Excel表格實用技巧11、如何快速從數據中找出最大值或最小值

2021-01-10 軟小白

利用條件格式的項目選取規則找出最大值或最小值

操作示例

1、從下圖數據中找出最大值：選中所有數據，依次點擊開始菜單下的【條件格式】——【項目選取規則】——【值最大的10項】，在打開的窗體中將「10」修改為「1」後點擊【確定】，下圖中最大值「420」已被高亮顯示；

2、從下圖數據中找出最小值：選中所有數據，依次點擊開始菜單下的【條件格式】——【項目選取規則】——【值最小的10項】，在打開的窗體中將「10」修改為「1」後點擊【確定】，下圖中最大值「7」已被高亮顯示；

3、以上示例是利用已有規則操作，我們還可以通過自己新建規則來實現，選中所有數據，依次點擊開始菜單下的【條件格式】——【新建規則】——【僅對排名靠前或靠後的數值設置格式】——修改「前」「10」為「前」「1」——點擊【格式】按鈕，在彈出的窗口中將【填充】設置顏色，點擊【確定】後，最大值「420」已高亮顯示；

4、最小值同理，選中所有數據，依次點擊開始菜單下的【條件格式】——【新建規則】——【僅對排名靠前或靠後的數值設置格式】——下拉「前」後方的倒三角選擇「後」，並將數值「10」修改為「1」——點擊【格式】按鈕，在彈出的窗口中將【填充】設置顏色，點擊【確定】後，最小值「7」已高亮顯示；

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