我叫賈瓊，是龍羊峽發電分公司綜合室的一名檔案管理主管，機緣巧合地從事了檔案工作。從前大家都說這是個閒差，但只有從事過檔案工作的人才知道，整理一盒標準的文書檔案，需要收集材料、取訂編目、組盒、粘貼檔號章等一系列繁瑣的步驟，一天下來最多也就組幾盒而已。
而這僅是檔案工作中的一小部分，周而復始，每天都在整理、裝訂，已經記不清楚為多少人查找、借閱過檔案了。有一次同事拿著一摞字跡模糊的文件材料來找我，說資料是十幾年前在檔案室複印留檔過的。翻閱了二十多年的檔案憑證未果，我突然想起之前幫別的同事查找過類似的文件，憑藉著模糊的記憶，最後從1995年的短期文書檔案中找到了這些資料，同事高興地長舒了一口氣。
還有同事因為孩子的獨生子女證丟失了，需要補辦，來檔案室碰運氣找證明材料，幾經周折，終於在1990年的一個憑證附件中找到了當年領取獨生子女費用清單，同事興奮地向我道謝。
之後越來越多的人來檔案室找資料，我索性將所有需要的資料完整做了一份複印件，來的同事只需要使用複印件即可，避免了頻繁翻閱原件造成原件破損，又縮短了借閱時間，一舉兩得。
公司檔案室在西寧，我們分公司的辦公地點在龍羊峽，緊急時需要從龍羊峽坐車趕往西寧查詢檔案的事情時常發生。直到在公司檔案中心的統一部署下，檔案系統的運行，才解決了我們這個大難題。
為了讓同事們能夠更快掌握新系統的使用方法，我將每一步的使用方法做好標記，截圖保存，簡單化、具象化地讓使用者一目了然。
但是面對內容查閱不全的問題公司檔案中心又為我們送來了及時雨，我們成為了公司第一批檔案數位化加工試點單位，將紙質檔案轉變為數位化電子檔案，通過網絡實現遠程閱檔，大大提升檔案的使用效率。
我一個人配合檔案庫房中上萬卷檔案的出庫檢查、入庫審核，還要將完成的掃描件逐個把好質量關，時間緊、任務重。邊出庫檢查，邊做登記，發現問題及時解決，不定時對掃描後的電子檔案進行抽查，龐大的檔案數位化加工項目井然有序地接近尾聲，此項工作的順利完成，將會實現檔案由管理向信息研究與利用質的轉變。
當然，如何讓電子檔案發揮最大的效用價值，更方便、快捷地為分公司生產服務，是我在今後的工作中需要認真研究的。
在這些瑣事的磨練下，讓我從一個「門外漢」成長為一名「蘭臺人」（檔案工作者），工作雖枯燥單調，但是每當有同事抱著試試看的態度來到檔案室，拿著想要的材料滿意而歸時，我的成就感油然而生，真切地感受到了檔案工作的意義，更體會到了「蘭臺人」肩負的責任重大。
作者：賈瓊