提交申請材料後,還有hin多小細節決定offer與你的距離

2021-01-12 騰訊網

美國大學申請是一個系統的工程,要恆心、用心和細心才能做好。申請的各個方面都可能對申請結果造成影響。

這篇文章為大家介紹遞交完申請,你還需要注意哪些事情,以及一些申請的小細節。明年申請的同學也可以提前了解,做好預防。

一、遞交申請前必須再次檢查的事項

1、申請系統填寫

檢查你的申請系統當中所有必完成部分是否全部完成,包括基本信息、文書、補充文書等。

2、附加材料

跟學校的顧問老師和推薦人確認9-12年級的成績單(Grade 9-12 Transcripts)、學校介紹(School Report)、推薦信(Letter of Recommendation)等材料是否已經遞交完畢。

3、送分

確認是否已經完成標化考試的送分,包括託福、SAT/ACT、SAT II。

4、資金證明

確認學校的資金證明要求。少數學校明確要求要在截止日期之前遞交資金證明,一般包括資金證明表格以及銀行資產證明。

5、附加協議

對於提前決定的學校(ED),確認顧問老師和家長是否完成ED協議的籤署。

6、額外申請要求檢查

確認學校是否有額外申請材料的遞交要求,比如說第三方面試。

7、預覽檢查

在最終遞交申請之前一定要事先進行預覽,並從頭到尾全部檢查一遍,招生官絕對不希望在你的申請當中還看到低級的語法或者拼寫錯誤!

8、申請費

切記!申請費上繳成功才算是申請遞交全部完成,否則你是不會看到最終申請遞交成功的確認頁面的。

如果上述8項檢查都沒有問題的話,那麼你就可以安心遞交申請了。要注意的是,如果在遞交申請的時候你還有重考的標化沒有出分,一定要及時去查看出分情況並且儘快補交分數。在遞交申請之後也要注意每天查看自己的申請郵件,如果你的申請材料不完整,學校可能會通過郵件告知你及時補充。

二、遞交完申請,你還需要注意

1、註冊大學portal並檢查申請狀態

遞交申請後的兩三天內,你就會收到學校發的郵件,讓你到他們的官網上創建自己的Portal。在Portal裡,你可以檢查自己所有的申請材料是否都被學校接收。只有你的check list上都打上了綠色勾勾,說明你的文件都已到位,此時招生官們才會開始審閱你的申請材料。

所以申請後,你最好隨時關注郵箱,並第一時間註冊。找不到郵件的可以檢查下自己的垃圾箱。如果還是沒收到,建議聯繫學校。

在你的portal中,特別要注意的是託福/SAT送分和高中密封成績單學校是否已經確認收到。如果過長時間仍沒有狀態更新,不要慌,要及時郵件與招生辦聯繫,反應情況,看看應該怎麼補救。有時候可能是因為你考試的個人信息或聯繫方式與申請系統中的不同,考試分數沒有歸類到你的系統文件夾裡。

特別提醒:和招生辦往來郵件的時候,正文第一句話最好是「我的名字是XXX,我的CAID是XXX。」這樣便於對方複查資料,也有助於別人記住你。

2、更新標化成績和其他活動

在早申請結束之後,如果你對自己的標化成績不滿意,可以趁這段時間再刷一刷。首先,有些學校是允許補充提交更高的語言成績的。補交的成績可以體現你的學習能力,會被招生官納入考慮之中。其次,如果早申沒被錄取,更好的標化成績也可以留著為RD輪做準備。

如果你在這段時間還進行了其他活動,類似比賽/調研/拍攝等項目,不要忘記把自己的比賽結果和創作作品等更新給學校。這些也是學校在錄取學生時會考慮的因素。

3、確保12年級成績單依舊可靠

大學在招生時,會明確說明會參照學生「9到12年級的成績單,即初三到高三四年的成績單」。通常情況下,美國大學會要求學生在1-2月份提交高三上學期的成績單,即mid-year report。很多大學還要求學生在6-7月份或者開學前將高三最終成績單,即final report 提交給大學。如果你因為申請而導致成績下滑,或者換課,減課,都有可能讓學校懷疑你的學術能力,本該錄取你的,最後不錄了。

所以勸各位申請者還是繼續保持一顆熱愛學習的心,即使遞交了申請也不要放鬆,穩住GPA你才能贏。

4、用AP成績證明自己能力

考AP是很多學生證明自己學術實力的一個方法。AP既可以為申請助力,又可以抵掉大學學分,節省時間和金錢。

三、怎樣追蹤已經遞交的申請材料?

