這10個常用Excel快捷鍵,人人都該學會!

2021-01-08 辦公資源PPT

Excel不管是我們在正在找工作還是已經在職場當中都必須要學會的一項技能!那麼如何才能熟練的操作Excel呢?必不可少的就需要快捷鍵來幫助。今天為大家整理了10個常用的Excel快捷鍵,人人都必須要學會!

1、 Ctrl+Shift+方向鍵

快速選取Excel單元格數據!基本上在處理較大的表格都會用上,省去滑鼠拖動選取!

2、 F5

一鍵定位到任意單元格,十分方面省下你滑鼠拖動查找功夫,關鍵時候能夠幫你省下不少時間!

3、 Alt + =

可以幫你一鍵求出單元格裡面所有數據之和!省下你點擊菜單欄裡面自動求和,基本上每一天都會使用的上

4、 Ctrl+N

可以幫你一鍵新建Excel單元格,想新建幾個就幾個,可以幫你省下不少時間!

5、 Ctrl+F9

可以幫你縮小最小化工作簿窗口,一鍵幫你返回電腦桌面!

6、 Shift+F11

在編輯Excel時候常常需要插入新的工作表,按住此快捷鍵即可幫你一鍵插入,非常便捷想插多少就插多少!

7:Ctrl+;

如何才能快速插入當前日期呢?按住這個快捷鍵即可幫你一鍵插入當天日期,無需再手動輸入進去基本上每一天都會頻繁的使用到!

8、 Alt+Enter(回車鍵)

很多朋友納悶在Excel單元格裡面好像無法換行,其實你沒有按住這個快捷鍵,使用它可以幫你將Excel裡面單元格進行強制換行!

9、 Ctrl+Z

世上沒有"後悔藥",但是在Excel裡面是有的,按住這個快捷鍵幫你恢復誤刪內容!這個快捷鍵基本上是每一個人都必須要學會的!

10、Ctrl+Y

Ctrl+Y與Ctrl+Z一樣,一個是撤回上一步,一個是恢復上一步,學使用會這兩個快捷鍵,可以幫你解決Excel裡面很多不必要的麻煩!

熟練掌握Excel快捷鍵不僅可以幫助我們省下不少時間,還可以幫助我們通過簡單就可以快熟操作,從而大大提供我們日常的工作效率。除此之外還為大家整理的許多Excel快捷鍵,希望大家能夠用得上!

Excel快捷鍵:

《Ctrl篇》

Ctrl+Shift+Home 將選定區域擴展到工作表的開始處

Ctrl+Shift+End 將選定區域擴展到最後一個使用的單元格

Ctrl+Enter 用當前輸入項填充選定的單元格區域

Ctrl+Shift+F3 由行列標誌創建名稱

Ctrl+D 填充向下單元格

Ctrl+R 填充向右單元格

Ctrl+F3 定義名稱

Ctrl+K 插入超連結

Ctrl+;(分號)輸入日期

Ctrl+Shift+:(冒號) 輸入時間

Ctrl+Z 撤銷上個操作

Ctrl+Shift+Enter 將公式作為數組公式輸入

Ctrl+PageDown 移動到下一張工作表

Ctrl+PageUp 移動到上一張工作表

Ctrl+Alt+→向右切換到下一個不相鄰的選定區域

Ctrl+Alt+←向左切換到下一個不相鄰的選定區域

Ctrl+Spacebar(空格鍵) 選定整列

Ctrl+Shift+Spacebar(空格鍵)在選定了一個對象的情況下選定所有對象

Ctrl+/ 選定包含活動單元格的數組

Ctrl+Shift+O選定含有批註的所有單元格

Ctrl+選取與活動單元格中的值不匹配的單元格

Ctrl+[ 選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格

Ctrl+](選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格

Ctrl+ PageDown 取消選定多張工作表

Ctrl+PageUp 選定其他的工作表

Ctrl+Home 移動到工作表開頭

Ctrl+End 移動到工作表最後一個單元格

Ctrl+F6 切換到被拆分的下一個窗格

Ctrl+Backspace 滾動以顯示活動單元格

Ctrl+。按順時針方向移動到選定區域的下一個角

Ctrl+Shift+{(左大括號) 選取由選定區域中的公式間接引用的所有單元格

Ctrl+Shift+}(右大括號)間接引用活動單元格的公式的單元格

Ctrl+'(撇號)複製上方單元格中的公式到當前單元格

Ctrl+`(左單引號) 將顯示單元格值和顯示公式之間切換

《Shift篇》

Shift+F11 插入新工作表

Shift+Ctrl+PageDown 移動到下一張工作表

Shift+Ctrl+PageUp 選定當前工作表和上一張工作表

Shift+F2 編輯單元格批註

Shift+F3 公式裡顯示"插入函數"對話框

Shift+F6 切換到被拆分的工作表中的上一個窗格

Shift+F5 彈出"查找"對話框

Shift+F4 查找下一個

Shift+F9 計算活動工作表

Shift+Enter 在選定區域內從下往上移動

Shift+Spacebar(空格鍵) 選定整行

Shift+(箭頭鍵) 將選定區域擴展一個單元格

Shift+Home 將選定區域擴展到行首

Shift+PageDown 向下擴展一屏

Shift+PageUp 向上擴展一屏

Shift+Enter 向上選取上一個單元格

Shift+Tab 向左選取上一個單元格

《Alt篇》

Alt+O H R 對當前工作表重命名

Alt+E M 移動或複製當前工作表

Alt+E L刪除當前工作表

Alt+PageDown 向右移動一屏

Alt+PageUp 向左移動一屏

Alt+;(分號) 選取當前選定區域中的可見單元格

Alt+Enter 單元格換行

Alt+↓(向下鍵) 顯示清單中的數值下拉列表

Alt+=(等號) 自動求和

Alt+'(撇號) 彈出"樣式"對話框

Alt+T 取消上框線

Alt+B 取消下框線

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