「同學你好,我來幫你拿行李吧。」「這就是你的宿舍,歡迎加入黃科院大家庭。」2020年的開學季如約而至,9月14日,是黃河科技學院2020級專升本新生報到的日子,黃河科技學院再一次迎來許多活潑的新面孔,讓九月的校園更加熱鬧。
高度重視有保障
為保證迎新工作的優質高效,我校細化實做,充分體現「一切為學生服務」的根本原則,加強領導、周密謀劃、分工協作、各司其職、精心組織、精細管理、精準服務,各單位提前做好迎新準備工作,致力做到熱情周到、親情服務、優質高效、安全有序,讓新生儘快融入到黃科院這個大家庭中來。校長楊雪梅、副校長羅煜到迎新現場指導察看迎新工作、慰問工作人員,與家長和新生親切交流,對學生遇到的問題和困難及時予以解決。各個學部(院)領導也到迎新現場迎接新生。工學部分黨委書記張崇傑、副部長李聚軒、分黨委副書記盧文潮多次到學部各迎新接待處看望師生,了解新生報到情況。
流程細化重細節
為了迎新工作能夠順利地進行,商學院自9月份以來,陸續開展商學院學工溝通會、校衛隊及助理團動員大會、專升本入學教育溝通會等,部署新生入學接待流程,明確自身任務。同時,學院為保障新生順利入學,建綜合保障組、大廳接待組、宿舍接待組、教學樓值班組等七個工作組,全體工作人員既有分工又有合作,實現了接待流程的最大程度優化。
為了方便新生,藝體學部採取一站式服務,在新生接待處直接安排專人現場進行資格審查(列印學籍信息)收取學生檔案,並登記造冊。領導現場辦公,為家庭困難的學生直接開啟綠色通道,簡化流程,確保學生辦理手續一步到位。
細緻入微顯真心
「大家有什麼問題可以及時在群裡面提出來,我會及時答覆。」「入學前請同學們提前了解交通信息,有問題可以隨時聯繫我。」為及時了解學生情況,商學院要求輔導員在學生入學之前,建立班級微信群,及時為學生答疑解惑,同時,輔導員通過微信群告知學生來校注意事項,必備物品等,讓新生能提前適應學校生活。為了配合疫情防控要求,準確把握學生的健康動態,輔導員提前半月聯繫學生進行建康打卡,將安全隱患拒之門外。
為了方便新生熟悉校園,工學部在每個接待處都設有主題特色分明的紅色條幅、清晰的專業名牌和熱情周到的志願者。學部精心製作新生合影牆、條幅、宣傳版面、專業名牌等,營造溫馨、暖心和貼心的氛圍。
周到安排最熱情
「宿舍真得很乾淨!讓我一下子就有了家的感覺。」為給新生一個良好的住宿環境,商學院全體校衛隊員志願者在9月13日細緻地為新生打掃宿舍衛生。同時,學院精心布置各接待點,並為各工作組配齊助教和志願者。學生在每個接待點,都能享受「回家的感覺」。除此之外,學院志願者的口罩上貼上了「紅心」,使志願者身份更加有使命感。
「老師,我這個專業具體內容不太清楚,您能給我詳細講解一下嗎?」「我的專業都有哪些課程?實踐內容多嗎?」工學部新生李玲剛辦完手續,就迫不及待地向報到點老師了解自己專業的具體情況。為了方便學生更加熟悉本專業、學部的具體情況,報到初期,工學部專業老師、學管老師和學生幹部齊上陣,幫助學生答疑解惑。專業老師為學生解答專業發展方向的問題,學管老師為學生解答生活方面的困惑。學生志願者帶領新生進行報到登記、圖書館繳費、教學樓提交材料、分宿舍等流程,全程熱心周到服務。
志願服務最暖心
「同學,我來幫你拿行李吧。」與往年不同的是,因疫情防控需要,今年入學新生的家長無法入校,學生志願者和校衛隊隊員主動到東門口幫助全校新生搬運行李並熱情地把他們引導到各院專接待點,帶著學生到宿舍樓並幫著把行李物品送到所在宿舍。藝體學部專門抽調各科教中心教師20餘名協調私家車、三輪車組成教師服務團,幫助新生運送行李。2020級體育教育專業新生王倩倩說:「我帶的行李很多,宿舍樓層又高,多謝學長們一趟又一趟幫我搬運行李,才順利安頓下來,學校的服務太貼心了。」
入學教育不「迷茫」
為幫助學生儘快適應新學期的學習與生活,激發成長動力,合理規劃人生,商學院擬定為期兩天半的入學教育活動,涵蓋「知校情」「一家人」「護安全」「明紀律」等豐富多彩的內容。9月14日晚,各新生輔導員開展了形式多樣的初識破冰活動,有「鼓勵教育」還有「故事講授」等,接下來黃河科技學院還將組織參觀校園、進行學業生涯規劃等,助力新生適應新環境、開啟新生活。