電子籤章系統通過建立統一印控中心，助力中大型集團實現「籤字」、「蓋章」電子化，將紙質文件變成更易於跟蹤和查詢的電子文件，通過對電子印章全生命周期的監控，讓業務風控逐漸智能化，高效提升集團法務文件風險防控能力。
集團法務文件籤署難點
難點1：法審依靠人工，難保疏漏
盡職調查、籤署人身份、合同內容是否前後一致、印章真假，法務全憑經驗審核並給出風控意見，幹擾因素多，特別是印章和身份鑑定，沒有一個統一的標準，容易被混淆。
難點2：工作多、人工少，法審成本高
一個法務人員一個月大約可以審核、籤署35-40份簡單文件。一些合同量動輒上萬，甚至幾十萬的中大型集團，尤其是地產類集團，同一時段可能有近萬份物業合同等著籤審，需要數百名法務協助，人工和時間成本居高不下。
難點3：查合同就像大海撈針，取證慢
每年上萬份文件，時間越長文件存管難度越大，要查一份幾年前的招標文件只能在檔案櫃、文件夾裡慢慢翻，業務人員、領導層想一份合同都很難。時間久了、丟了，業務信息鏈也斷了。
難點4：審批2小時，蓋章3-5天
許多中大型集團已經具備了信息化管理基礎，OA系統、法務管理平臺等基本讓法務文件實現了高速審批，但是要蓋章只能列印出來，遇到異地籤約、用印，一次蓋章來回可能要耗時一周時間。
契約鎖電子籤章系統可以無縫集成集團法務管理系統、OA辦公軟體，各類法務文件藉助電子流程，審批後即可在線蓋章、籤字，全程身份認證保障，全面提升法務籤署質量。
↓ 例如：
電子籤章可以為集團法務籤署工作提供：
① 無論是企業還是個人，籤署前契約鎖都有嚴格的身份認證，人臉識別、企業營業執照等各類有效身份信息一一核驗，自動幫助法務識別籤署方真實身份，嚴防假冒身份，全面減輕法務盡調工作量。
② 電子印章都有相對方真實身份支撐，真實性可驗、可識別，智能防範蘿蔔章，法務再也不用一個個看形狀、比字體。
③ 電子籤章系統對籤署中的文件做加密傳輸，有效化解傳統紙質文件在傳輸中洩露、被篡改的風險，收到對方籤好的文件，系統自動識別內容是否一致，無需法務一一對比。
④ 提供數據存證服務，為法務籤署提供完善的司法證據鏈，處理合同糾紛，系統隨時在線出證，減少取證時間。
⑤ 電子模板、移動籤署助手，將法務從機械化的合同草擬工作中解放出來，實現移動審批、隨時響應集團文件法審需求。
「6大」特色法務籤署場景 ，助力集團法務管理全程電子化
圍繞集團日常法務工作類型，簡化「業務合作、授權、批辦、律師選聘等」日常業務籤署程序，提升法務部門「籤約」、「用印」風險防控能力。
1、法律相關文件籤署
集團內部重大項目需要法務部或者外聘律師根據業務提供的材料給出專業的「法律意見書」，出具「律師函」或「風險評估意見書」等相關法律文件。
籤署需求：
此類法律文件律師起草後需要上報給上級領導審核，籤字確認後才能反饋給業務部。
文件大多為格式文件，要求嚴格，法律責任大，傳統籤署方式審批進度慢，從格式比對、內容檢查到最後籤字，來回得好幾天，遇到緊急事件效率難保障。
電子籤章系統解決方案：
電子籤章系統對接集團法務管理平臺，可以讓外聘律師、法務部、業務部在一個平臺實現法律文件流轉、籤署，不僅可以藉助標準模板統一法律文件格式規範，還能通過流程幫助律師一鍵上報草擬好的文件，法務部領導在線籤批，極速下發給業務部，全程高效協作。
2、授權委託書籤署
集團內常常會有授權委託籤署協議或合同、委託商業談判、委託辦理工商註冊或登記等各類業務授權委託需求，需要法務起草標準委託文件，按公司標準完成委託授權程序。
籤署需求：
集團對內部「授權委託」業務有嚴格的辦理程序規定，授權委託書的內容執行統一標準格式。法務在系統收到授權委託申請，需要臨時起草授權委託書，找申請人籤字再蓋公司印章，操作繁瑣、機械化，耗費時間長。
電子籤章系統解決方案：
此類文件屬於高頻率、格式化用印需求，電子籤章系統與OA系統或法務管理系統集成後，可以進行格式文件自動蓋章設置，申請人可以自動根據委託類型選擇流程，審批後信息智能填入電子委託書模板，法務審批後系統自動在線蓋章，申請人藉助手機就能籤字確認，程序簡單、辦理快。
3、集團制度文件籤署
除了日常業務文件，法務部還要監管集團日常制度文件的製作、審批和發布工作。
籤署需求：
集團總部發布的各類制度文件無論是製作、頒布還是修訂、廢止都有嚴格審批程序，由於缺乏電子籤署能力，法務在線起草後必須列印出來給上級審查籤字，再一一列印下發給各部門，用紙量大，頒發慢。
電子籤章系統解決方案：
連接法務管理系統，以流程驅動制度文件上報、籤審，領導隨時在移動端就能審閱文件，意見籤署下發，快速同步到集團辦公門戶，實現「製作、籤發」全程電子化。
4、業務合同全程電子化籤署
籤署需求：
業務合同是集團法審工作核心內容，各類採購、銷售、服務、招聘等業務，籤署中相對方資質、身份信息以及印章真實性鑑別，成為法務審核難點。
電子籤章系統解決方案：
電子籤章系統有CA數字身份證書支撐，籤署過程全程真實身份保障，無需人工篩查資料；標準化格式模板智能起草文件，提升集團合同內容規範性。
各類合同直接在法務共享平臺審批後即可一鍵完成蓋章，同步提醒相對方，手機端就能籤，打通業務合同信息共享渠道，助力集團合同「製作、審批、用章、籤字、歸檔、查詢」全程電子化。
5、糾紛案件高層籤字批辦
集團出現各類合同、業務糾紛，需要法務上報案件信息，上層領導籤字確認才能完成批辦。
籤署需求：
全國各個分部的糾紛案件都由集團法務統一上報批辦，幾十份文件領導要一一查閱、籤字，很麻煩，有時等著出差，案件還沒審批完，一耽擱就是一星期。
電子籤章系統解決方案：
將電子籤章接入集團法務管理平臺，通過移動應用軟體打造糾紛案件登記、上報、批辦一體化平臺。
法務上報案件信息，領導隨時通過手機了解詳情，籤字批辦，推動集團糾紛案件全流程管控。
（領導手機端隨時批辦）
6、律師選聘合同籤署
集團法務部外聘律師需要籤人事合同，電子籤章系統連接OA系統、法務管理平臺，幫助人事部門實現合同「製作、審批、蓋章、律師籤字確認、歸檔」全程電子化。
不僅可以藉助微信小程序實現律師執業證、證件信息上報，還能通過身份認證確保律師身份信息真實，全面簡化律師入職流程，提升法務選聘效率。
↓ ↓【點擊文字查看】：契約鎖在人事管理中的應用場景。
HR的好幫手｜電子合同讓人事文件籤署提效降本
電子籤章在集團法務工作中的應用效果：
用印文件有效追蹤用印人員，文件蓋章流轉時間平均減少2.5天。
用印綜合管理成本降低，單次審核、蓋章時間縮短至2分鐘。
印章盜用、蘿蔔章事件基本為0，1秒查詢歷史用印記錄。