希望我增加工作量嗎?

也許有的求職者會說,不對啊,丁尼生不是說過:

最偉大的人僅僅因為簡單才顯得崇高。

難道這話說的不對?

不對,你使用的場景不對,在HR內心裡會這麼回懟你:

達文西說過:「簡單是終極的複雜」

那麼到底該怎麼做呢?下面2個注意事項請牢記

(1)郵件標題中採用「姓名+崗位名稱」。

(2)郵件中儘量體現自己的優勢。

比如:張三+ 策劃專員(2年市場策劃經驗)

那麼如果是剛畢業的大學生該怎麼做呢?可以這麼做:

張三+行政專員(北京大學+工商管理+隨時可入職)

3.個人簡歷用圖片在郵件內容的正文中展示出來,並且附件上傳電子檔文本

為什麼要把個人簡歷在郵件正文中展現出來,原因如下:

(1)方便HR快速查看你的簡歷。

(2)圖片比文字要更容易吸引注意力。

那麼是不是就在郵件正文粘貼簡歷圖片就行了呢?

當然不是,還需要上傳附件,附加是你的個人簡歷電子檔,儘量採用文本(Word、PDF等)

同時還需要注意一個細節:附件的名稱不要只寫「簡歷」,而是寫上你的名字+崗位名稱

為什麼要這麼複雜?

HR可能同一時間打開多個郵件,你的附件不標上名字和崗位名稱,難道還要HR再一個個核對嗎?

通常HR對這麼想:算了,不核對了,反正有這麼多備選人員。

友情提醒:附件不要太大,有時候HR是用手機郵箱查看,附件太大,這流量費也很貴啊,HR會心疼的。

那如果你是應聘設計方面的崗位,肯定要提供作品案例啊,這個怎麼辦呢?

簡單,用把你的作品上傳到網盤,在郵件的尾段備註,比如:

備註說明:我的作品已上傳網盤,網盤連結為xxxxxxx,煩請查閱,謝謝。

下面附上一個標準化的求職郵件模板,以供參考:

HR到底想在簡歷上看到什麼:這個問題真的有必要公開說明,不然很多求職者抱怨我們敷衍了事,其實我們一直在從眾多簡歷中搜索我們最關心的3個部分。

「哎,千篇一律的簡歷,都快看吐了。」HR李潔又在那抱怨了。

「你看看你,又抱怨了,就不能成穩點。」人事經理王寧搖搖頭,無奈地說道。

HR李潔聽到經理的話後,又一次轉回頭,滿臉通紅的看著人事經理,弱弱地說道:「經理,如果是你,你會怎麼看簡歷啊?」

人事經理聽後,笑笑說:「我只看簡歷上的三個部分。」

到底是哪兒三個部分呢?

1.工作經驗

招聘工作的本質是為公司尋找可用的人才,HR在篩選簡歷的時候,優先會查看求職者,是否有應聘崗位的工作經驗。

如果招聘來的都是沒有工作經驗的,那不被需求部門吐槽,也會被老闆訓斥在浪費公司資源。

對於有經驗的,要在簡歷中優先突出你的工作經驗。比如:多年教育培訓行業市場工作、多次被評公司銷售冠軍等。

對於無經驗的,突出自己相關調研或實習經歷。比如:在校期間多次兼職輔助XX公司市場推廣工作、平時對於客戶銷售心理有研究,並總結過不同類型客戶的應對話術等。

2.專業技能

雖然不少公司對於新人會有崗位培訓,但誰都希望能招聘一個自帶技能屬性的人,畢竟人在職場,每個人的時間都很寶貴。尤其是自帶應聘崗位基礎技能的人,會優先被HR所青睞。

對於有專業技能的,要在簡歷中突出你的專業技能。比如:應聘設計崗位,你又會使用設計軟體,那就要寫上,能夠用PS做圖片處理(修圖、設計樣式等)。

對於無專業技能的,千萬不要作假,尤其是只懂基本操作,就不要寫「精通」兩字。比如:應聘數據分析崗位,你只會基本的Excel數據處理,就千萬不要寫精通Excel。

那是不是說,沒有專業技能的人,就找不到工作了?不是,沒有專業技能,那就需要自己提前去學。比如你們想應聘設計崗位,但又不會使用設計軟體怎麼辦?

