Excel的功能是非常強大的,如果我們能加以妥善應用,將對我們的工作效率有很大的提高,今天我們要學習的是:Excel的5大數據核對功能,核對數據只需1秒便可搞定哦!
一、快捷鍵Ctrl+\(反斜槓)法。
方法:
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵:Ctrl+\(反斜槓)。
3、填充顏色。
二、=(等號)法。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=D3=E3。如果結果為TRUE,則為相同,如果為FALSE,則為不同。
三、IF函數法。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(D3,E3)=1,"相同","不相同")。
解讀:
1、利用COUNTIF函數計算範圍內滿足條件的單元格個數。如果D3單元格的值和E3單元格的值相同,則條件成立,暨等於1,否則不成立。
2、利用IF函數判斷,當D3和E3單元格的值相同時,返回「相同」,否則返回「不相同」。
四、Exact函數法。
方法:
1、在目標單元格中輸入公式:=EXACT(D3,E3)。
解讀:
如果D3和E3單元格的值相同,則返回TRUE ,否則返回FALSE。
五、Delta函數法。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=DELTA(D3,E3)。
解讀:
此方法只對數字有效,暨對文本等值的比較不能用Delta函數。
結束語:
本文主要講解了對文本或數據的核對技巧,其中Ctrl+\(反斜槓)法、=(等號)法、IF函數法、Exact函數法適用於文本和數字,而Delta函數法只適用於數字,並不適用於文本。