為了適應龐大的組織結構和業務權限體系，大型集團在實現「印章管控」和「在線蓋章」的過程中不得不考慮：
能不能適應並還原集團從下至上複雜的審批程序？
分子機構多，如何以最低成本覆蓋所有分子公司？
印章的的使用過程能不能發揮集團總部的管控權？
集團現有的多套業務系統是否都能統一集成應用？
契約鎖針對大型集團客戶打造4類電子籤章應用工具，圍繞大型集團「集中管控」、「成本優化」、「使用效率」、「安全係數」等核心用印需求，構建可靈活配置、高效復用、全面統一的電子印控中心。
「4類」集團應用工具，打造符合集團印控需求的電子籤章平臺
一、印章管控工具,分級分權管控體系,從總部到分部，印章「收」、「放」自如
契約鎖電子印控中心可以幫助集團將所有印章信息電子化，根據組織結構分類匯總到系統進行統一管理，無論是電子章還是實體章，打開系統就能及時了解印章數量、跟蹤使用狀態。
（印章情況在線統一管控）
特色1：權限分級分權，按需收、放
契約鎖電子籤章支持權限「分級分權」配置，集團把印章管控權力集中到總部統一管理的同時，也能為各個分子公司配置獨立的「系統管理員、印章管理員、文件管理員等」，方便分公司進行獨立管理。
（分級分權設置）
特色2：嚴格分配印章使用權限
除了為分子公司分配管理權限，具體到每枚印章也能直接在製作的過程中嚴格控制使用對象，防止濫用章。
（快速配置印章使用權限）
特色3：智能監控印章使用情況
集團總部管理人員打開印控中心就能清晰查看每枚印章的使用情況、每個分子公司的用印頻率，以及各類用印流程流轉審批效率等信息。
（印章使用數據詳細記錄）
二、安全保障工具，實行三「員」分立體系，防止出現超級管理員，確保用印安全
為了確保電子印章使用和用印文件安全，契約鎖圍繞系統的「配置、授權、審計」權限，對「系統管理員、安全保密管理員、安全審計員」進行三員分立設置。
確保系統配置授權管理與審計監控人員實現權限絕對隔離，防止出現「超級管理員」，確保系統每項操作都要經過授權、都有監管。滿足大型集團對保密及安全級別的較高要求。
三、服務支撐工具，統一集團印控平臺，一套系統支撐總部、分子公司所有用印需求
對於超大型集團，內部分子公司有幾十家、上百家，如果每家公司都要單獨部署一套電子籤章系統，只會增加集團的預算成本。
契約鎖通過幫助集團客戶打造「電子印控中心」，用一套系統支撐全集團各個分子公司、各大業務的電子籤署需求。
總部及分子公司各類OA、ERP、CRM、HRM、SRM等業務管理系統集成契約鎖印控中心，就能獲取「電子印章、身份認證、電子籤名、數據存證」等一體化籤署服務。
推動人事、採購、項目、合同、銷售等業務實現全程電子化管理。子公司無需單獨部署電子籤章系統，全面推動集團內部實現成本分攤，優化應用成本。
（大型集團統一印控中心）
四、高效配置工具，用印流程多單位共用，避免同類業務重複設置麻煩
集團內部許多單位的同類業務用印場景、審批流程常常是相同的，只是最後使用的印章、籤署文件不同，比如人事文件、採購合同等。
如果電子籤章系統的用印流程無法共用，那麼相同的流程，每個單位都要創建一次，重複度高、維護麻煩。
契約鎖藉助靈活的配置開關、模板設置，讓多家單位共用一個用印流程，高效申請用印。
特色1：自由限定流程使用範圍，同類場景一次設置、全集團共用
在配置用印流程的過程中，直接把下屬單位信息相關的發起人信息添加到流程使用範圍中來，就能自由使用，一次設置全集團共用，統一維護，減少重複設置。
（按需添加用印單位信息）
特色2：根據單位信息自動匹配電子文件模板，高效製作文件
在實現流程共用的過程中，雖然審批過程相同，但是使用的印章或者要籤署的文件內容並不相同，契約鎖電子籤章系統在幫助實現流程共用後，還能為不同單位綁定不同的電子文件模板。
那麼，在發起籤署時系統就能根據單位身份信息自動匹配文件模板，無需手動選擇、上傳，高效製作文件。
（智能匹配電子文件模板）
特色3：流程支持跨單位流轉，滿足跨組織審批、籤署需求
一些可能需要多個單位與總部一起籤字、審批的文件，為了方便跨單位審批，契約鎖電子籤章支持在設置審批流程時自由添加集團總部人員或者其他單位人員信息作為文件接收人和審批人，一條人事合同子公司發起完成審批後自動流轉到總部人事審核、蓋章，高效傳輸。
契約鎖在大型集團的應用情況：
↓點擊下方文字，即可查看客戶詳細應用情況。
俊發集團：
中國房地產50強、中國物業服務30強企業，引入契約鎖電子籤章無縫集成OA、ERP、HR、Oracle等多套業務軟體，滿足「人事證明文件、跟投協議、物業服務協議、商業租賃合同、招採文件」等5類業務文件線上簽署需求。
鑫苑集團：
中國房地產百強企業，引入契約鎖電子印章、智能印控儀兩大功能板塊，無縫集成現有的OA系統、檔案管理系統，讓OA審批流程可以自由調取電子籤章頁面，在線蓋章、籤名，讓全國20家分公司的200多枚印章在一個平臺實現統一管理、按需調用。
華潤置地：
華潤置地是國內領先的城市綜合投資開發運營商，通過契約鎖電子籤章為東北大區打造統一印控平臺，全面集成OA，讓華潤置地東北大區的「設計、營銷推廣、行政、工程採購、營運、商業推廣及其它綜合等」7類業務全面實現全程電子化籤署。
唐人神集團：
首批農業產業化國家重點龍頭企業，也是國內生豬全產業鏈經營第一股，藉助契約鎖統一印控中心，讓47家分公司在線統一用印，無縫集成集團現有的金蝶EAS系統，讓分銷業務中的物流單據、電子對帳單等文件實現在線籤署。
圓通速遞：
中國民營企業服務業百強企業，作為一家以快遞服務為核心，圍繞客戶需求提供代收貸款、倉配一體等物流延伸服務的綜合性快遞物流運營商，通過契約鎖統一印控雲平臺，集成OA系統，讓集團總部及28家分公司實現在線審批用印，「加盟商合同、銷售合同、財務單據、航空貨運合同、租賃合同、工程建設合同、人力資源服務合同、金融投資合同、諮詢/審計/檢測/認證服務合同等」多類文件實現在線籤署。
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