一般有兩種查詢的方式:1. 郵件查詢;2. 學校追蹤帳號查詢。

郵件查詢的方式很簡單,就是學校通過給你的申請郵箱發郵件的方式,告知你材料是否已經齊全。如果有什麼缺失的材料,也會在郵件中指出,讓你補齊。

一般來說,申請人數比較少的私立大學,如西北大學和威廉瑪麗學院,會採用這種方式。所以申請者需要每日都關注自己的郵箱,看是否收到了學校的通知郵件。如果到11月10日左右仍未收到郵件,可以發信給學校的招生辦郵箱,詢問材料的狀況。

學校追蹤帳號查詢的方式,則是需要進入到學校的官網,設立一個追蹤的帳號,在帳號裡面查看每項材料的收集情況。 一般這個追蹤帳號的用戶名和密碼,學校是通過郵件發送到申請者的郵箱裡,然後申請者點擊郵件裡的連結,完成帳號的設立。不同的學校,因為官方網站設置不同,具體操作方式也會有所不同,但是基本過程是大同小異的。

接下來我們就以東北大學為例,講解一下設置的過程。

第一步:查收學校的郵件

如圖所示,學校給出了追蹤帳號的連結和一個NU ID,使用這個ID登錄連結。

第二步:創建帳號

點擊郵件裡的連結,進入到東北大學的官方網站的頁面,輸入NUID和生日。

第三步:查看材料狀態

狀態裡顯示received的文件即是學校已經收到的,required則是沒有收到的。有些文件可以直接在系統裡上傳電子版,如東北大學允許上傳申請者護照的掃描件。有些文件則必須是原件,如託福和SAT的分數報告。託福和SAT必須是官方送分,如果學校的追蹤帳號裡一直顯示送分沒有收到,那麼就有必要跟ETS或者CB聯絡,安排再次送分,必要的時候選擇加急遞送。ETS和CB的送分,往往需要一周多到兩周。

一些有自己獨立申請系統的學校,如賓州州立大學,則是直接登錄申請帳號就可以查看材料是否完整了。建議大家做一個excel表格,把自己需要追蹤狀態的學校的帳號一個個放進表格中,每天都登錄查看一次。

四、提升好感度的小細節

1、成績單和推薦信:推薦折三折,而不是對摺再對摺。折三折是美式的折法,比較專業。

2、雖然這一點是老生常談了,但是別寄亂七八糟的額外包裹給大U的AO辦公室(文理學院可以,但是請保證你寄的東西質量很高)。除非你是莫扎特或者莫奈。

3、託福成績不到其實還是可以申的。比如你98分,沒有到100分。但如果差太多的話難度就比較大了。

4、美國招生辦(特別那些經常來中國的)已經有所了解中國幾個出國大城市的高中排名了。在首師大、南外、上中、上外、復旦附中這樣的學校還是蠻有優勢的。但是學校不知名也沒有關係,反正國內高中的GPA並沒有那麼重要。關鍵的分數還是SAT。

5、Commonapp上面自報的成績(GPA、SAT等)、排名(如果有的話)一定要真實準確!AO辦公室有人專門核對的(比如說一群便宜的學生assistants就是做這個事情)。有出入的話,很有可能就悲劇。

6、AO也是放假的,聖誕、感恩節都不在辦公室。所以要儘量在之前把要傳真的東西傳給他們。

7、Commonapp填好之後一定一定要Preview一下PDF,因為有的時候你的小作文格式在填表格的時候很好,但轉成PDF(也就是給AO看到的時候)會整個messed up。

8、紙制的材料(比如Financial Statement),在每一張紙上都要寫上自己的名字和基本信息。AO助手一不小心把你的材料弄亂了就可能對不上號了。

9、有什麼事情,直接打電話給辦公室。Email的回覆慢得無法忍受。打電話的時候注意不要打得太過於頻繁。AO也是有脾氣的。

10、問你要兩張推薦信,就只寄兩張推薦信。第三張很可能是不讀的,特別是如果AO沒有讀你最想讓他讀的兩張推薦信,那就得不償失了。

11、所有人都知道推薦信一定要找熟悉你的老師寫,但什麼樣的人是「熟悉你」的呢?我個人建議找那些不但能夠談論你的學術,但還知道你EC的老師。不然整篇文章只談論你的學術能力,無聊透頂,無法讓人通過Rec真正了解你。

12、自己寫推薦信的,道理同上。

13、Commonapp裡的Additional Information可以上傳你的簡歷,但是嚴格控制在一頁。

14、看清楚學校的Financial Statement的遞交deadline。有些學校是錄取之後才需要,但非常多的學校是要求你把Financial statement也放在申請材料中的,沒有收到的話可能會因為材料不齊,而不閱讀你的申請!

