這些數據核對技巧,簡單高效且易掌握

2020-12-10 Excel函數公式

數據核對,聽起來簡單但又非常的繁瑣,對於一般數據分析者來講,用的最多的,最普遍的工具就是Excel,那麼如何用Excel進行簡單高效的數據分析呢?

一、同行數據比較:快捷鍵法。

目的:比較「商品」的「庫存」數據和「帳面」數據是否一致。

方法:

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+\(反斜槓)。

3、填充顏色。

二、找出兩列數據中的重複值(唯一值):條件格式。

目的:比較「庫存」和「帳面」數據。

方法:

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】。

3、在【重複值】對話框中,根據需要選擇【重複】或【唯一】,並選擇「填充顏色」。

4、【確定】。

解讀:

使用此方法比較「重複」或「唯一」值時,數據可以不在同一行。

三、篩選出兩列數據中的重複值:數據篩選。

目的:比較「庫存」和「帳面」數據。

方法:

1、選定需要對比的第一列數據(包括標題)。

2、【數據】-【高級】。

3、單擊【條件區域】右側的箭頭,選擇「條件區域」,同樣要包括標題。

4、【確定】-【開始】中填充顏色。

5、【數據】-【清除】。

解讀:

使用此方法比較數據時,兩列的數據需要在同一行。

四、不同工作表中數據的核對:Countif。

目的:比較「庫存」和「帳面」的數據。

方法:

1、觀察對比兩個表格的數據。

2、在其中的一個表格目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(表1!C$3:C$9,C3)。

3、【數據】-【篩選】,篩選出計算結果為「0」的結果,暨不重複值;篩選出計算結果非「0」的值,暨重複值,數值代表重複的次數。

解讀:

1、公式=COUNTIF(表1!C$3:C$9,C3)中的「表1」為需要對比的另一個工作薄的名稱。

2、篩選出「重複值」或非「重複值」時,也可以填充顏色,具體根據實際情況而定。

五、數值類表格比較:選擇性粘貼。

目的:對比「庫存」和「帳面」數據是否一致。

方法:

1、選擇目標單元格並複製。

2、在另一個目標數據區域的左上角第一個單元格處單擊滑鼠右鍵,【選擇性粘貼】-【減】-【確定】。

3、「0」為相同的數據,非「0」為不同的數據。

解讀:

使用此方法對比兩個表格的數據時,表格的結構需要完全相同。

六、不限制數據類型表格比較:條件格式。

目的:對比「庫存」和「帳面」數據。

方法:

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【新建規則】。

3、單擊【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】。

4、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=C4<>J4。

5、單擊右下角的【格式】-【填充】,並選擇填充色,【確定】-【確定】。

解讀:

1、公式=C4<>J4中C4和J4分別為需要對比的兩個數據區域的左上角單元格地址。

2、符號「<>」為不等號,

3、填充色顯示的數據為對比後不相同的數據。

4、使用此方法對比數據時,表格的結構需要完全相同。

七、差異化比較:Vlookup。

目的:對比「庫存」和「帳面」數據。

方法:

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【新建規則】。

3、單擊【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】。

4、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=VLOOKUP($B4,$I$4:$M$10,COLUMN(B2),0)<>C4。

5、單擊右下角的【格式】-【填充】,並選擇填充色,【確定】-【確定】。

解讀:

1、由於需要對比的兩個表格的基礎數據不完全對應,所以需要用Vlookup函數查詢出商品在對應季度的「帳面」數據,然後和庫存(C4)對比,如果不相等,則填充顏色。

2、需要注意參數的引用。

3、使用此方法時表格中的基礎數據可以不一樣。

結束語:

本文從常用的數據核對角度出發,由簡到難介紹了7種常見的數據核對技巧,你Get到了嗎?如果在學習的過程中有疑問或獨到的見解,歡迎在留言區留言討論哦!

