Excel函數公式:數據核對,你真的會嗎

2020-12-11 Excel函數公式

如果在幾百行的Excel表格中,找出不同列中數據不同的哪一行;或者在兩列數據中個,找出相同的數值;核對兩個工作表中的數據是否相同等等。你會怎麼做?一行行的對比……那你就OUT了……

一、同行對比(相同/不同)。

目的:對比庫存數和帳面數是否相同。

方法:

選定目標單元格。快捷鍵:Ctrl+\(反斜槓)。標識。

二、兩列數據對比。

目的:對比兩列數據中是否有重複值。

方法1:

方法:

選定目標單元格。【條件格式】--【突出顯示單元格規則】-【重複值】……

備註:

此方法主要用於對比兩列中的數據是否有重複值,數據可以不在同一行。

方法2:

方法:

選定一列數據,包括標題。【數據】-【高級】。在【條件區域】中選擇第二列單元格(包含標題),並【確定】。【開始】-填充單元格顏色。【數據】-【清除】。

三、不同工作表的兩列核對。

目的:對比「表1」和「表2」的數據。

方法:

選定目標單元格。輸入公式:=COUNTIF(表1!B:B,B3)。Ctrl+Enter填充。選定【公式】單元格,【數據】-【篩選】,篩選出非0的值。【開始】-填充顏色。【數據】-【篩選】,取消篩選選項。觀察數據,填充了顏色的為重複的值,對於的數值為重複的次數。

備註:

公式計算的結果為0則為不重複,非0則為重複,對於的數值為重複的次數。公式的計算結果可以理解為:表2對應列中的值在表1對應列出現的次數。

四、數值類表格比較。

目的:對比庫存數據和帳面數據是否一致。

方法:

複製其中一個表格的數據。選擇目標表格的第一個單元格,【右鍵】-【選擇性粘貼】。選擇【運算】中的【減】,並【確定】。非0值即為不一致的數據。

備註:

前提條件數據必需時數值類型。

五、不限類型表格對比。

目的:對比表格的差異。

方法:

選定目標單元格。【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要使用單元格的格式】。輸入公式:=A2<>A13(其中A2為第一個表格的左上角第一個單元格,A13為第二個表格的左上角第一個單元格)。【格式】-【填充】-選擇填充色-【確定】-【確定】。查看數據,可以看到不用的數據已被用填充色填充。

六、「差異化」比較。

目的:比較基礎數據有差異的表格數據。

從上圖中我們可以發現「帳面數據表」和「盤點數據表」的商品名稱並沒有按照特定的順序來排列,那麼我們如何來比較這兩個表格的差異呢?

方法:

選定目標單元格。【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要使用單元格的格式】。輸入公式:=VLOOKUP($B14,$B$3:$I$9,COLUMN()-1,0)<>C14。【格式】-【填充】-選擇填充色-【確定】-【確定】。