15、PS的開頭一定要吸引人,不要拖到中間才開始精彩。開頭不精彩的PS基本上就是整篇文章被飛速Skim掉然後扔到Reject pile中的。

16、讀你PS的多為比你大沒多少歲的畢業生。不要寫得太沉悶。幽默的文章會加分很多,畢竟人家一天數十份甚至近百份的申請材料,再看到一篇你的無聊文章肯定會崩潰。

五、寄送申請材料常見錯誤總結

1、美國留學申請材料寄送缺失、混淆。

為了獲得較高的成功率,我們每個申請者都會申請至少10-20所學校,由於寄往每個學校的材料都要根據這個學校的特點進行不同程度的改動,這樣工作量較大,所以很多申請者會將材料寄混,或者材料寄送不夠,沒有達到學校要求。這樣低級的錯誤必然會影響到申請者的錄取機率。另外,寫材料的時候,注意核對校名。

建議:申請者都做一個Check list,在學校官網上查找申請所需要的文件,並逐一準備。認真檢查寄送的材料,避免混淆或缺失錯誤。

2、美國留學申請材料寄送過晚。

由於美國學校眾多,所以,每所學校的deadline也是不同的,一般會集中在當年的12月1日、12月15日、1月1日、或次年的1月15日等日期。很多同學寄送材料較晚,錯過了理想院校的錄取或是獎學金的申請,這是非常遺憾的。

建議:根據自己所要申請的學校,逐一到學校官網查詢自己所要申請的截止日期以及獎學金申請的截止日期,最好在Deadline之前將材料寄送到學校,畢竟早申請沒有壞處。

3、美國留學申請材料不符合規格。

美國很多院校都有統一的申請表格,要求申請人必須填統一申請表,如果沒有按照這個要求去做,申請材料寫得再好也是不合格的,而且沒有人會去看你的不合格材料。

建議:在準備申請材料的時候,一定要確認所申請的學校是否有統一的申請表格,按照對方的要求來做材料,這樣我們才可以有的放矢。

4、郵寄地址錯誤。

由於不同學校的要求各有不同,材料寄送的目的地也是不一樣的,有些材料需要寄送到系裡,有些則需要寄送的研究生院或是招生辦公室。如果寄送的地址不是審核你材料的地方,再經過周轉手續,無非會耽誤自己材料被審核的時間。

建議:仔細檢查學校網站上的信息,找到申請所需要的Mailing Address。寄材料之前再確認一下拼寫等書面錯誤,避免不必要的麻煩。

此外,申請材料寄送出去之後,也不是就可以高枕無憂了。我們還有很多事去做:根據快遞公司的記錄,隨時跟蹤材料的寄送情況;向學校確認材料是否收到,如果有缺失或遺漏,及時補寄材料,保證材料準時順利地到達目的地。

郵寄材料要充分利用各種資源確保信息的正確性,比如學校官方網站,學校負責招生的秘書和工作人員等等,必要的時候,一封電子郵件,一個跨洋電話,都會起到至關重要的作用,而我們要做的就是積極主動地行動起來。

如果郵寄美國留學申請材料的方式選擇合適,這樣不僅省時省力,使申請材料準時安全到達所要申請的學校;可如果在郵寄材料中出現問題或錯誤,則會延誤申請,甚至導致最終與自己理想的院校擦肩而過。總之,在寄送美國留學申請材料的過程中申請者要保持認真和耐心。

最、最、最後,提醒兩點:

1、不要錯過截止時間!不要錯過截止時間!不要錯過截止時間!

重要的事情說三遍!每年都會有。

2、不要做甩手申請者,你的顧問手裡每年幾十個學生,你可能不是他最負責的那個,任何小的紕漏都可能導致申請失敗,申請者自己一定要親自把關一下。

你的申請做到萬無一失了嗎?

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