相關焦點

  • 職場人士必須掌握的數據核對技巧,簡單易學,直接套用!
    在實際的工作中,數據核對佔了很大的比重,如果僅靠人工一條一條的去核對,費時費事,而且容易出錯,所以數據核對技巧是每位職場人員必須掌握的技巧。一、「=」號法。目的:核對「盤點庫存」和「帳面庫存」。目的:核對「盤點庫存」和「帳面庫存」。方法:1、選定目標的單元格。2、快捷鍵Ctrl+\(反斜槓)。3、填充顏色。解讀:標識顏色的數據為有差異的數據。
  • Excel技巧:高手是如何核對數據的?
    在日常財務工作,核對數據乃家常便飯,面對一個有幾百行、幾千行的Excel表格,找出不同的數據 ,你是怎麼做的?今天小編和大家分享幾個高手核對數據的Excel技巧,不想加班的小夥伴們,趕快加入【Excel與財務】的學習大軍吧!
  • Excel工作表中的8個數據核對技巧,易懂易理解,方便且快捷!
    數據處理分析,是Excel的基本功能,也是最重要的功能;對數據的處理分析,就離不開數據的核對,包括同一個工作表中的核對或者跨工作表(簿)的核對,但對於核對技巧,並不是所有的親都掌握的。一、Excel工作表數據核對:快捷鍵法。
  • Excel函數公式:簡單高效的Excel5大數據核對實用技巧,乾貨哦!
    Excel的功能是非常強大的,如果我們能加以妥善應用,將對我們的工作效率有很大的提高,今天我們要學習的是:Excel的5大數據核對功能,核對數據只需1秒便可搞定哦!一、快捷鍵Ctrl+\(反斜槓)法。結束語:本文主要講解了對文本或數據的核對技巧,其中Ctrl+\(反斜槓)法、=(等號)法、IF函數法、Exact函數法適用於文本和數字,而Delta函數法只適用於數字,並不適用於文本。
  • Excel操作技巧:高級Excel核對技巧,同時核對多列數據!
    我在前兩天的文章中為大家分享了使用Excel核對數據的方法,如果大家注意觀察就會發現,案例中的數據最多只有兩列。但是,如果對比的數據超過兩列,前面介紹的方法就不一定能解決實際問題了。今天的這篇文章,我就給大家分享一些高級的核對技巧,幫你搞定各種多列數據的核對問題。
  • 快速核對數據的方法,職場小白必備神技
    在日常財務工作,核對數據乃家常便飯,面對一個有幾百行、幾千行的Excel表格,找出不同的數據 ,你是怎麼做的?今天小編和大家分享幾個高手核對數據的Excel技巧,不想加班的小夥伴們,趕快加入【Excel與財務】的學習大軍吧!
  • Excel中自身重複的兩列數據核對技巧
    舉個實際的例子,左邊有訂單號1,右邊有訂單號2,我們需要找出共有的,1獨有的,2獨有的部分如果訂單號1裡面有重複的訂單號,比如訂單號1裡面4784這個訂單是2條,但在訂單號2裡面只有1個,也要進行區分開建立輔助數據列
  • 斜槓青年的新招數,Excel核對數據,只需3秒
    所以我們要努力成為一名斜槓青年,先從掌握Excel技巧學起。今天阿鍾老師講的就是一個與斜槓有關的小技巧。我們日常工作中經常要對兩列數據進行核對,比如每月庫存檔點核對、開會人數核對等等,你是怎麼做呢?不會還是用眼睛一個個找吧?教你一招,3秒輕鬆搞定,別再去一個個找了。
  • 20個簡單高效的Excel小技巧!
    其實,這個任務只需要簡單的一個函數就能搞定 並在今後的實際工作中真正運用這些技巧來提高效率。 Excel暢銷書作者,國內第一部Excel動態圖表書籍——《左手數據,右手圖表》。創辦個人公眾號「ExcelBro」,是職場人最愛的Excel垂直號之一。幫助許多職場人少走彎路,高效快速地掌握Excel。
  • excel基礎技能提升,兩表數據快速核對
    這次我們要學習一個excel處理數據中很常見的技巧,這個技巧就是快速將兩個表格裡的數據核對出來,假如我們需要核對兩個表格的訂單號,我們需要快速找出這兩個表格相同的訂單號,並且使用不同的底紋顏色顯示出來,我們該如何操作,下面我們就跟隨著視頻的操作步驟,一步步跟著操作,你就能掌握快速核對兩個表格數據的技能