相關焦點

  • excel數據核對:3個公式讓你完成數據核對問題
    之前給大家推送了一篇用PQ完成跨表數據核對的教程,但由於版本限制,好多夥伴都無法使用,今天給大家介紹3個公式,同樣可以完成數據核對。Lookup函數在查找的時候是忽略錯誤的,所以只有數據運算結果為1的公式滿足條件。那麼我們就很好理解0/(A3=$I$3:$I$19)*(B3=$J$3:$J$19)的目的就是將正確結果用0表示,其他的變成錯誤值,利用函數查找忽略錯誤這個特點完成查找。
  • excel數據核對:3個公式讓你完成數據核對問題
    之前給大家推送了一篇用PQ完成跨表數據核對的教程,但由於版本限制,好多夥伴都無法使用,今天給大家介紹3個公式,同樣可以完成數據核對。Lookup函數在查找的時候是忽略錯誤的,所以只有數據運算結果為1的公式滿足條件。那麼我們就很好理解0/(A3=$I$3:$I$19)*(B3=$J$3:$J$19)的目的就是將正確結果用0表示,其他的變成錯誤值,利用函數查找忽略錯誤這個特點完成查找。總結:本函數由於使用了二分法原理查找,所以如果數據量較大時運算會很慢。
  • excel數據核對技巧:三個函數在數據對比中的應用
    兩列數據,誰是對比值(查找值或條件值)誰是參照值(查找範圍或計數區域),直接影響函數結果所包含的實際意義。今天老菜鳥就把這些問題做個梳理,希望小夥伴們今後遇到數據核對問題時可以很清楚的解決。;),結果如圖:實際上,在核對兩列數據的差異時,還可以使用COUNTIF和MATCH兩個函數,以下簡單說明用這兩個函數進行核對的方法。
  • excel數據核對技巧:三個函數在數據對比中的應用
    兩列數據,誰是對比值(查找值或條件值)誰是參照值(查找範圍或計數區域),直接影響函數結果所包含的實際意義。今天老菜鳥就把這些問題做個梳理,希望小夥伴們今後遇到數據核對問題時可以很清楚的解決。1,0)),"未發貨","已發貨"),公式1可以修改為:=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0)),"單號有誤需核實","正常"),結果如圖:實際上,在核對兩列數據的差異時,還可以使用COUNTIF和MATCH兩個函數,以下簡單說明用這兩個函數進行核對的方法。
  • excel數據核對:財務對帳必會的幾個函數
    精確查找時第四參數為0,就有了公式:=VLOOKUP(A3,E:F,2,0)使用這個公式得到的數據中會出現一些#N/A,表示沒有找到對應的數據,也就是系統數據中存在而手工數據中不存在的內容,需要篩選出來查找原因。
  • 如何用excel做數據核對?
    不知大家工作中是否遇到過以下場景:兩列數據需要找出相同項和不同項,然後能在excel表格中區分出來。比如做庫存檔點、員工工資核對、中獎人是否已派發獎品等等。下面給大家總結了excel中數據核對的幾種方法,快來看看吧!
  • excel表格中的公式,你真的會用嗎?
    我發現很多同行都沒有用round公式保留小數,而是直接只顯示幾位小數,這樣做有什麼問題呢,最後匯總的數據可能不一致,導致花大量的時間去核對,沒必要,我們這樣把問題扼殺在搖籃裡面。如何使用round呢?04讓vlookup函數成為你的眼,帶你領略浩瀚數字海Vlookup函數是一個功能十分強大的函數,他能幫助大家從一大堆錯綜複雜的數據中查詢並提取你所需要的數據。
  • 兩個excel表格核對的6種方法
    excel表格之間的核對,是每個excel用戶都要面對的工作難題,今天ostar帶大家一起盤點一下表格核對的方法,一共6種,以後再也不用加班勾數據了。一、使用合併計算核對excel中有一個大家不常用的功能:合併計算。利用它我們可以快速對比出兩個表的差異。
  • Excel函數嵌套你真的會嗎?這3組函數公式讓你熟練操作
    在Excel中有一組特殊的數據類型,那就是通配符。有一種高效的函數運用就是多函數綜合嵌套運用。利用Excel通配符的特殊性和函數嵌套的方式,我們可以在一些複雜的數據處理中,更加快捷高效地完成我們的一些日常工作。比如複雜數據情況下的查詢核對操作。同時這裡也會涉及到函數嵌套的高級運用方法。
  • excel函數公式大全之利用SUM函數VLOOKUP函數對數據進行複雜分級
