都說在職場中，必須會說，哪怕你做的不好，但能說得好，也能把自己的工作誇得天花亂墜。但是對於不會說，羞於自誇的職場人來講，就需要用拿得出手的、看得見的文字、表格、示圖等來直接表達。
實際上，這比天花亂墜的說，更能表達你的能力，包括文字能力、表達能力、邏輯能力，這一切都離不開辦公軟體Word、Excel、PPT等。
但大多數人，只會簡單的、基本的操作，複雜的、繁瑣的就不會了。試想一下，老闆在你身後急等著你做一個漂亮的表格，而你大汗淋漓，還要現學現查，尷不尷尬？丟不丟份？
實際上這幾個軟體功能非常強，足以應對日常工作所需。平時多學習積累，能為你節約很多的工作時間，提高工作效率，做提漂亮，讓老闆和同事們刮目相看。
01.Word
使用頻率最高，日常所有的文字、資料、簡單表格，都可以用它來完成。但很多秘訣是你並不知道的，你只是以為自己會Word」，而不是真的會，你需要成為「Word高手」，讓你在職場中更高效、更專業，為你節約很多的工作時間。
比如，按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然後Ctrl+C就可以複製，或你可直接修改這部分文字。
再如，按住Alt鍵(或同時按住滑鼠上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。
再如，輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc。
……
02.Excel
和Word類似，但更精妙、更強大。
兩個介紹：一是熟練使用Excel，另一個是能熟練解決數據計算、會用數據透視表進行數據統計和分析、會用條件格式讓數據一目了然、熟練製作折線圖、散點圖、漏鬥分析圖。
效果可能就會不一樣了吧，任何誰都會對後者印象深刻，說白了，它會成為你求職、立足的核心競爭力。
精通Excel，能做什麼？
比如，幾百份Word版的問卷，登記結果、再統計分析，沒有大半天做不完。學好Excel，一鍵轉錄，加上數據透視表，三下五除二，十分鐘搞定。
再比如，企業通訊錄、客戶信息管理、生產計劃排期、經營分析等等各種數據。都可以用Excel兼容，是各種系統之間的橋梁，更是整理數據、輸出可視化報表的重要工具。
03.PPT
如果你還不能熟練使用PPT，那麼你真的OUT了，現在就連小學生都學著使用PPT了。職場中經常要大量使用PPT，稍微複雜一些的，可能你就需要加班熬夜，一邊度娘一邊做，無形中浪費了大量的時間。更為尷尬的是，如果老闆急著要，你又拿不出來，嚴重的直接導致你的職場生涯豎起一堵難以逾越的牆。
微軟中國Office產品部市場總監，鄭弘亦說：秋葉老師的Office系列圖書三件套，讓我重新溫習了從普遍性問題到方法論、從個案實戰技巧到綜合場景應用的細微而具體的快樂。我希望大家都能享受到這種快樂。
領英中國智庫負責人，王希說：在領英會員的職業檔案中，Office是提及率極高的技能之一。其中，PPT/Word/Excel是每位職場人的技能，然而僅僅滿足於基本操作還不夠，要提高工作效率、加速職業發展，你需要學習如何將這些基本工具運用得更具科學性與藝術性。在這一點上，這套書無疑會助你一臂之力。
學好它，讓你迅速變成辦公高手，升級為職場達人。