Excel中有很多的快捷鍵及技巧，要全部學會並記住，幾乎不太可能，為此筆者精心整理了20個工作中常用的Excel快捷鍵及技巧，學會並靈活地使用它們，能夠大幅提高我們的工作效率。下面就一起來看看它們的用法吧。
1、Ctrl+方向鍵
對單元格光標快速移動，移動到數據邊緣（空格位置）。
例如，有以下數據區域，光標選中A1單元格，通過Ctrl+向右的方向鍵，能夠將光標快速移動到數據區域的右邊緣，如下圖所示。
同理，通過Ctrl+向下的方向鍵，能夠將光標快速移動到數據區域的下邊緣，如下圖所示。
2、Ctrl+Shift+方向鍵
對單元格快速框選，選擇到數據邊緣（空格位置）。
例如，有以下數據區域，光標位於A1單元格，想快速選擇第一行這個區域，可以通過快捷鍵Ctrl+Shift+向右的方向鍵，如下圖所示。
同理，可以通過Ctrl+Shift+向下的方向鍵，快速選擇某一列區域，如下圖所示。
3、Ctrl+A
全選，快速全選某個區域或者整張表。
例如，對於以下數據區域，通過快捷鍵 Ctrl+A即可全選這個區域。
4、Ctrl+Shift+L
快速調出篩選。
例如，有以下數據，通過快捷鍵Ctrl+Shift+L可以快速調出篩選，再次執行此快捷鍵則取消篩選，如下圖所示。
5、Ctrl+Z
撤回當前操作。
例如，不小心刪除了一些內容，直接Ctrl+Z可以撤銷刪除，如下圖所示。
6、Ctrl+S
快讀保存，你懂的。
但是不少同學可能會忘了保存，可以通過設置Excel的自動保存時間為1分鐘（默認為10分鐘）來解決這個問題。
通過【文件】-【選項】打開「Excel選項」對話框，找到保存，可以設置Excel的自動保存時間及自動恢復文件的位置，如下圖所示。
設置完成後，再也不用擔心忘了保存Excel導致工作成果丟失的問題。
7、Ctrl+\
快速對比兩列數據的差異。
例如，有以下兩列數據，其中有兩個姓名是不同的，通過快捷鍵Ctrl+\可以快速找出不同的姓名，如下圖所示。
8、Ctrl+E
快速拆分數據。
例如，有以下數據，姓名和手機號放在一起，現在需要將它們拆成兩列。
只需要將第一條記錄的姓名複製出來，然後通過快捷鍵Ctrl+E即可快速完成拆分，手機號拆分也這樣操作，如下圖所示。
9、Ctrl+T
將普通表格轉換為超級表，一鍵美化表格。
例如，有以下普通數據表格，全選數據區域，按Ctrl+T可將其轉換為超級表。
10、Ctrl+P
快速列印數據。
當我們想要列印數據的時候，通過快捷鍵Ctrl+P即可快速進入列印模式，如下圖所示。
11、Alt+Enter
單元格內換行
在其他文檔中，一般用Enter就可直接換行，但在Excel中，單元格內的換行通過Alt+Enter進行。
例如，單元格B2中換行，如下圖所示。
說明：圖片中Return是指Enter鍵。
12、Alt+=
快速求和
例如，有以下數據，橫向為月份，縱向為分公司，現在需要對行、列分別進行匯總，全選數據區域後，通過快捷鍵Alt+=可以快速得出結果，如下圖所示。
13、Ctrl+Shift+加號
插入一行或一列。
在平時的工作中，插入一行或一列是很常見的一種操作，大家一般可能是通過滑鼠右擊-插入，其實通過快捷鍵Ctrl+Shift+加號更加快捷。
如果需要在某一行上方插入一行，只需要選中該行，按Ctrl+Shift+加號，即可在該行上方插入一行，如下圖所示。如果需要在某一列左邊插入一列，只需要選中該列，按Ctrl+Shift+加號，即可在該列左邊插入一列，如下圖所示。
說明：在有些電腦上用Ctrl+加號即可插入一行或一列。
14、Ctrl+-
刪除選中行或列。
Ctrl+-跟Ctrl+Shift+-的作用相反，表示刪除選中行或列（可刪除多行或多列），如下圖所示。
15、凍結窗格
有時候，為了方便數據的查看，可以凍結窗格。凍結窗格後，在滾動表格查看數據的時候，首行和首列會固定。
當然，也可以只凍結首行/首列。
例如，針對以下數據，選中B2單元格，然後凍結窗格，如下圖所示。
16、數據有效性
數據有效性是指在單元格中創建一個下拉列表，用戶在輸入的時候，只能從下拉列表中選擇輸入，也叫作數據驗證。
例如，在表中輸入「性別」，只有兩種可能性，男或女，可以製作一個下拉列表，選擇輸入。
17、數據去重
數據去重也是工作中很常用的一種操作，最常用的一種方法是：選中要去重的數據，菜單【數據】-【刪除重複值】。
例如，有以下數據，需要對「分校」這一列去重，操作如下圖所示。
18、條件格式
數據夠準確，但不夠直觀，通過條件格式能夠使數據更加直觀，更容易受到老闆的青睞。
例如，以下是各省份或城市的銷售額數據，通過條件格式能夠讓銷售額數據更加直觀，如下圖所示。
說明：這裡演示的條件格式-數據條。
19、F11
快速插入圖表。
古諺有雲，一圖勝萬言，圖表能夠使數據更加直觀。在Excel中，選中需要進行繪圖的數據，按F11即可直接得到數據圖表。
20、分列
分列直觀的用法是把一列分開，更高級的用法是用於數據格式的批量轉換。
例如，有以下日期數據，但是格式雜亂無章，通過「分列」可以很快地將這些數據統一為日期格式，如下圖所示。
說明：以上演示基於Microsoft 365中Excel，對於其他版本的Excel也適用。有任何問題可以在下方給我留言哦！