趕快去學,現在網絡中有關設計軟體的教程很多,集中時間去學習,邊學邊練習,一周左右,至少基礎操作不是問題。怕就怕,又想應聘設計崗位,但又不願自己苦學,只想等著入職後有人教。這種做法,只能讓簡歷石沉大海。

3.能力素質

能力素質沒有標準答案,但對於HR來說,但卻可以從你的簡歷中窺見一二。

簡歷不都是大同小異的,這怎麼就能看出求職者的能力素質了?

還真能,畢竟HR經過多年的經驗總結,早已練就一副「火眼金睛」。

下面我們根據一個實際的招聘崗位進行分析。

這是一個教育培訓機構,招聘「社群運營專員」崗位的需求,那麼在這個招聘需求中,分為了「崗位職責」和「任職要求」。作為HR如何從求職者簡歷中看出能力素質呢?

(1)崗位職責對應工作能力

對於HR來說,從簡歷中看到什麼,可以代表求職者的能力呢?如果求職者的簡歷是這麼寫的,HR會很感興趣。

一般寫法:對熱點事件敏感,平時經常參與各種熱門話題的討論;喜歡群聊,並能和群裡大多數人保持良好的關係。

讓HR眼前一亮的寫法:

① 目前參與管理多個網絡社群,分別為《大學生職業規劃群》、《學習互助群》、《大學生讀書會》等。

② 定期在不同社群中組織線上活動,並成功舉辦過多次群友故事會,優秀文章成功投稿到XXX教育公號。

③ 最近策劃了一場有關《疫情互助》活動,一周成功邀請1000人參與。

友情提醒:簡歷中的內容不可杜撰,一定要在實事求是的基礎上,列出重點。

(2)任職要求對應個人素質

對於HR來說,從簡歷中看到什麼,可以代表求職者的個人素質呢?

① 簡歷讓人看了簡潔精煉,簡單點說就是整個簡歷突出重點,邏輯性強。

說明求職者有一定的文字編輯能力、表達能力。

② 簡歷的字體要統一,且整個簡歷的色調不要超過3種。

說明求職者具有一定的工作經驗(有工作經驗的人,書面文檔的圖文搭配,通常不會超過3種顏色)

③ 簡歷中所列舉的個人案例,不要長篇大論,按照時間、人物、事件、結果的順序簡單表述就好。

說明求職者有一定的邏輯思維能力。

「原來是這樣啊」HR專員李潔通過人事經理上面的解說,終於明白自己以後該如何查看簡歷了,再也不用一份份的細看了。

如何才能吸引HR,並打動HR:走心才能深入人心,才能讓人感受到真誠,HR也是人,是否用心,往往很多細節決定了能否打動HR。

老子 《道德經》中有這麼一句:「欲將取之,必先予之」。

這是自古以來人們辦事的經驗之談,雖然這句話顯得有些許「功利」,但卻是一個千古不變的大智慧。

就好比投遞簡歷時,求職者總是希望HR可以尊重自己的簡歷,哪怕不符合要求,也最好能郵件回復下。這種心理可以理解,但試問有多少求職者在簡歷中走心了呢?

如果才能在簡歷中多走點心呢?