  • Excel技巧 | 點擊數據變顏色,數據核對不眼花
    點擊藍字關注, 回復「1」領取抽獎福利小夥伴們好啊,今天和大家分享一個數據核對的小技巧
  • EXCEL 核對數據只要幾秒鐘,還能自動標記,跨表也可以!
    小王好不容易統計完EXCEL數據,發給了老闆,幾分鐘後崩潰了,因為老闆發話了……老闆說,「小王我改了點東西啊,你再看看…… 」然後小王可憐地問道,「老闆你改了哪裡,我這邊更新下,因為……(這些數據跟匯報PPT材料是一一對應的)……」,話音未落,老闆來了句「你不用管改了哪裡,反正我發你的這個是最終版,你那個刪了就行……(我記不住改了哪裡
  • vlookup加條件格式,輕鬆核對年終數據,這個套路你見過嗎?
    Hello,大家好,臨近年底我們總是要核對很多的數據,最近粉絲很多粉絲私信問到有沒有什麼比較快速容易掌握的數據核對技巧?其實我們使用vlookup函數即可輕鬆搞定數據核對這樣的問題,常見的數據核對大致上分為2種情況,核對單行數據以及核對多行數據。
  • 5種快速核對Excel數據的方法,讓你不再為核對數據而發愁
    在我們工作中,可能會遇到的下面的這2種情況,需要核對數據場景1、產品出貨銷貨的狀況,貨物的庫存檔點等場景2、比如財務部根據人事提供的工資表和系統產生的工資表比對等如果遇到以上這些狀況,我們如何快速的進行數據比對呢?
  • excel數據核對技巧:三個函數在數據對比中的應用
    今天就給大家分享三種最常用的核對數據的方法,趕緊來看看吧!————————————————如何核對兩列數據的差異是使用Excel的夥伴們經常遇到的一類問題。如下圖,左列是全部的訂單號,右列是已發貨的訂單號,要判斷兩列訂單號是否有差異。
  • excel數據核對技巧:三個函數在數據對比中的應用
    編按:想必常用Excel的小夥伴多多少少都會遇到核對數據的問題,平時大家都是怎麼做的呢?今天就給大家分享三種最常用的核對數據的方法,趕緊來看看吧!————————————————如何核對兩列數據的差異是使用Excel的夥伴們經常遇到的一類問題。如下圖,左列是全部的訂單號,右列是已發貨的訂單號,要判斷兩列訂單號是否有差異。這類問題說起來很簡單,使用VLOOKUP函數或者COUNTIF函數都能解決,但是實際情況比較複雜。
  • 掌握費曼技巧,讓你高效學習
    學習費曼技巧之前,我們先來了解一下費曼本人。理察D.費曼,曾經任職於普林斯頓大學物理系,他是美國著名的物理學家,諾貝爾獎的獲得者。費曼技巧最大的特點就是化繁為簡。費曼曾經挑戰過普林斯頓大學數學系的教授,無論多難的數學知識,只要他們用簡單的話語描述出來,費曼都能解出同樣的答案。
  • Excel函數公式:用Vlookup函數實現數據核對的技巧,必須掌握
    數據核對,一直是Excel中比較常見的工作之一,如果一行,一個字母,一個數字的去核對,費時費力而且還容易出錯。那麼,有沒有辦法進行高效率的數據核對呢?一、原數據的準備。目的:核對上面的帳面數據和庫存數據。二、將「帳面數據」引用到「庫存數據」當中。
  • 職場高效利器:掌握50個Excel技巧,讓你5分鐘搞定一天的工作
    Excel的重要性,不言而喻:絕大多數公司招聘要求,無一例外寫著:熟練使用Office,精通數據分析者優先;而在職場中,比如:銷售數據追蹤,月底匯報總結,員工考勤表,客戶聯繫表......這些全都需要用到Excel;但是,不會Excel的你,只能手動複製,一個數據一個數據粘貼,別人一鍵就完成兩個表格數據合併,你做了一個上午還沒完成;遇到數據統計,只能掏出手機,一個個敲著計算,數據龐大的話,一整天下來,再好的耐心也被磨光
  • excel核對數據總是錯怎麼辦?跟你分享6種方法,選個合適的拿去用
    表格的設計千差萬別,只掌握一種數據核對的方法是不能滿足工作需求的,根據實際情況選擇適合的數據核對方法能夠快速提高我們的工作效率,今天就跟大家整理兩位我們工作中數據核對常用的幾種方法,下面就讓我們來一起學習下吧一、核對單列數據1.