    excel函數公式大全之利用SUM函數和VLOOKUP函數對數據進行更複雜的分級。excel函數與公式在工作中使用非常的頻繁,會不會使用公式直接決定了我們的工作效率,今天我們來學習一下提高我們工作效率的函數SUM函數和VLOOKUP函數。
  • Excel函數公式:用Vlookup函數實現數據核對的技巧,必須掌握
    數據核對,一直是Excel中比較常見的工作之一,如果一行,一個字母,一個數字的去核對,費時費力而且還容易出錯。那麼,有沒有辦法進行高效率的數據核對呢?一、原數據的準備。目的:核對上面的帳面數據和庫存數據。二、將「帳面數據」引用到「庫存數據」當中。
  • excel數據核對技巧:如何用函數公式標識輸入正誤
    我們平時人工錄入較長的文本數據時,稍不注意就容易出錯。為了避免出錯,通常我們會提前對單元格設置數據驗證。有些時候,我們還會考慮列與列之間的關係,根據列關係自動判定數據的對錯。比如下表,款號、貨號、色號、條碼的信息均存在一定的關聯。貨號的前6位表示款號,從第8位開始的兩位表示色號;條碼的前6位表示款號,從第7位開始的兩位表示色號。
  • excel數據核對技巧:如何用函數公式標識輸入正誤
    我們平時人工錄入較長的文本數據時,稍不注意就容易出錯。為了避免出錯,通常我們會提前對單元格設置數據驗證。有些時候,我們還會考慮列與列之間的關係,根據列關係自動判定數據的對錯。比如下表,款號、貨號、色號、條碼的信息均存在一定的關聯。貨號的前6位表示款號,從第8位開始的兩位表示色號;條碼的前6位表示款號,從第7位開始的兩位表示色號。
  • excel函數公式大全之利用SUM函數與TREND函數的組合預測未來數據
    excel函數公式大全之利用SUM函數與TREND函數的組合根據已統計的銷售金額預測未來的銷售金額。excel函數與公式在工作中使用非常的頻繁,會不會使用公式直接決定了我們的工作效率,今天我們來學習一下提高我們工作效率的函數SUM函數與TREND函數。
  • excel函數公式大全之利用PRODUCT函數對多個數據進行乘積
    excel函數公式大全之利用PRODUCT函數對多個數據進行乘積,excel函數與公式在工作中使用非常的頻繁,會不會使用公式直接決定了我們的工作效率,今天我們來學習一下提高我們工作效率的函數PRODUCT函數。
  • excel函數公式大全之利用DSUM函數實現複雜數據條件的匯總求和
    excel函數公式大全之利用DSUM函數實現複雜數據條件的匯總求和,excel函數與公式在工作中使用非常的頻繁,會不會使用公式直接決定了我們的工作效率,今天我們來學習一下提高我們工作效率的函數DSUM函數,利用這種函數實現複雜數據條件的匯總求和。
  • excel函數公式應用:多列數據條件求和公式知多少?
    如果是根據條件求單列數據之和,SUMIF函數即可解決,但如果是求多列數據呢?我們這裡分享12種方法,各有各的特色。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。 先來看一下什麼是按條件求多列數據之和。 類似下圖這樣的數據,需要根據G列的產品名稱在H列匯總數據。條件區域在B列,而要求和的數據在C、D、E三列中。
  • excel數據計算的基礎,公式與函數的基礎操作技巧
    我們在實際工作中,當我們需要處理大量數據的時候,我們通常會選擇excel表格,因為excel自身具有強大的公式與函數,我們可以利用公式與函數對excel數據進行快速計算。公式與函數的基礎操作技巧excel自帶很多實用的函數,比較常見的有邏輯函數、判斷函數等,我們可以根據自己的需要選擇適合的函數
  • Excel教程:Find函數,你真的會用嗎?
    輸入公式:=FIND("excel",A2)該處省略了FIND函數的第三參數,默認是從第一位開始查找。A2單元格中有三個「excel」,也就是說查找的內容有重複的,FIND函數只能查找返回第一個出現的位置。2、查找不到查找值
  • Excel函數公式:簡單高效的Excel5大數據核對實用技巧,乾貨哦!
    Excel的功能是非常強大的,如果我們能加以妥善應用,將對我們的工作效率有很大的提高,今天我們要學習的是:Excel的5大數據核對功能,核對數據只需1秒便可搞定哦!一、快捷鍵Ctrl+\(反斜槓)法。方法:在目標單元格中輸入公式:=D3=E3。如果結果為TRUE,則為相同,如果為FALSE,則為不同。三、IF函數法。