1.不要再海投簡歷了,給你的簡歷加個「logo」吧

比如說,應聘某個公司,在個人簡歷上,把對方公司的LOGO放上。要知道HR每天看那麼多簡歷,突然看到一份簡歷竟然顯示自己公司的logo,大多數會眼前一亮。

友情提醒:logo的拜訪位置,建議放在Word文檔的「頁眉處」,或者是在郵件正文中,落款處,並附帶一句話「未來的同事:XXX」

2.如果附件中,能提前為公司做些事,比簡歷寫再完美都要好

曾經就有一個求職者,應聘的是運營崗位,他在求職郵件中,額外添加了一份《關於XXX公司旗下XX平臺的運營方案》。

這個舉動,直接讓該求職者在眾多求職郵件中脫穎而出。而且該求職者的學歷相比其他求職者來說要低(大專學歷)。

3.針對崗位要求格式,重新設計簡歷框架

簡歷框架分別為:求職條件、求職能力、個人常規信息。

(1)求職條件

把招聘信息中的崗位要求,羅列在簡歷中,並且針對每一個崗位要求,寫上自己的對應匹配信息,比如:平面設計崗位。

崗位要求一:獨立完成廣告圖創意設計;自主設計開發素材;進行相應線上網頁設計;線下相關市場物料宣傳設計等。

求職者條件:圖蟲籤約設計者,多次參與網站、APP、廣告單頁等設計(附件中有案例作品)。

其他崗位要求以此類推。

(2)求職能力

任職資格一:熟練運用Photoshop、Illustrator、CINEMA 4D等軟體(PS,AI必須熟練)。

求職能力:熟練使用以上軟體,並錄製過PS、AI等軟體操作視頻教程(視頻連結:XXXXX)。

其他任職資格以此類推。

(3)個人常規信息

基礎信息:畢業XXX學校XX專業、多次獲得獎學金、學生會幹部、多次組織社團活動,並獲得前三獎勵。

興趣信息:為人樂觀,有毅力,愛好跑步,每周3次,每次3公裡,風雨無阻。

項目經驗信息:關於項目經驗信息,建議採用STAR原則。

STAR原則:即Situation(情景)、Task(任務)、Action(行動)和Result(結果)四個英文單詞的首字母組合。STAR原則是結構化面試當中非常重要的一個理論。

比如現在要應聘自媒體運營專員,那麼使用STAR原則來寫項目經驗信息,可以這麼寫:

① 情景:曾負責校園XXX公號;

② 任務:日更公號文章(字數1500字),推廣文章到各大平臺;

③ 行動:抓住「疫情熱點」,編寫了多篇大學生各場景的防疫乾貨(宿舍、教師、食堂、約會等);

④ 結果:接手該公眾號以來,共計撰寫了60篇原創文章,10W+文章15篇,吸粉共計2萬人。

如果你的簡歷,可以按照以上3種方法去設計,當HR看到後,大多數會眼前一亮,會覺得你很走心。

那麼是不是做到這些,就足夠了?還沒完,最後還有一個特別重要的步驟——檢查。

為什麼還要檢查簡歷呢?

這就像考試一樣,題目做完後,檢查是必做環節。

如何檢查呢?以下5個注意事項要牢記:

1.檢查是否有錯別字。

2.檢查字體是否統一(建議使用黑體、微軟雅黑等)。

3.字號統一(小標題建議使用16號,詳細內容建議是12號)。

4.簡歷篇幅不要太長(長度儘量保證1張A4紙大小)。

5.個人的聯繫電話核對清楚(千萬不要寫錯或漏寫1位)。

結語

今天我們針對簡歷石沉大海的場景,使用了「庖丁解牛」的方法,與HR做了一次思維連結,分析了HR的思維模式,並從以下3個方面做了具體的場景分析:

1.HR如何篩選簡歷。

2.HR到底想在簡歷上看到什麼。

3.如何才能吸引HR,並打動HR。

對於求職者來說,投遞簡歷絕對不是撒網撈魚,每一次的簡歷投放,都需要多走點心,畢竟招聘只是HR日常工作內容之一,每天面對數量眾多的簡歷,難免會產生疲倦感。

要想真正的通過簡歷,讓HR眼前一亮,把自己的簡歷當成一件產品去打磨,才能真正的得到HR的青睞。

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