結構化思維的4個工具,助你高效解決問題

2020-11-02 MBA智庫

封面圖:圖蟲創意

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SCRTV表達邏輯思維公式: 表情境(S=Scene) ——明確問題:是什麼?
爆衝突(C=Conflict) ——提出疑問:怎麼了?
找原因(R=Reason) ——分析原因:為什麼?
定策略(T=Tactics ) ——進行決策:怎麼辦?
塑價值(V=Value) ——創造價值:成為什麼

MECE分析法意思是「相互獨立,完全窮盡」 。也就是對於一個重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠藉此有效把握問題的核心,並找到解決問題的方法。

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這6把金鑰匙不是枯燥的數據分析,也不是複雜的邏輯思維工具,而是站在經理人解決問題的角度,系統地對解決問題的步驟進行分解,並提供了一系列新穎的操作方法。常用工具包括頭腦風暴法、5W2H、魚骨圖、QC七大手法等。

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工作分解結構(Work Breakdown Structure,簡稱WBS)跟因數分解是一個原理,就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。即:項目→任務→工作→日常活動。

WBS可以由樹形的層次結構圖或者行首縮進的表格表示。在實際應用中,表格形式的WBS應用比較普遍,特別是在項目管理軟體中。樹型結構圖的WBS層次清晰,非常直觀。結構性很強,但不是很容易修改,對於大的、複雜的項目也很難表示出項目的全景。由於主觀性,一般在小的,適中的項目中的較多。

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8D體系流程包含下述內容:
識別問題;
採取臨時的遏制措施;
將問題量化;
使用統計工具分析問題;
找出根本原因;
通過消除根本原因來解決問題。

特點在於:
對指定的,可管理的,有明確定義的問題有效;
分析問題的所有方面;
對建議的方法進行合理化分析;
收集對問題和建議方法有意義的數據;
基於團隊的過程;
制定如何成功的實施和評估糾正措施的計劃。

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「我們花兩年學會說話,卻要花六十年學會閉嘴。」毫無疑問,學會說話、清醒思考是我們要用一生來修煉的課程。語言表達能力反映的,除了情商,更重要的是背後的思維——你有什麼樣的思維,決定了你會說出什麼樣的話。文中為52種常見的思維錯誤。

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