在用Excel統計、計算商品的銷售金額、銷售量、生產成本等數據時，經過公式計算後顯示出來的的結果都是數值，其單位可能是元、萬元、公斤、噸、萬噸等，在把相關報表拿給客戶或者領導查看時，如果表格較大、數據較多，可能會讓客戶或者領導對表中數據的具體單位產生疑問。此時可以考慮讓Excel自動在數值後添加中文的單位。這裡以Excel2007為例介紹兩種添加方法，以供參考。
方法一：
這種方法相對簡單，適用於給已有的數值添加中文單位。
●例如要給下圖表格中「銷量」列中的數值添加中文單位「公斤」，給「銷售額」列中的數值添加單位「萬元」。
●先在銷量列右側插入兩列空行，其中一列的列首單元格中輸入要添加的單位，本例中即「公斤」，然後用下拉填充柄或者複製粘貼等方法在該列的所有單元格中都輸入「公斤」。
●在另一個列的列首單元格中輸入一個等號。
●用滑鼠點擊選擇要添加單位的數值所在的單元格。
●這樣，列首單元格的等號後就會自動輸入單元格名稱，然後再輸入一個字符「&」（按住鍵盤的Shift鍵的同時按鍵盤上方的數字7鍵即可輸入），再用滑鼠點擊中文單位「公斤」所在的單元格。則本例中的編輯欄會完成輸入「=C3&D3」。
●再按鍵盤的回車鍵，該單元格中就會顯示出數值加中文單位。
●然後在用下拉填充柄或者選擇性粘貼公式等方法完成該列中其他單元格的輸入。
●這時我們可以選中包含數值和中文單位的兩列，然後點擊滑鼠右鍵，選擇右鍵菜單中的「隱藏」，把這兩列隱藏起來。
●這樣，銷量列就完成中文單位「公斤」的自動添加了。
●再用同樣的方法完成銷售額列中單位「萬元」的添加，則該表格中的數值就都加上中文單位了。
●如果需要經常改變表格中的數值，還可以把最終顯示的列和數值及中文單位所在的列分別保存在兩個表格中，這樣當數值改變時，自動添加中文單位的列中的數值也會自動隨之改變。列印報表時只選擇列印包含中文單位的表格即可。
方法二
我們還可以利用Excel中的「TEXT」函數來完成中文單位的自動添加。TEXT 函數可以將數字轉換為文本，可以指定數值的小數點後保留數字的個數。還可以將數字與文本或符號相組合。而且TEXT 函數中還可以嵌套公式，可以自動在公式的計算結果後加上中文的單位。
●例如給方法一中的表格數據添加中文單位，可以先在銷量列右側插入一個空列，然後在列首單元格中輸入=TEXT(C3,"0")&"萬元"，其中的「C3」就是要添加中文單位的數值所在的單元格，「0」表示小數點後不保留數字「&「萬元」」表示在數值後添加「萬元」。
●輸入TEXT函數後，按鍵盤迴車鍵，該單元格中就會顯示出添加了中文單位的數值。
●如果顯示的數值中要保留兩位小數，則可以參考下圖中的參數。輸入=TEXT(E3,"0.00")&"萬元"，其中的"0.00"即表示保留兩位小數。
●這樣，按鍵盤迴車鍵後，該單元格中的數值就保留兩位小數了。
●TEXT 函數中還可以嵌套公式，自動給公式的計算結果添加中文單位。例如要根據下圖表格中的銷量和單價計算出總銷售額，並且自動給公式的計算結果添加中文單位「萬元」。則可以在總銷售額列中輸入=TEXT(C3*D3,"0.00")&"萬元"。其中的「C3*D3」就是計算公式，"0.00"即表示保留兩位小數，「&「萬元」」表示在數值後添加「萬元」。
●按鍵盤迴車鍵後，該單元格中就會顯示出公式的計算結果並自動添加「萬元」。
●之後仍然可以用下拉填充柄或者選擇性粘貼公式等方法完成該列中其他單元格的輸入。
但要注意的是：TEXT 函數會將數字轉換成文本，這可能導致其結果不能在其他的計算中加以引用，所以TEXT函數最好用在顯示最終結果上。