一、用連字符「&」來合併文本
我們在整理數據時，有時會想將多列內容合併到一列中，如A列為單位，B列為科室，目的是將A、B列合併到一列中去，這時一個連字符「&」就能完成(假定C、D列為空)：
1.在C1單元格中輸入公式「=A1&B1」;
2.將公式複製到整個C列;
3.將C列數據複製到D列，粘貼時執行「選擇性粘貼」命令，打開「選擇性粘貼」對話框，選中其中的「數值」選項;
4.將A、B、C列刪除，完成合併工作。
二、文本格式日期轉換為日期格式
比如在審計中遇到農村五保戶供養金發放記錄，發放時間為文本格式如「2011.6」(2011年6月)，無法計算發放對象領取年齡，可以通過以下方法轉換：
1.用查找替換功能將「。」全部替換為「-」，系統會自動將格式轉換為日期格式Jun-11：
2.右擊選定單元格，選「設置單元格格式」，在彈出的「單元格格式」窗口中選「數字」菜單中「日期」，在窗口右框中選擇所需格式。
三、快速刪除空行
整理數據後，往往發現表中有大量空行，手工找出刪除非常不便，這時可以使用篩選功能實現：1.在表頭插入一空行，然後選擇表中所有的行，單擊「數據→篩選→自動篩選」命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇「空白」：2.選中所有空行，刪除。
四、禁止複製隱藏列中的數據
如果複製一個包含隱藏列的數據區域，然後把它粘貼到一個新的工作表，那麼Excel會自動把隱藏列也粘貼過來。要想避免這種情況，可以選取要複製的數據區域，然後選擇「編輯→定位」命令，單擊「定位條件」按鈕，出現「定位條件」對話框，選中「可見單元格」選項，再複製和粘貼就會得到所希望的結果。
五、文本格式的數字轉換為數字格式
在工作中，經常會碰到一些通過文本文件或其它財務、業務管理軟體的數據導入Excel中後數字是以文本形式存在的，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟於事。有一個辦法可以快速地將這些文字轉變回數字：
1.在空白的單元格中填入數字「1」;
2.選中該單元格，執行「複製」命令，再選中所要轉換的單元格，選擇「選擇性粘貼」中「乘」，文字格式就可以變為數字格式(文本格式默認左對齊，數字格式默認右對齊)。
六、如何在Excel中求N次方和N次方根?
1、 SQRT函數
如果要在Excel求某個數的平方根，可以使用SQRT函數返回其正平方根。其語法是：
SQRT(number)
其中Number是要計算平方根的數。比如我們要求出289的平方根，可以在單元格中輸入：
=SQRT(289)
即可得出答案17。
2、POWER函數
如果要計算某個數的任意N次方或N次方根，可以用POWER函數。其語法是：
POWER(number,power)
其中Number是底數，可以為任意實數。Power是指數，底數按該指數次冪乘方。例如下面的一些公式：
=POWER(2.18,3) 計算2.18的3次方，返回10.360232
=POWER(12,1/3) 計算12的3次方根，返回2.289428
=POWER(5,-2) 計算5的-2次方，返回0.04
3、指數操作符「^」
求某個數的乘方也可以用指數操作符「^」，如計算5的-2次方，也可以寫為：
=5^-2
公式返回0.04。
4、EXP函數
如果要計算常數e的N次方，可以用EXP函數。EXP函數是計算自然對數的LN函數的反函數。常數e等於2.71828182845904，是自然對數的底數。如下例：
=EXP(3)
計算e的3次方，返回20.0855369231877。
七、excel製作財務報表教程
編制會計報表是會計工作中最常見且繁重的手工勞動，具有種類繁雜、編制工作量大 、容易出錯等缺點。而Excel最常用的功能就是編制報表，XLS格式的報表具有編制簡單 快捷、函數關係設置簡便、界面直觀明確、維護修改容易、數據保護嚴密等特點。下面 ，以編制資產負債表為例，簡要說明XLS格式報表的編制和維護。
(1)建立新工作表後，用滑鼠雙擊工作表標籤的當前工作表欄，輸入報表的名稱或簡稱 (如「×月份資產負債表」即可)並根據報表篇幅的大小設置頁面。
(2)填寫報表的文字內容。根據表格的需要，通過選擇單元格的位置、大小，設置單元 格式，合併單元格等方法，初步編制報表。
(3)設置報表數據的函數關係。如資產負債表中，流動資金上期合計欄，可選擇相關單 元格後，輸入「 = 」號分別點擊相關函數的單元格，根據需要輸入函數關係的符號即 可。年初欄設置完成後，用複製的方式，將該單元格的函數關係複製到年末數欄。至此 ，表格的空白表即編制完成。
(4)填制報表數據。根據實際情況，在對應的單元格裡，分別填寫相關數據;在電腦自 動產生數據的單元格，不可填寫數據。對於較為複雜而且有相關數據來源的報表，可通 過數據轉換的方法編制報表。
(5)數據保護。對於重要的報表，必須進行數據保護，以防他人篡改。具體辦法是選擇 工具欄的保護功能，輸入密碼後，即可對報表進行保護。