長春加入東北三省四市檔案信息資源共享體系 遠程利用邁出智慧步伐
11月24—25日,「東北三省四市」檔案館民生檔案信息資源跨館查詢暨檔案工作合作會議在瀋陽舉行。長春市、瀋陽市、哈爾濱市、大連市四家檔案館主要領導和相關人員參加會議。此次會議是東北三省四市檔案館落實黨的十九屆五中全會精神,優化營商環境建設,以民生檔案異地共享利用為融入點,主動服務東北振興區域一體化發展戰略的務實舉措。
會議期間,來自東北三省四市的檔案館領導和參會人員,就民生檔案信息資源跨館查詢及檔案工作合作進行了廣泛深入的交流研討。現場籤訂了《「東北三省四市」副省級國家綜合檔案館民生檔案信息資源跨館查詢合作協議》,聽取了「區塊鏈在檔案管理中的應用」專題講座,觀看了瀋陽市檔案館關於民生檔案信息跨館出證系統功能演示。
按照此次籤訂的《「東北三省四市」副省級國家綜合檔案館民生檔案信息資源跨館查詢合作協議》規定,長春市、瀋陽市、哈爾濱市、大連市檔案館建立跨館查詢工作合作機制,成立民生檔案信息資源跨館利用工作協調小組,定期召開工作協調會議,共同協商籌建民生檔案信息資源跨館查詢信息化工作平臺,共同組織編制出臺跨館查詢工作辦事指南等具體工作。
長春市檔案館立足服務百姓,不斷探索創新民生檔案服務新路徑。2009年,在長春縣、區內啟動民生檔案數據共享工程。2010年,長春市11個綜合檔案館全部籤訂遠程出具檔案證明責任書,實現長春「本地查檔、異地開具證明」。2014年,長春市政府第十九次常務會議通過《長春市電子檔案遠程利用管理暫行辦法》,為遠程利用電子檔案提供法律依據。民生檔案遠程查詢內容,從最初的工人調配證、知青檔案、出生醫學證明到職稱、任職、幹部調轉以及政策法律性文件。地域範圍從最初的本行政區域內出具證明拓寬到杭州、成都、北京海澱區等多個城市。異地查檔、跨館服務走向更廣闊領域,遠程利用服務覆蓋更遙遠的經緯度。此次會議後,長春市檔案館將繼續探索利用「區塊鏈+檔案」的服務模式,滿足東北三省四市百姓異地查檔需求,推動民生檔案資源共享工作加速駛入智慧發展「快車道」。
張鳴雨館長及我館有關分管領導和部門負責人參加了會議。